Recruiting-CRM-Software

Gewinnen Sie hoch qualifizierte Bewerber für sich, stärken Sie die Beziehungen zu Jobkandidaten und verbessern Sie Ihren Recruiting-Prozess. Das Recruitment-CRM von Pipedrive optimiert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in der Personalbeschaffung und optimiert das gesamte Talentmanagement.

Was ist ein Recruiting-CRM?

Eine Recruitment-CRM-Software (Candidate Relationship Management) ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung von Bewerbergruppen. Verfolgen Sie den Status der Bewerber und nutzen Sie personalisierte Workflows und Automatisierungen für die Entscheidungsfindung bei der Einstellung.

Verkürzung des Einstellungsprozesses

Bleiben Sie mit den Top-Talenten in Kontakt und sparen Sie Zeit bei der manuellen Administration. Erkennen Sie die richtigen Kandidaten zur richtigen Zeit und automatisieren Sie die Dateneingabe mit transparenten Workflows.

Kandidaten auf dem Laufenden halten

Segmentieren Sie Bewerber nach Interviewphasen, senden Sie personalisierte Erinnerungen und beantworten Sie Anfragen. Nutzen Sie zeitnahe und relevante Kommunikation bei Talentmanagement und -pflege.

Erstellung eines kollaborativen Bewerbungsprozesses

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie die Aufgaben verteilen. Nutzen Sie ein CRM für Recruiting-Teams um Informationen über Kandidaten zu zentralisieren, sie für Ihre Kollegen von überall aus zugänglich zu machen und sicher zu stellen, dass Ihre Stakeholder ein Mitspracherecht bei Entscheidungen haben.

Bewerber-Tracking optimieren

Monitoren Sie Bewerber mit Leichtigkeit. Erstellen Sie eine End-to-End Hiring-Pipeline, die dafür sorgt, dass die Anstellungs-KPIs angekurbelt werden und die jedem (Vertriebsmanager, HR und CEOs gleichermaßen) im Recruitment dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungen

Das Durchsuchen von E-Mails nach Bewerbungen gehört der Vergangenheit an. Nutzen Sie Ihr Recruitment-CRM für die Erstellung eines leistungsstarken Systems zum Bewerbermanagement, vereinbaren Sie automatisch Vorstellungsgespräche und fügen Sie individuelle Notizen für Ihre Kollegen hinzu.

Aufbau eines Pools der besten Kandidaten

Erstellen Sie ein Talentnetzwerk, das nach geeigneten Kandidaten durchsucht werden kann. Mit einem CRM für Recruiter, das genau auf ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist, kann Ihre Personalabteilung mühelos nach Bewerbern suchen und den Kontakt mit ihnen aufnehmen.

So hilft ein CRM-System für Recruiter, die Produktivität der Personalbeschaffung zu verbessern

33 % der Kandidaten warten nach ihrer Bewerbung zwei Monate oder länger auf eine Rückmeldung des potenziellen Arbeitgebers. Das bedeutet, dass Unternehmen der zeitnahen Bearbeitung von Bewerbungen und der Beantwortung von Anfragen nicht gewachsen sind oder es schlichtweg vernachlässigen.

Bei eingehenden Lebensläufen aus verschiedenen Quellen kann es viel zu leicht passieren, dass Bewerbungen im Nichts versickern.

Ein Recruitment-CRM-System kann Sie bei der Erstellung einer organisierten und zentralisierten Datenbank für Bewerbungen auf alle Stellenanzeigen aus sämtlichen Jobbörsen, Stellenportalen oder auch Social Media wie LinkedIn unterstützen und sicherstellen, dass Ihre Personalverantwortlichen nie wieder Sorge haben müssen, eine Bewerbungen übersehen zu haben.

Optimierung Ihrer Einstellungs-Workflows

Ohne eine CRM-Lösung für das Talentmanagement verschwenden Ihre Recruiter vermutlich viel Zeit mit der manuellen Eingabe von Lebensläufen in Tabellen, der Aktualisierung von Kandidatenstatus und der Planung von Vorstellungsgesprächen.

Pipedrive automatisiert diese Prozesse für Personalagenturen, indem es Kandidaten durch Ihre Einstellungs-Pipeline bewegt und Bewerbungsgespräche so koordiniert, dass sie in Ihren Terminkalender passen. Schaffen Sie den idealen Einstellungsprozess mit unserer leistungsstarken Workflow-Automatisierung.

Automatisieren Sie mit Pipedrive noch heute Ihren Workflow

Müheloses Bewerbermanagement

Die Verwaltung von Hunderten von Bewerbern auf verschiedenen Plattformen wie Google Mail, LinkedIn, Social Media Job-Boards, Jobbörsen und Recruitment-Websites kann überwältigend sein.

Recruitment-CRM-Systeme schaffen einen zentralen Anlaufpunkt für sämtliche Bewerberinformationen in allen Einstellungsphasen. Halten Sie den Status und die Kommunikation mit den Bewerbern in einer übersichtlichen Form fest, damit Ihnen keine Details entgehen.

Entdecken Sie, wie Sie Ihre Bewerber mit Pipedrive im Auge behalten können

Effiziente Kommunikation mit zukünftigen Mitarbeitern

Bewerber mit verspäteten Antworten im Dunkeln tappen zu lassen, hinterlässt für Ihre Employer Brand keinen guten Eindruck und vermittelt den Kandidaten das Gefühl, nicht wertgeschätzt zu werden.

Ein spezielles CRM fürs Recruiting bündelt Talente, gibt Einblick in die Entwicklung der Kandidaten und ermöglicht das Versenden von anpassbarer Nachrichten in jeder Screening-Phase. Halten Sie die Bewerber auf dem Laufenden, bauen Sie Vertrauen zu den vielversprechendsten Bewerbern auf und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit von zukünftigen Mitarbeiterempfehlungen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Pipedrive Kontakt zu interessierten Bewerbern halten

Worauf Sie bei Recruiting-CRM-Software achten müssen

Personalvermittler haben bei der Suche nach den besten Talenten besondere Bedürfnisse und daher ist die Auswahl der besten Softwarelösung für die Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung. Bei der Auswahl einer Softwarelösung für Ihre Personalabteilung sollte Sie deshalb auf die folgenden Punkte achten:

Recruitment-Software für das Bewerbungs-Tracking

Die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Jobbörsen und die Überwachung von Bewerbungen, die über Karriereseiten eingehen sind für Ihren Recruitment-Prozess entscheidend. Das richtige CRM erfasst Daten aus allen Ihren Recruitment-Kanälen, ordnet die Bewerbungsphasen in Ihre Workflows ein und ermöglicht alles von der Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Onboarding-Webinaren.

Bindung von Bewerbern

Sie sollten hoffnungsvolle Bewerber wie Kunden behandeln und sich an jedem Touchpoint mit ihnen austauschen. Ein CRM, das Recruitment-Marketing ankurbelt ermöglicht die einfache Kontaktaufnahme mit aktiven und passiven Kandidaten und sorgt dafür, dass diese sich beachtet und geschätzt fühlen.

Berichts- und Analysefunktionen

Ohne ein messbares Ziel, können Sie den Erfolg Ihres Einstellungsbemühungen nicht ermitteln. Das beste CRM für Personalvermittler bietet einen Überblick über wichtige Messgrößen wie das Bewerbungsvolumen und die Zeitdauer von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Wie Reintech mit Hilfe von Pipedrive 1.500 Kandidaten interviewt hat

Reintech ist ein in Großbritannien ansässiger Personaldienstleister für den technischen Bereich. Vor der Einführung von Pipedrive verbrachte das kleine vierköpfige Team einen Großteil seiner Zeit mit der manuellen Eingabe von Bewerberdaten und dem Versand von Benachrichtigungen.

Sie wussten, dass eine Lösung gefunden werden musste, um die Kundenanfragen effizienter zu verwalten. Mit Hilfe von Pipedrive entwickelte Reintech einen Recruiting-Workflow, der die Bewerberdaten automatisch durch die Pipeline leitet.

Pipedrive erstellt und weist Aufgaben zu und versendet anhand der jeweiligen Phase E-Mails, damit Teammitglieder und Kandidaten stets auf dem Laufenden sind.

Reintech nutzt die leistungsstarke Workflow-Automatisierung, API und Integrationen von Pipedrive, um Hunderte von Bewerbungen pro Monat zu bearbeiten. Heute ist das Team in der Lage, mehrere Projekte mühelos zu verfolgen und zu überwachen und gleichzeitig Zeit für wichtige Aufgaben zu gewinnen.

Lesen Sie die Fallstudie

Wie funktioniert eine CRM-Software für Personalvermittler?

Mit dem richtigen Recruiting-CRM-System kann Ihr Unternehmen offene Stellen über mehrere Plattformen hinweg veröffentlichen und im Blick halten, interessierte Jobsuchende betreuen und zeitnah und wirkungsvoll mit Bewerbern kommunizieren.

Sprechen Sie Top-Talente auf den Plattformen an, die sie am häufigsten besuchen
Bieten Sie einen nahtlosen Bewerbungsprozess mit Formularen und benutzerdefinierten Fragebögen
Verfolgen Sie Recruiting-KPIs wie etwa die Effizienz der einzelnen Bewerberkanäle, die Dauer bis zur Einstellung und das Kandidatenerlebnis
Erstellen und integrieren Sie einen durchsuchbaren Talentpool, den Sie für Ihre Recruitment-Pipeline nutzen können
Schaffen Sie Strukturen, um den Fortschritt der Kandidaten zu überwachen und erstellen Sie personalisierte E-Mails, mit denen Sie die Bewerber begeistern
Automatisieren Sie Updates und Benachrichtigungen in Echtzeit für alle Beteiligten während der kritischen Phasen des Screenings und Background-Checks
Integrieren Sie Kommunikationstools wie Slack, Outlook und Gmail, damit Ihr Recruiting-Team zu allen neuen Jobentwicklungen auf dem Laufenden bleibt

So richten Sie Ihre Recruiting-Software ein

Die Eingabe von Daten und das manuelle Hochladen von Bewerberinformationen in Ihre Datenbank ist eine zeitraubende Angelegenheit und kostet Sie wertvolle Energie, die Sie für wichtigere Einstellungsaufgaben wie Vorstellungsgespräche oder Assessments benötigen.

Nutzen Sie das Recruitment-CRM von Pipedrive, um Formulare, Anfragen und die Kommunikationsverläufe in Ihre Pipeline zu leiten und jeden Berührungspunkt mit dem Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu erfassen.
Ihre Stellenausschreibungen werden wahrscheinlich auf verschiedenen Kanälen und für verschiedene demographische Gruppen veröffentlicht, was eine vielfältige Auswahl an Bewerbungen garantiert. Dies bedeutet, dass Sie für eine effektive Segmentierung die einzelnen Kandidatenprofile anhand von selbst gewählten Filtern sortieren müssen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Pipedrive, um Bewerber nach Bewerbungsplattform, relevanter Erfahrung, Qualifikationen und weiteren Kriterien zu sortieren. Die CRM-Software für Personalvermittlung von Pipedrive ermöglicht es Ihnen, Sichtbarkeit zu schaffen und die besten Talente nach Ihren Bedürfnissen zu segmentieren.
Um sich mit Hunderten (wenn nicht gar Tausenden) von Bewerbern auszutauschen, benötigen Sie eine zentrale Hub für Kontaktinformationen und Workflows für die Sicherstellung einer effizienten und effektiven Kommunikation.

Erstellen und automatisieren Sie E-Mail-Vorlagen basierend auf den zuvor definierten Bewerbersegmenten und versenden Sie personalisierte Nachrichten von einer einzigen Plattform aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und Kandidaten nie im Dunkeln tappen und die Candidate-Experience optimal ist.
Mit unserer Berichts- und Analysefunktion können Sie individuelle Dashboards erstellen und beliebig viele Messgrößen überwachen.

Erstellen Sie Berichte und gewinnen Sie Einblicke in Trends, aus denen Sie Kapital schlagen können. Vielleicht hat ein großer Prozentsatz der erfolgreichen Kandidaten ähnliche Bildungsabschlüsse oder sogar einen ähnlichen Werdegang. Personalvermittler können diese Informationen nutzen, um Änderungen an den Stellenausschreibungen oder Karrierseiten vorzunehmen und letztlich die richtigen Kandidaten zu gewinnen.

Stärken Sie mit Integrationen und Automatisierungen die Beziehungen zu Kandidaten und Kunden

Erstklassige Recruitment-CRM-Integrationen, Automationen und Add-ons sorgen für ein noch besseres Pipedrive-Erlebnis. Hier sind einige wichtige Integrationen für Personalverantwortliche und Personalvermittler.

Campaigns

Ihre Wunschkandidaten erreichen zu können, ist entscheidend für Ihre Einstellungsprozesse. Mit Campaigns by Pipedrive erstellen Sie automatisierte und personalisierte E-Mail-Kampagnen – so entgeht Ihnen nie wieder ein guter Kandidat.

Entdecken Sie Campaigns by Pipedrive.

Zapier

Die Implementierung eines CRM, das mit all Ihren Tools kommuniziert, beschleunigt den Einstellungsprozess. Pipedrive lässt sich mit Zapier integrieren und verbindet Sie mit mehr als 3.000 anderen Apps und Plattformen.

Verbessern Sie Ihre Abläufe mit Zapier und Pipedrive.

Mixmax

Manuelle Dateneingabe kann einen großen Teil Ihres Arbeitstages in Anspruch nehmen. Eliminieren Sie Routineaufgaben mit WENN/DANN-Regeln, um die Erstellung von Deals zu automatisieren, Meetings zu planen und den Kundenfortschritt zu aktualisieren.

Entdecken Sie die Automatisierungsfunktionen von Pipedrive und Mixmax.

Aircall

Speichern Sie telefonische Anfragen direkt in Ihrer Recruiting-Software ab. Vereinbaren Sie per Business-SMS im CRM-System von Pipedrive Telefoninterviews mit Leichtigkeit per Business-SMS.

Pipedrive and Aircall-Integration.

Slack

Sorgen Sie für eine einheitliche Ausrichtung innerhalb Ihrer Organisation. Senden Sie Updates und wichtige Informationen direkt von Pipedrive aus und halten Sie Ihre Stakeholder während des Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Dealbot für die Slack-Integration.

PandaDoc

Machen Sie die Stellenausschreibung und Vertragserstellung zum Kinderspiel. Führen Sie mit PandaDoc papierlose Arbeitsverträge und eSignaturen ein.

Entdecken Sie Pipedrives PandaDoc-Integration.

FAQ Recruiting-CRM-Software

CRM steht gewöhnlich für Customer Relationship Management (Kundenbeziehungsmanagement). Im Recruiting bezieht es sich jedoch auf Candidate Relationship Management (Bewerberbeziehungsmanagement) – ein softwaregetriebener Prozess, der entwickelt wurde, um Talentakquise zu optimieren, indem der Prozess für die Kandidaten verbessert und die Bindung zu ihnen gestärkt wird.

Eine eigene CRM-Recruitment-Lösung macht es Recruitern einfacher, eine organisierte, zentralisierte Einstellungs-Hub zu erstellen. Sie können Talente und Daten aus sämtlichen Recruitment-Kanälen nicht nur im Blick behalten und sortieren, sondern auch die gängigen Hiring-Workflows automatisieren und Ihre Kommunikation mit personalisierten Nachrichten optimieren.
Das richtige CRM-System hilft dabei, den Einstellungserfolg zu verbessern, indem es dafür sorgt, dass Ihnen niemals eine Einstellungschance entgeht. Das CRM von Pipedrive läuft mühelos mit Google Chrome, Firefox oder Edge, sodass Ihre Recruitment-Pipeline organisiert und up to date bleibt. So können Sie Kontaktinformationen schnell und effizient konsolidieren, Talentpools basierend auf den Einstellungsbedürfnissen segmentieren und Schlüsselmetriken monitoren.

Die Verwendung von Pipedrive für das Recruiting eliminiert quasi das manuelle Tracken von Bewerbern, während es zugleich die Bindung zu den Kandidaten an jedem Touchpoint stärkt. Und anders als andere Systeme beinhaltet Pipedrive benutzerfreundliche, nützliche Funktionen wie Kontaktsynchronisation, vollständige E-Mail-Integration, unbegrenzten Datenspeicher und kostenlosen rund um die Uhr Kundenservice in sämtlichen CRM Preisplänen.

Verschwenden Sie weniger Zeit mit umständlichen Datenbanken und mehr Zeit mit erfolgreicher Jobbesetzung!