Redilist는 Smart Docs의 도움을 받아 더욱 효율적인 기업이 되었고, 거의 200%에 달하는 ARR 증가를 경험했습니다

Redlist에는 새로운 제안서 작성 프로세스가 필요했습니다

Redlist는 제안 문서를 디자인하기 위해 사전에 Canva의 용도를 변경했습니다. 그러나 곧 영업 담당자의 생산성과 고객에게 발송되는 제안 문서의 품질 및 정확성에 영향이 미치는 문제가 생겼습니다.

각 제안서 초안 작성과 발송에 최대 3시간이 소요되고, 영업사원 1인당 매주 3~4건의 제안서를 발송해야 했으므로 영업에 집중할 수 없었고, 이들 문서 작업에만도 막대한 시간이 소모되었습니다.

Redlist 영업 담당자들은 템플릿에 필드를 자동으로 채우는 기능이 없기에 텍스트와 데이터를 수동으로 입력해야 했고, 이로 인해 인적 오류 가능성이 여러 번 발생했습니다.

2021년 5월, Robert Williams가 영업부 수장으로 합류했을 때, 그는 제안서 작성을 위한 더 나은 솔루션이 필요하다는 것을 빠르게 깨달았습니다. 그는 영업 담당자가 영업 활동에 집중할 수 있도록 기본 관리 업무에서 그들을 해방시키고 싶어 했습니다.

Smart Docs가 Redlist에 필요한 솔루션을 제공한 방법

Williams가 팀에 합류했을 때, Redlist에서는 이미 Pipedrive를 사용하고 있었지만, 사용할 수 있는 많은 기능과 애드온을 충분히 활용하고 있지 못했습니다.

타사 제품으로 눈을 돌리기 전, Williams는 Canva를 대체할 수 있는 Pipedrive 도구가 있는지 살펴보고 Smart Docs를 발견했습니다.

Smart Docs의 직관적인 인터페이스 덕분에 Williams는 빠르고 효율적으로 팀이 사용할 템플릿을 설정할 수 있었습니다. Williams는 곧 Smart Docs로 전환하였으며 Pipedrive 데이터베이스를 활용한 강력한 자동 채우기 옵션을 활용하여 엄청난 시간을 절약할 수 있다는 것을 깨달았습니다.