Smart Docs auttoi Redlistia tehostamaan toimintaansa ja saavuttamaan lähes 200 prosentin kasvun ARR:ssä

Utahilainen Redlist tarjoaa pilvipohjaisen operationaalisen hallinnan ohjelmiston raskaalle teollisuudelle, jonka kattava ominaisuusluettelo varmistaa, että yritykset saavat oikeat ihmiset oikeille laitteille oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.

Redlistin ohjelmisto auttaa hallitsemaan laitteita, seuraamaan korjauksia, resurssien suorituskykyä ja vaatimuksenmukaisuutta sekä auttaa projektipäälliköitä valvomaan projekteja.

  • Toimiala: SaaS
  • Sijainti: Yhdysvallat
  • Keskeinen ominaisuus: Smart Docs -lisäosa

Pipedriven Smart Docs -työkalun käyttöönoton jälkeen Redlist on huomannut inhimillisten virheiden määrän vähentyneen Smart Docsin automaattisesti täyttyvien mukautettujen kenttien ansiosta. Tässä muutamia muita etuja, joita Smart Docsin käyttöönotto on antanut Redlistille:

1 päivä

Jokainen myyjä säästää päivän verran aikaa viikossa

6 kertaa

Enemmän aktiviteetteja, 50:stä per myyjä per päivä aina 200–300:aan

200 %

Vuonna 2021 Redlist saavutti yli 200 prosentin kasvun ARR:ssä

Redlist tarvitsi uuden ehdostelmienluontiprosessin

Redlist käytti aikaisemmin Canvaa ehdotelma-asiakirjojensa suunnitteluun. Tiimi kohtasi kuitenkin pian ongelmia, jotka vaikuttivat heidän myyjiensä tuottavuuteen sekä asiakkaille lähetettävien ehdotelma-asiakirjojen laatuun ja tarkkuuteen.

Kun jokaisen ehdotelman laatiminen ja lähettäminen kesti jopa kolme tuntia ja jokainen myyjä lähettää kolmesta neljään ehdotelmaa per viikko, näiden asiakirjojen kirjoittamiseen käytettiin valtava määrä aikaa, mikä vei huomion myynnistä.

Ilman mahdollisuutta täyttää mallejaan automaattisesti Redlistin myyjien täytyi syöttää tekstiä ja tietoja manuaalisesti, mikä loi useita tilaisuuksia inhimillisille virheille.

Kun Robert Williams aloitti myyntijohtajana toukokuussa 2021, hän tajusi nopeasti, että he tarvitsivat paremman ratkaisun ehdotelmien kirjoittamiseen. Hän halusi vapauttaa myyntihenkilöstön perustason hallinnollisista tehtävistä, jotta he voisivat keskittyä myyntiaktiviteetteihinsa.

Käytimme Canvaa asiakirjan laatimiseen, joka vie valtavan paljon aikaa, ja tämän jälkeen myyntitiimi siirsi sen DocuSigniin lähetettäväksi allekirjoitettavaksi.
RW

Robert WilliamsMyyntijohtaja

Yksi tarkastelemistani asioista oli se, miten voisin standardoida prosessia; miten voisin tehdä siitä tehokkaamman ja nopeamman, jotta voisimme esittää säännöllisesti, saada sinne oikeat numerot ja pitää valmistumisajan nopeana.
Nyt myyjieni ei tarvitse poistua Pipedrivesta tehdäkseen asioita monissa tapauksissa. He voivat melko lailla elää Pipedrivessa ja Outlookissaan. Asioiden tekeminen vanhalla tavalla altisti virheille. Smart Docsilla voin koota tarvitsemamme tiedot, eikä minun tarvitse huolehtia myyjieni kirjoitusvirheistä.
RW

Robert WilliamsMyyntijohtaja

Miten Smart Docs tarjosi Redlistin tarvitseman ratkaisun

Williamsin liittyessä tiimiin Redlist käytti jo Pipedrivea, mutta he eivät olleet täysin perillä kaikista saatavilla olevista ominaisuuksista ja lisäosista.

Ennen kääntymistä kolmannen osapuolen vaihtoehtojen puoleen Williams tutki, mitkä Pipedriven työkaluista voisivat korvata Canvan, jolloin hän löysi Smart Docsin.

Smart Docsin intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta Williams pystyi luomaan tiimilleen malleja nopeasti ja tehokkaasti. Williams tajusi pian, että hänen tiiminsä voisi säästää valtavasti aikaa vaihtamalla Smart Docsiin ja hyödyntämällä tehokkaita automaattisen täytön vaihtoehtoja, jotka hakivat tietoja suoraan Pipedriven tietokannasta.

Smart Docsilla säästetty aika lisää tuottavuutta ja tuottoja

Kun Smart Docs -mallit on luotu, aika, joka Redlistilla meni ehdotelman laatimiseen väheni huomattavasti useasta tunnista alle 15 minuuttiin. Jokainen myyjä säästi nyt täyden työpäivän verran aikaa.

Myyjät pystyivät keskittämään enemmän aikaa myyntiaktiviteetteihinasa, vieden keskimääräisen aktiviteettimääränsä noin 50:stä 200–300:aan per päivä Smart Docsin ja Pipedriven automaatiotyökalujen ansiosta.

Parannus tehokkuudessa on auttanut Redlistia kasvamaan nopeasti. Redlistin jatkuva vuosilaskutus (ARR) kasvoi yli 200 % vuonna 2021. Lokakuusta 2021 lähtien Redlistin myyntiputkeen on lisätty 3,5 miljoonaa dollaria ja se saavutti kahden miljoonan ARR:n maaliskuussa 2022.

Sen menestyksen pohjalta, jonka he ovat saavuttaneet Pipedriven kanssa tähän mennessä, Redlist aikoo laajentaa Pipedriven käyttöä muille liiketoiminnan alueille, jolloin kaikki 21 Pipedrivea käyttävää Redlistin tiimin jäsentä voivat viestiä selkeästi alustan kautta.

Käytämme Pipedrivea täysin asiakassuhteiden hallintaan. Käytämme monia työkaluja Pipedrivessa. Olen kehittänyt täysiä outbound-prospektointikadensseja työnkulun automatisointien pohjalta. Käytämme sitä hallitaksemme kaikkea outbound-prospektoinnista päämyyntiputkemme hallintaan ja asiakasuusimisputkemme hallintaan.
Tällä hetkellä meillä on noin seitsemän myyjää, jotka kaikki lähettävät kolmesta neljään ehdotelmaa viikossa. Vaikka se säästäisi vain kaksi tuntia ehdotelmaa kohden, se on kokonainen ylimääräinen päivä, jonka saan irti jokaisesta tiimin jäsenestä, joten joka viikko saan viikon edestä tuottavuutta.
RW

Robert WilliamsMyyntijohtaja

Uskotko, että Smart Docs voi auttaa sinua?

Smart Docs on osa Professional- ja Enterprise-sopimuksiamme.
Jos sinulla on Essential- tai Advanced-sopimus, voit lisätä Smart Docsin tilaukseesi alkaen 32,50 $ per kuukausi.