Smart Docs membantu Redlist menjadi lebih efisien dan mencapai kenaikan Pendapatan Berulang Tahunan (ARR) hampir 200%

Redlist yang bermarkas di Utah menyediakan perangkat lunak manajemen operasional berbasis awan untuk industri berat, dengan daftar fitur lengkap untuk memastikan perusahaan menempatkan orang yang tepat di peralatan yang tepat, di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Perangkat lunak Redlist membantu mengelola peralatan, melacak perbaikan, biaya, performa aset, dan kepatuhan, serta membantu para manajer mengawasi proyek.

  • Industri: SaaS
  • Lokasi: AS
  • Fitur utama: add-on Smart Docs

Sejak mengadopsi peranti Smart Docs Pipedrive, Redlist telah menyaksikan penurunan pada kesalahan manusia, berkat bidang kustom yang diisi otomatis pada Smart Docs. Berikut beberapa manfaat yang dirasakan Redlist dengan mengadopsi Smart Docs:

1 hari

Setiap tenaga penjual sekarang menghemat waktu setara dengan satu hari per minggu

6x

Lebih banyak aktivitas, dari 50 per tenaga penjual setiap hari menjadi 200–300

200%

Pada tahun 2021, Redlist mencapai kenaikan Pendapatan Berulang Tahunan (ARR) sebesar lebih dari 200%

Redlist memerlukan proses pembuatan proposal yang baru

Redlist sebelumnya mengalihfungsikan Canva untuk mendesain dokumen proposal mereka. Namun, tim dengan cepat mengalami masalah yang memengaruhi produktivitas tenaga penjual dan kualitas serta akurasi dokumen proposal yang dikirim kepada klien.

Dengan setiap proposal membutuhkan waktu 3 jam untuk penulisan dan pengiriman, serta tiga hingga empat proposal per minggu dikirim oleh tenaga penjual, sangat banyak waktu dihabiskan hanya untuk menulis dokumen-dokumen ini, sehingga mengalihkan fokus dari penjualan.

Tanpa kemampuan bidang isi otomatis di templat mereka, tenaga penjual Redlist harus memasukkan teks dan data secara manual, sehingga menimbulkan beberapa peluang kesalahan manusia.

Ketika Robert Williams bergabung sebagai Kepala Penjualan pada bulan Mei 2021, ia dengan cepat menyadari bahwa mereka membutuhkan solusi menulis proposal yang lebih baik. Ia ingin membebaskan tenaga penjual dari tugas admin dasar sehingga mereka bisa berfokus pada aktivitas penjualan.

Sebelumnya kami menggunakan Canva untuk menghasilkan dokumen dan ini menghabiskan sangat banyak waktu. Kemudian tim penjualan memasukkannya ke DocuSign dan dikirim untuk mendapatkan tanda tangan.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

Salah satu hal yang saya cari adalah bagaimana saya bisa membuat standarisasi proses; bagaimana saya bisa membuatnya lebih efisien dan lebih cepat, agar kami dapat menyajikannya secara konsisten, memasukkan angka-angka yang tepat, dan memiliki waktu pemrosesan yang benar-benar cepat.
Sekarang tenaga penjual kami tidak perlu keluar dari Pipedrive untuk melakukan berbagai hal. Mereka cukup menggunakan Pipedrive dan Outlook mereka. Cara yang lama rentan mengakibatkan kesalahan. Dengan Smart Docs, saya cukup menyusun detail yang kami butuhkan dan saya tidak perlu lagi khawatir tentang kesalahan ketik yang dapat dilakukan tenaga penjual.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

Bagaimana cara Smart Docs menyediakan solusi yang dibutuhkan Redlist

Ketika Williams bergabung dengan tim, Redlist sudah menggunakan Pipedrive, tetapi tim belum sepenuhnya menjelajahi berbagai fitur dan add-on yang tersedia.

Sebelum beralih kepada opsi pihak ketiga, Williams menelusuri peranti Pipedrive mana yang dapat menggantikan Canva, dan saat itulah ia menemukan Smart Docs.

Berkat antarmuka Smart Docs yang intuitif, Williams mampu menyiapkan templat untuk timnya dengan cepat dan efisien. Williams segera menyadari bahwa timnya dapat menghemat banyak waktu dengan beralih kepada Smart Docs dan menggunakan opsi isi otomatis andal yang menarik data langsung dari basis data Pipedrive.

Waktu yang dihemat dengan Smart Docs meningkatkan produktivitas dan pendapatan

Dengan menggunakan templat Smart Docs, waktu menulis proposal yang dibutuhkan Redlist turun secara drastis dari beberapa jam menjadi kurang dari 15 menit. Setiap minggu, setiap tenaga penjual sekarang menghemat waktu setara dengan satu hari kerja.

Mereka dapat memfokuskan lebih banyak waktu pada aktivitas penjualan, dengan rata-rata 50 menjadi 200-300 aktivitas per hari, berkat Smart Docs and peranti automasi Pipedrive.

Peningkatan efisiensi telah membantu Redlist berkembang pesat. Redlist mengalami kenaikan Pendapatan Berulang Tahunan (ARR) sebesar lebih dari 200% pada tahun 2021. Sejak bulan Oktober 2021, pipeline Redlist bertambah $3,5 juta dan perusahaan tersebut mencapai $2 juta ARR pada bulan Maret 2022.

Kesuksesan Redlist bersama Pipedrive sampai sejauh ini, menjadi dasar bagi rencana mereka memperluas penggunaan Pipedrive ke area bisnis lain, sehingga memungkinkan 21 anggota tim Redlist pengguna Pipedrive, berkomunikasi dengan jelas melalui platform ini.

Kami menggunakan Pipedrive sepenuhnya untuk CRM kami. Kami menggunakan banyak peranti dalam Pipedrive. Saya telah menetapkan irama pencarian prospek outbound secara lengkap berdasarkan automasi alur kerja. Kami menggunakannya untuk mengelola segala hal mulai dari pencarian prospek outbound hingga mengelola pipeline penjualan utama dan pipeline pembaruan pelanggan kami.
Saat ini, kami memiliki sekitar tujuh tenaga penjual dan mereka semua mengirim tiga sampai empat proposal per minggu. Jika dihitung-hitung, meski hanya menghemat waktu dua jam per proposal, itu sama saja dengan satu hari kerja ekstra yang bisa saya dapatkan dari setiap orang dalam tim. Jadi setiap minggu saya memperoleh produktivitas setara dengan satu minggu.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

Anda merasa Smart Docs dapat membantu Anda?

Smart Docs adalah bagian dari paket Professional dan Enterprise kami.
Jika Anda berlangganan paket Essential atau Advanced, Anda dapat menambahkan Smart Docs kepada berlangganan Anda mulai dari US$32,50 per bulan.