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Recruiting-CRM-Software

Gewinnen Sie hoch qualifizierte Bewerber für sich, stärken Sie die Beziehungen zu Jobkandidaten und verbessern Sie Ihren Recruiting-Prozess. Das Recruitment-CRM von Pipedrive optimiert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in der Personalbeschaffung und optimiert das gesamte Bewerbermanagement.

Was ist ein Recruiting-CRM?

Eine Recruitment-CRM-Software (Candidate Relationship Management) ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung von Bewerbergruppen. Verfolgen Sie den Status der Kandidaten und nutzen Sie personalisierte Workflows und Automatisierungen für die Entscheidungsfindung.

Verkürzung des Einstellungsprozesses

Bleiben Sie mit den Top-Talenten in Kontakt und sparen Sie Zeit bei der manuellen Administration. Erkennen Sie die richtigen Kandidaten zur richtigen Zeit und automatisieren Sie die Dateneingabe mit transparenten Workflows.

Kandidaten auf dem Laufenden halten

Segmentieren Sie Bewerber nach Interviewphasen, senden Sie personalisierte Erinnerungen und beantworten Sie Anfragen. Nutzen Sie zeitnahe und relevante Kommunikation bei Talentmanagement und -pflege.

Erstellung eines kollaborativen Einstellungsprozesses

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie die Aufgaben verteilen. Zentralisieren Sie die Informationen über die Kandidaten, machen Sie sie für Ihre Kollegen von überall aus zugänglich und stellen Sie sicher, dass Ihre Stakeholder ein Mitspracherecht bei Entscheidungen haben.

Optimierung des Bewerber-Trackings

Machen Sie das Monitoring von Bewerbern zum Kinderspiel. Erstellen Sie eine Rekrutierungs-Pipeline, um die KPIs für die Personalbeschaffung zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungen

Das Durchsuchen von E-Mails nach Bewerbungen gehört der Vergangenheit an. Nutzen Sie Ihr Recruitment-CRM für die Erstellung eines leistungsstarken Systems zum Bewerbermanagement, vereinbaren Sie automatisch Vorstellungsgespräche und fügen Sie individuelle Notizen für Ihre Kollegen hinzu.

Aufbau eines Pools der besten Kandidaten

Erstellen Sie ein Talentnetzwerk, das nach geeigneten Kandidaten durchsucht werden kann. Mit einem CRM für Recruiter, das genau auf ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist, kann Ihre Personalabteilung mühelos nach Bewerbern suchen und den Kontakt mit ihnen aufnehmen.

So hilft ein CRM-System für Recruiter, die Produktivität der Personalbeschaffung zu verbessern

33 % der Kandidaten warten nach ihrer Bewerbung zwei Monate oder länger auf eine Rückmeldung des potenziellen Arbeitgebers. Das bedeutet, dass Unternehmen der zeitnahen Bearbeitung von Bewerbungen und der Beantwortung von Anfragen nicht gewachsen sind oder es schlichtweg vernachlässigen.

Bei eingehenden Lebensläufen aus verschiedenen Quellen kann es viel zu leicht passieren, dass Bewerbungen im Nichts versickern.

Ein Recruiter-CRM-System kann Sie bei der Erstellung einer organisierten und zentralisierten Datenbank für Bewerbungen auf alle Stellenanzeigen aus sämtlichen Jobbörsen, Stellenportalen oder auch Social Media wie LinkedIn unterstützen und sicherstellen, dass Ihre Personalverantwortlichen keine Bewerbungen mehr übersehen.

Optimierung Ihrer Einstellungs-Workflows

Ohne eine CRM-Lösung für das Talentmanagement verschwenden Ihre Recruiter vermutlich viel Zeit mit der manuellen Eingabe von Lebensläufen, der Aktualisierung von Kandidatenstatus und der Planung von Vorstellungsgesprächen.

Pipedrive automatisiert diese Prozesse, indem es Kandidaten durch Ihre Einstellungs-Pipeline bewegt und Bewerbungsgespräche so koordiniert, dass sie in Ihren Terminkalender passen. Schaffen Sie den idealen Einstellungsprozess mit unserer leistungsstarken Workflow-Automatisierung.

Automatisieren Sie mit Pipedrive noch heute Ihren Workflow

Müheloses Bewerbermanagement

Die Verwaltung von Hunderten von Bewerbern auf verschiedenen Plattformen wie Google Mail, LinkedIn, Job-Boards, Jobbörsen und Recruitment-Websites kann überwältigend sein.

Ein Recruitment-CRM-System schafft einen zentralen Anlaufpunkt für sämtliche Bewerberinformationen in allen Einstellungsphasen. Halten Sie den Status und die Kommunikation mit den Bewerbern in einer übersichtlichen Form fest, damit Ihnen keine Details entgehen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre Bewerber mit Pipedrive im Auge behalten können

Effiziente Kommunikation mit zukünftigen Mitarbeitern

Bewerber mit verspäteten Antworten im Dunkeln tappen zu lassen, macht keinen guten Eindruck und vermittelt den Kandidaten das Gefühl, nicht wertgeschätzt zu werden.

Ein CRM bündelt Talente, gibt Einblick in die Entwicklung der Kandidaten und ermöglicht das Versenden von personalisierten Nachrichten in jeder Screening-Phase. Halten Sie die Bewerber auf dem Laufenden, bauen Sie Vertrauen zu den vielversprechendsten Bewerbern auf und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit von zukünftigen Mitarbeiterempfehlungen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Pipedrive Kontakt zu interessierten Bewerbern halten

Worauf Sie bei Recruiting-CRM-Software achten müssen

Personalvermittler haben bei der Suche nach den besten Talenten besondere Bedürfnisse und daher ist die Auswahl der besten Softwarelösung für die Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung. Bei der Auswahl einer Softwarelösung für Ihre Personalabteilung sollte Sie deshalb auf die folgenden Punkte achten:

Recruitment-Software für das Bewerbungs-Tracking

Die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Überwachung von Bewerbungen sind für Ihren Rekrutierungsprozess entscheidend. Das richtige CRM erfasst Daten aus allen Ihren Recruitment-Kanälen, ordnet die Bewerbungsphasen in Ihre Workflows ein und ermöglicht die Planung von Vorstellungsgesprächen.

Bindung von Bewerbern

Sie sollten hoffnungsvolle Bewerber wie Kunden behandeln und sich an jedem Touchpoint mit ihnen austauschen. Implementieren Sie ein CRM, das eine einfache Kontaktaufnahme mit den Bewerbern ermöglicht und dafür sorgt, dass diese sich beachtet und geschätzt fühlen.

Berichte und Analysen

Ohne ein messbares Ziel, können Sie den Erfolg Ihres Rekrutierungsprozesses nicht ermitteln. Das beste CRM für Personalvermittler bietet einen Überblick über wichtige Messgrößen wie das Bewerbungsvolumen und die Zeitdauer von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Wie Reintech mit Hilfe von Pipedrive 1.500 Kandidaten interviewt hat:

Reintech ist ein in Großbritannien ansässiger Personaldienstleister für den technischen Bereich. Vor der Einführung von Pipedrive verbrachte das kleine vierköpfige Team einen Großteil seiner Zeit mit der manuellen Eingabe von Bewerberdaten und dem Versand von Benachrichtigungen.

Sie wussten, dass eine Lösung gefunden werden musste, um die Kundenanfragen effizienter zu verwalten. Mit Hilfe von Pipedrive entwickelte Reintech einen Recruiting-Workflow, der die Bewerberdaten automatisch durch die Pipeline leitet.

Pipedrive erstellt und weist Aufgaben zu und versendet anhand der jeweiligen Phase E-Mails, damit das Team und die Kandidaten stets auf dem Laufenden sind.

Reintech nutzt die leistungsstarke Workflow-Automatisierung, API und Integrationen von Pipedrive, um Hunderte von Bewerbungen pro Monat zu bearbeiten. Heute ist das Team in der Lage, mehrere Projekte mühelos zu verfolgen und zu überwachen und gleichzeitig Zeit für wichtige Aufgaben zu gewinnen.

Lesen Sie die Fallstudie

Wie funktioniert eine CRM-Software für Personalvermittler?

Mit der richtigen Recruiting-CRM-Software kann Ihr Unternehmen offene Stellen über mehrere Plattformen hinweg veröffentlichen und im Blick halten, interessierte Jobsuchende betreuen und zeitnah und wirkungsvoll mit Bewerbern kommunizieren.

  • Sprechen Sie Stellensuchende auf den Plattformen an, die sie am häufigsten besuchen
  • Bieten Sie einen nahtlosen Bewerbungsprozess mit Formularen und benutzerdefinierten Fragebögen
  • Verfolgen Sie Recruiting-KPIs wie etwa die Effizienz der einzelnen Bewerberkanäle, die Dauer bis zur Einstellung und das Kandidatenerlebnis
  • Erstellen und integrieren Sie einen durchsuchbaren Talentpool, den Sie für Ihre Recruitment-Pipeline nutzen können
  • Schaffen Sie Strukturen, um den Fortschritt der Kandidaten zu überwachen und erstellen Sie personalisierte E-Mails, mit denen Sie die Bewerber begeistern
  • Automatisieren Sie Updates und Benachrichtigungen für alle Beteiligten während der kritischen Screening-Phasen
  • Integrieren Sie Kommunikationstools wie Slack, Outlook und Gmail, damit Ihr Team zu allen Entwicklungen auf dem Laufenden bleibt

So richten Sie Ihre Recruiting-Software ein

  • 1. Fügen Sie jeden Touchpoint zu Ihrem Recruiting-CRM hinzu

    Die Eingabe von Daten und das manuelle Hochladen von Bewerberinformationen in Ihre Datenbank ist eine zeitraubende Angelegenheit und kostet Sie wertvolle Energie, die Sie für wichtigere Aufgaben wie Vorstellungsgespräche benötigen.

    Nutzen Sie das Recruitment-CRM von Pipedrive, um Formulare, Anfragen und die Kommunikationsverläufe in Ihre Pipeline zu leiten und jeden Berührungspunkt mit dem Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu erfassen.

  • 2. Segmentieren Sie die Bewerber anhand benutzerdefinierter Felder

    Ihre Stellenausschreibungen werden wahrscheinlich auf verschiedenen Kanälen und für verschiedene demographische Gruppen veröffentlicht, was eine vielfältige Auswahl an Bewerbungen garantiert. Dies bedeutet, dass Sie für eine effektive Segmentierung die einzelnen Bewerber anhand von selbst gewählten Filtern sortieren müssen.

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Pipedrive, um Bewerber nach Bewerbungsplattform, relevanter Erfahrung, Qualifikationen und weiteren Kriterien zu sortieren. Die CRM-Software für Personalvermittlung von Pipedrive ermöglicht es Ihnen, Sichtbarkeit zu schaffen und Kandidaten nach Ihren Bedürfnissen zu segmentieren.

  • 3. Erstellen Sie eine zentrale Anlaufstelle für Kontaktinformationen

    Um sich mit Hunderten (wenn nicht gar Tausenden) von Bewerbern auszutauschen, benötigen Sie eine zentrale Hub für Kontaktinformationen und Workflows für die Sicherstellung einer effizienten und effektiven Kommunikation.

    Erstellen und automatisieren Sie E-Mails basierend auf den zuvor definierten Bewerbersegmenten und versenden Sie personalisierte Nachrichten von einer einzigen Plattform aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und Kandidaten nie im Dunkeln tappen und die Candidate-Experience optimal ist.

  • 4. Verwenden Sie Dashboards, um bestimmte Demografiken zu tracken

    Mit unserer Berichts- und Analysefunktion können Sie individuelle Dashboards erstellen und beliebig viele Messgrößen überwachen.

    Erstellen Sie Berichte und gewinnen Sie Einblicke in Trends, aus denen Sie Kapital schlagen können. Vielleicht hat ein großer Prozentsatz der erfolgreichen Kandidaten ähnliche Bildungsabschlüsse oder sogar einen ähnlichen Werdegang. Personalvermittler können diese Informationen nutzen, um Änderungen an den Stellenausschreibungen vorzunehmen und letztlich die richtigen Kandidaten zu gewinnen.

Stärken Sie mit Integrationen und Automatisierungen die Beziehungen zu Kandidaten und Kunden

Unsere Integrationen sorgen für ein noch besseres Pipedrive-Erlebnis. Hier sind einige wichtige Integrationen für Personalverantwortliche und Personalvermittler.

Interseller

Ihre Wunschkandidaten erreichen zu können, ist entscheidend für Ihren Einstellungsprozess. Finden Sie die E-Mail-Adressen von potenziellen Kandidaten und erstellen Sie automatisierte und personalisierte E-Mails, damit Ihnen kein potenzieller Neuzugang entgeht.

Entdecken Sie die Interseller-Integration von Pipedrive.

Zapier

Die Implementierung eines CRM, das mit all Ihren Tools kommuniziert, beschleunigt den Einstellungsprozess. Pipedrive lässt sich mit Zapier integrieren und verbindet Sie mit mehr als 3.000 anderen Apps und Plattformen.

Verbessern Sie Ihre Abläufe mit Zapier und Pipedrive.

Mixmax

Manuelle Dateneingabe kann einen großen Teil Ihres Arbeitstages in Anspruch nehmen. Eliminieren Sie Routineaufgaben mit WENN/DANN-Regeln, um die Erstellung von Deals zu automatisieren, Meetings zu planen und den Kundenfortschritt zu aktualisieren.

Entdecken Sie die Automatisierungsfunktionen von Pipedrive und Mixmax.

Aircall

Speichern Sie telefonische Anfragen direkt in Ihrer Recruiting-Software ab. Planen Sie telefonische Vorstellungsgespräche ganz einfach in Pipedrives Recruiting CRM-System.

Integrieren Sie Pipedrive und Aircall.

Slack

Sorgen Sie für eine einheitliche Ausrichtung innerhalb Ihrer Organisation. Senden Sie Updates und wichtige Informationen direkt von Pipedrive aus und halten Sie Ihre Stakeholder während des Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Dealbot für die Slack-Integration.

PandaDoc

Machen Sie die Stellenausschreibung und Vertragserstellung zum Kinderspiel. Führen Sie mit PandaDoc papierlose Arbeitsverträge und eSignaturen ein.

Entdecken Sie Pipedrives PandaDoc-Integration.

Verschwenden Sie weniger Zeit mit umständlichen Datenbanken und mehr Zeit mit erfolgreicher Jobbesetzung!