Planningtool

3 manieren waarop een planningtool voor jou de oplossing is

Afspraken plannen kan best vervelend en omslachtig zijn. Een planningtool kan je veel tijd uitsparen en je helpen om het gesprek aan te gaan met je prospects.

Gebruik planningsoftware zoals de Planner van Pipedrive om te laten weten wanneer je beschikbaar bent, je agenda's te synchroniseren en dubbele afspraken te vermijden. Met de planningtool van Pipedrive kun je:

  1. Afspraken vastleggen met veelbelovende leads

  2. Sollicitatiegesprekken plannen met kandidaten voor openstaande functies

  3. Speciale kalenders maken voor functies zoals kantooruren

Volledige toegang. Geen creditcard vereist.

Wat een planningtool krachtig maakt

Hoe complex je planningbehoeften ook zijn, de Planner van Pipedrive laat je toe alles op één plaats te beheren. Je hoeft dus niet meer tussen tools te schakelen. Wil je tijd uitsparen en de verkoopcyclus verkorten? Ga dan op zoek naar deze planningfuncties:

Functionaliteit

Versterk je workflow met planningfuncties en integraties die je tijd uitsparen.

Controle

Stel je beschikbaarheid in zodat contacten alleen die tijdvakken te zien krijgen, en stel meerdere agenda's in voor verschillende doeleinden.

Meldingen en herinneringen

Verlies geen enkel gepland gesprek uit het oog dankzij automatische agenda-uitnodigingen en de mogelijkheid om herinneringen te sturen.

Gebruiksgemak

Houd je aandacht bij je werk in plaats van uit te zoeken hoe je planningtool werkt. Onze tools zijn intuïtief, visueel en gebruiksvriendelijk.

Waarde

Pluk volop de vruchten van een multifunctionele CRM-tool met automatische planning, in plaats van te betalen voor afzonderlijke tools.

Waar je moet op letten bij een planningtool

De beste planningtools helpen je een professionele indruk te maken. Ze brengen je tot bij je prospects, en geven je een concurrentievoordeel. Ga bij je keuze voor een planningtool op zoek naar deze functies:

  • Een enkele, deelbare agendalink, aangepast aan de tijdzone van de ontvanger
  • Buffers om te voorkomen dat je afspraken in elkaar overlopen
  • Integratie van tools voor videoconferencing waardoor je videolinks kunt toevoegen aan je gesprekken
  • Integraties met populaire agendatools, om dubbele boekingen te voorkomen
  • Integratie met je pijplijn, om teamtaken te plannen

Deel je beschikbaarheid met een enkele klik

Met de agendatool van Pipedrive kun je je beschikbaarheid online delen via een eenvoudige boekingspagina. Potentiële klanten kunnen zo meteen een tijdstip kiezen dat voor jullie beiden past.

Zo werkt het:

  • Stel je beschikbaarheid in door de gewenste duur van een afspraak en mogelijke tijdvakken te kiezen
  • Voeg een aantekening of links toe, of extra velden die de ontvanger moet invullen
  • Sla je beschikbaarheid op als een template met een eigen deelbare link
  • E-mail de link naar je contactpersonen en nodig deze uit om een geschikt tijdvak te kiezen
  • Plak de link naar de Planner in je e-mailhandtekening of in een document om je contactpersonen meer manieren te bieden om een afspraak te maken
  • Je contactpersoon krijgt te zien wanneer je beschikbaar bent en kiest een tijdstip dat ook voor hen geschikt is
  • Eens alles is gepland, ontvangen jij en je contactpersoon een e-mail ter bevestiging
  • De geplande afspraak wordt automatisch toegevoegd aan je agenda
  • Geboekte tijdvakken worden automatisch en in real time verwijderd, zodat anderen met je uitnodigingslink ze niet meer kunnen kiezen

Krijg je agenda weer onder controle

Als je een agendalink gaat delen, betekent dat niet dat je niet meer in de hand hebt wanneer afspraken worden ingepland.

Deel je tijd op in segmenten en maak aparte agenda's voor teamleden en voor klanten. Maak een onderscheid tussen eenmalige evenementen en je vaste kantooruren.

Je kunt op twee eenvoudige manieren tijdstippen voorstellen:

  • Stel tijdvakken in waarop je gewoonlijk beschikbaar bent en deel deze met anderen

  • Stel eenmalige specifieke tijdvakken in die je aan mensen kunt doorsturen

Door specifieke tijden voor te stellen, geef je prospects een gemakkelijke manier om in te stemmen en zorg je ervoor dat belangrijke bijeenkomsten eerder plaatsvinden.

Een agenda die gekoppeld is met je pijplijn

Het heeft weinig zin om een tijdbesparende planner te hebben als deze helemaal losstaat van de rest van je CRM. Zorg ervoor dat je afspraken en aantekeningen niet opnieuw handmatig moet gaan invoeren, maar gebruik een CRM-planner die integreert met de automatiseringssoftware van je tool voor pijplijnbeheer.

  • Bekijk welke leads of contacten verloren dreigen te gaan en voor wie een vervolggesprek aangewezen is

  • Maak direct vanuit de detailweergave van je contacten of deals uitnodigingen voor afspraken

  • Bekijk vanuit je pijplijn welke gesprekken je al hebt gehad, en welke nog in de planning staan

Casestudy: Hoe Accentuate de planningtool van Pipedrive gebruikt om de activiteiten uit te breiden

Voor ze Pipedrive hadden ontdekt, gebruikte creatief bureau Accentuate een spreadsheet om klantgegevens in te voeren en afspraken en follow-ups bij te houden. Omdat cruciale informatie over meerdere e-mails en spreadsheets verspreid zat, gingen kansen op deals verloren.

Dankzij de CRM en planningtool van Pipedrive kon Accentuate snel een pijplijn aanmaken, afspraken boeken en activiteiten opvolgen, en dat alles op één plaats. Na de overstap ging de verkoop in vier jaar tijd met een factor 10 omhoog.

“Om als bedrijf te concurreren in de huidige omgeving, moet je het klantenbestand doeltreffend kunnen uitbreiden en beheren. En daarvoor heb je gewoon een CRM als Pipedrive nodig. Zo eenvoudig is dat.”

Eden Brownlee, Accentuate

Naar de casestudy

Integraties in de Marktplaats

Laat je tools met elkaar samenwerken dankzij integraties met populaire apps zoals Calendly, Google Agenda, Zoom en Zapier.

Calendly

Maak afspraken en synchroniseer ze tussen Pipedrive en Calendly. Ontdek hoe Calendly synchroniseert met Pipedrive.

Zapier

Gebruik automatisering om aangepaste workflows te creëren tussen je favoriete apps. Bekijk hoe Zapier je tools kan verbinden met Pipedrive.

Microsoft 365

Synchroniseer Microsoft Teams, Agenda en Outlook met Pipedrive voor het soepel plannen van vergaderingen en videogesprekken. Synchroniseer Pipedrive en Microsoft Flow via de Marktplaats.

Google Agenda

Synchroniseer in een of twee richtingen met je zakelijke agenda om dubbele boekingen te voorkomen. Gebruik de Google Agenda-integratie met Pipedrive.

Zoom Meetings

Verlies geen tijd met het handmatig aanmaken van vergaderlinks. Verbind je Zoom-account en maak automatisch koppelingen. Ontdek hoe Zoom de koppeling maakt met Pipedrive.

Google Meet

Automatiseer koppelingen naar videogesprekken in de uitnodigingen via je planningtool in Pipedrive met een Google Meet-integratie. Ontdek de synchronisatie van Pipedrive met Google Meet.

LeadBooster add-on

De LeadBooster add-on van Pipedrive bevat vier krachtige functies waarmee je je leadgeneratie steviger in handen kunt nemen:

  • Prospector: Krijg toegang tot een enorme database van meer dan 400 miljoen profielen en 10 miljoen bedrijven, geoptimaliseerd rond je ideale klantprofiel.

  • Chatbot: Automatiseer de interactie met klanten en het kwalificeren van leads met een aanpasbare conversatie-chatbot.

  • Live Chat: Neem gesprekken naadloos over van de Chatbot op elk apparaat, wanneer een klant in real time met iemand wil praten.

  • Webformulieren: Bied inbound leads de optie hun contactgegevens met je te delen via eenvoudig op te stellen aantrekkelijke formulieren op je website.

Veelgestelde vragen over de Planner

  • Wat is de beste manier om de boekingspagina naar mijn contactpersonen te sturen?

    Je kunt je boekingspagina op meerdere manieren naar je contactpersonen sturen:

    • Verzend de Planner-link via Pipedrive in een sms of e-mail en voeg een aangepast bericht toe of gebruik een template

    • Stuur je link rechtstreeks via Gmail, Outlook of een andere e-mailprovider met behulp van Pipedrive-integraties

    • Zet een link naar je beschikbaarheid in je e-mailhandtekening zodat iedereen er gemakkelijk toegang toe heeft

  • Hoe krijg je in Pipedrive toegang tot de Planner?

    De Planner van Pipedrive is inbegrepen vanaf een Advanced-abonnement. Je gebruikt de tool door te klikken op “Tijdstippen voorstellen” wanneer je in Pipedrive een e-mail opstelt of de details van een deal of contactpersoon bekijkt.

  • Welke informatie kun je vragen in een uitnodiging voor een afspraak?

    Wanneer je een verzoek voor een afspraak aanmaakt, kun je aanpassen welke informatie je van de contactpersoon wilt verzamelen.

    De naam en het e-mailadres zijn verplichte gegevens, maar je kunt ook vragen om een telefoonnummer, functietitel of een ander aangepast veld. Je kunt velden zelf aanmerken als optioneel of verplicht.

    Alle informatie die wordt doorgestuurd, wordt opgeslagen in je pijplijn.

  • Werkt de planningtool ook met Google Agenda of Microsoft Outlook?

    Pipedrive integreert met zowel Google Agenda als Microsoft Outlook, waardoor je moeiteloos meerdere agenda's kunt beheren. Met beide apps kun je synchronisatie in een of twee richtingen instellen.

  • Hoeveel kost de planningsoftware van Pipedrive?

    De Planner van Pipedrive is inbegrepen in Advanced-, Professional- en Enterprise-abonnementen.

    Bekijk onze prijzen

Meer dan 100.000 bedrijven in 179 landen gebruiken Pipedrive

Zet je tijd vandaag nog optimaal in met een planningtool