Was ist ein HR CRM-Tool?

HR-Abteilungen nutzen HR Customer Relationship Management (CRM)-Systeme , um Mitarbeitende zu managen – ähnlich wie Vertriebsteams Kund*innen betreuen. Dabei handelt es sich um All-in-One-Tools für das Human Relations Management (HRM) , die sich auf den Aufbau starker End-to-End-Beziehungen konzentrieren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Human Resources Informationssystem (HRIS) und einem CRM für HR Teams?

Ein HRIS ist wie eine Datenbank, die Informationen und Unterlagen zu Mitarbeitenden speichert. Eine CRM-Plattform dient der Mitarbeitendenbindung . Recruiter*innen nutzen sie, um Talente zu gewinnen, Interaktionen zu tracken und personalbezogene Geschäftsprozesse zu managen. Für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen übernimmt ein benutzerfreundliches HR CRM wie Pipedrive die meisten „Human Relations Management“-Aufgaben , ohne die hohen Kosten einer vollständigen HR-Lösung.

Welche Rolle spielt ein CRM für Human Relations?

Ein CRM für HR Teams übernimmt viele Aufgaben im „Human Relations“-Bereich sowie bei der Gewinnung und dem Management von Talenten . Es unterstützt Sie bei Recruiting , Schulungen und Leistungsbeurteilungen, verbessert Ihre Entscheidungsfindung und stärkt HR-Funktionen wie das Management von Mitarbeitendenbenefits.

Wie kann die Integration von CRMs in HR-Systeme die Mitarbeitendenbindung und -motivation verbessern?

CRM-Integrationen synchronisieren automatisch Daten zwischen Ihrer HR-Software und Ihrem CRM. So können Sie Automatisierungen erstellen, die Zeit sparen und Ihre Mitarbeitenden proaktiv unterstützen. Pipedrive bietet nahtlose Integrationen mit Hunderten von Apps wie LinkedIn und Outlook . Außerdem stellt es eine eigene API für Entwickler*innen bereit, um eigene Integrationen zu erstellen, und synchronisiert über Zapier mit noch mehr Apps – sei es für Customer Support , Projektmanagement oder andere Bereiche.

Das HRM-CRM von Pipedrive

Optimieren Sie Ihr Recruiting und Ihr Employee-Management auf einer einzigen intuitiven Plattform

Ohne ein zentrales System kann die Verwaltung von Bewerbenden und Mitarbeitenden kompliziert werden.

Pipedrive strukturiert Ihre HR-Prozesse. Tracken Sie Bewerbende, automatisieren Sie Follow-ups und verwalten Sie alle Phasen des Mitarbeitenden-Managements ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Entwickelt für wachsende Unternehmen, die effiziente und skalierbare Recruiting-Prozesse benötigen.

Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Vereinfachen Sie Ihr Candidate Relationship Management mit einem CRM-Tool

Verlieren Sie nie wieder einen qualifizierten Kandidaten oder eine qualifizierte Kandidatin. Pipedrive zeigt Ihnen genau, wo sich jede*r Bewerber*in im Prozess befindet und welcher Schritt als Nächstes folgt.

Überblicken Sie Ihre gesamte Recruiting-Pipeline: Erkennen Sie Engpässe sofort und wissen Sie genau, welche Kandidat*innen ein Follow-up, ein Gespräch oder eine Entscheidung benötigen.
Arbeiten Sie effizienter: Lassen Sie die Workflow-Automatisierung administrative Aufgaben übernehmen, damit Ihr Team die Pipeline kontinuierlich vorantreiben kann.
Bewahren Sie alles an einem Ort auf: Fügen Sie Lebensläufe, Notizen und Gespräche zu einem einzigen, übersichtlichen Bewerbendenprofil hinzu.

Funktionen der CRM-Software für Personal-Teams von Pipedrive

Managen Sie Kontaktdaten

Rufen Sie vollständige Mitarbeitendenprofile mit Performance-Beurteilungen, Dokumenten und Karriereschritten ab.

Automatisieren Sie HR-Workflows

Erstellen Sie individuelle HR-Prozesse für Ihre wiederkehrenden Aufgaben. Lassen Sie Pipedrive jeden Follow-up-Schritt und jede E-Mail automatisch übernehmen.

Verbinden Sie Ihre weiteren HR-Tools

Entdecken Sie einen Marktplatz mit Hunderten von Apps und Integrationen. Integrieren Sie Lohnabrechnung, Kalender, Meeting-Tools und mehr.

Planungsaufwand mit automatisierter Terminbuchung reduzieren

Human Relations Teams verbringen Stunden damit, Interviews zwischen Bewerbenden und Hiring Manager*innen zu koordinieren.

Mit Pipedrives automatisierter Terminplanung können Sie den gesamten Prozess des Candidate Relationship Managements optimieren.

Legen Sie Ihre Verfügbarkeit einmal fest und teilen Sie einen Buchungslink mit den Kandidat*innen. Sie sehen Ihren Kalender in Echtzeit und können Interviewtermine buchen, die für alle passen.

Pipedrive synchronisiert sich automatisch mit Ihrem bestehenden Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden, und erstellt Meeting-Links für Zoom, Teams oder Google Meet.

Erfahren Sie mehr über das Planungstool von Pipedrive

Verbessern Sie Ergebnisse mit wirkungsvollen Performance-Bewertungen

Wenn Sie nicht erkennen können, wo Mitarbeitende Schwierigkeiten haben, werden Beurteilungen zu vagen Gesprächen statt zu produktiven Entwicklungssitzungen.

Die Dashboards von Pipedrive zeigen Ihnen genau, wer seine Ziele erreicht und wer Unterstützung benötigt, sodass Sie faire und wirkungsvolle Beurteilungen durchführen können.

Rufen Sie Performancekennzahlen für jede*n Mitarbeitende*n ab und geben Sie konkretes, umsetzbares Feedback, das die Performance der Mitarbeitenden steigert.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Einblicke und Berichte.

Monitoren Sie Bewerbungsprozesse und Deadlines, damit Ihr Recruiting reibungslos läuft

Top-Kandidat*innen springen ab, wenn Follow-ups und Interviewtermine versäumt werden.

Pipedrive organisiert alle Ihre HR-Aufgaben in einer übersichtlichen To-do-Liste mit automatischen Erinnerungen. So sehen Sie jederzeit genau, welcher nächste Schritt bei jeder Kandidatin oder jedem Kandidaten ansteht, sei es die Terminierung eines zweiten Interviews, die Überprüfung von Referenzen oder das Versenden eines Angebots.

Behalten Sie jeden Einstellungsprozess im Blick, ohne ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Aktivitäten und Ziele.

Über 500 Integrationen

Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen

Alle Apps und Erweiterungen ansehen

Key Search beschleunigte seine HR-Workflows mit Pipedrive um 40 %

Key Search verlor qualifizierte Kandidat*innen an ein langsames, unflexibles Bewerbertrackingsystem, das in jeder Phase Verzögerungen verursachte.

Nach dem Wechsel zu Pipedrive automatisierte das Unternehmen den gesamten Recruiting-Workflow und ergänzte nahtlos über 100 individuelle Integrationen. Innerhalb weniger Wochen war der Einstellungsprozess 40 % schneller und die Produktivitätssteigerungen führten zu messbarem Umsatzwachstum.

„Pipedrive unterstützt uns bei repetitiver Arbeit. Es gibt uns Erinnerungen an Dinge, die anstehen. Als wir zu Pipedrive wechselten, fingen wir augenblicklich an, Zeit zu sparen, und der Umsatz ist auch gestiegen.”

Lesen Sie die Fallstudie

Versenden Sie HR-Dokumente und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Kandidat*innen reagieren

Mit Pipedrives Smart Docs können Sie HR-Dokumente direkt aus Ihrem HR-CRM versenden, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Erstellen Sie Vorlagen, tracken Sie Öffnungen in Echtzeit und sammeln Sie sichere digitale Unterschriften – alles an einem zentralen Ort.

Vorlagen: Erstellen Sie Vorlagen für gängige HR-Dokumente wie Angebote und Arbeitsverträge.
Echtzeit-Tracking: Sehen Sie, wann ein*e Kandidat*in Ihr Dokument öffnet, damit Sie genau wissen, wann Sie ein Follow-up machen sollten.
Sichere E-Signaturen: Lassen Sie Kandidat*innen und Mitarbeitende Verträge und wichtige Dokumente digital unterschreiben.

Fügen Sie Smart Docs zu jedem Pipedrive-Plan hinzu und verwandeln Sie Ihren Papierkram von einem Engpass in einen echten Wettbewerbsvorteil.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Smart Docs-Funktion.

Warum wachsende Unternehmen Pipedrive als HR CRM-System wählen

Die besten HR CRM-Systeme für Personalabteilungen unterstützen Sie dabei, ein erfolgreicheres Team aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Pipedrive versteht, dass Mitarbeitendengewinnung und -management ein Prozess zum Aufbau von Beziehungen ist, der spezielle Tools erfordert:

Starker Datenschutz. Schützen Sie Mitarbeitendendaten mit individuellen Benutzerberechtigungen für sensible HR-Daten.
E-Mail-Integration. Synchronisieren Sie Ihr Postfach, um Gespräche zu tracken, und nutzen Sie E-Mail-Vorlagen für die effiziente Ansprache von Kandidat*innen.
Anpassbare visuelle Workflows. Planen Sie Ihre Recruiting- und Onboarding-Prozesse mit einem Drag-and-Drop-Pipeline-Builder.
Mobile Funktionalität. Managen Sie HR-Aufgaben, prüfen Sie Kandidat*innen-Informationen und kommunizieren Sie jederzeit mit Ihrem Team.

HRM CRM FAQs

Ein HRIS ist wie eine Datenbank, die Informationen und Unterlagen zu Mitarbeitenden speichert.

Eine CRM-Plattform dient der Mitarbeitendenbindung. Recruiter*innen nutzen sie, um Talente zu gewinnen, Interaktionen zu tracken und personalbezogene Geschäftsprozesse zu managen.

Für die Bedürfnisse kleiner Unternehmen übernimmt ein benutzerfreundliches HR CRM wie Pipedrive die meisten „Human Relations Management“-Aufgaben, ohne die hohen Kosten einer vollständigen HR-Lösung.
CRM-Integrationen synchronisieren automatisch Daten zwischen Ihrer HR-Software und Ihrem CRM. So können Sie Automatisierungen erstellen, die Zeit sparen und Ihre Mitarbeitenden proaktiv unterstützen.

Pipedrive bietet nahtlose Integrationen mit Hunderten von Apps wie LinkedIn und Outlook. Außerdem stellt es eine eigene API für Entwickler*innen bereit, um eigene Integrationen zu erstellen, und synchronisiert über Zapier mit noch mehr Apps – sei es für Customer Support, Projektmanagement oder andere Bereiche.

Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

Unser Vertriebsprozess hat sich um 20 % verbessert und die Stundenzahl, die wir für administrative Aufgaben aufwenden, hat sich um 40 % reduziert.

Jana HodboďováChief Sales Officer, Leadspicker

Ich habe schon mehrere Kollegen dafür begeistert. Es ist eben sehr innovativ nutzbar und hilft, den Überblick zu behalten.

Jan ThielscherEnterprise Architect und Geschäftsführenden Gesellschafter, EACG GmBH

Pipedrive entwickelt sich wie wir schnell weiter. Das lieben wir – wie auch den persönlichen und ultraschnellen Support.

Simon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.