Войти

Функция Smart Docs помогла компании Redlist повысить эффективность и увеличить регулярный годовой доход почти на 200%

Компания Redlist из штата Юта (США) предлагает облачное программное обеспечение для оперативного управления в отрасли тяжелой промышленности с широким набором разнообразных функций, позволяющих предприятиям назначать нужный персонал с нужным оборудованием в нужном месте и в нужное время.

Программное обеспечение от Redlist помогает управлять оборудованием, отслеживать неисправности, расходы, производительность активов и соответствие требованиям, а также помогает руководителям проектов вести проекты.

  • Сфера деятельности: SaaS
  • Местоположение: США
  • Ключевая функция: Надстройка Smart Docs

С момента внедрения инструмента Smart Docs от Pipedrive в компании Redlist стало возникать меньше ошибок, вызванных человеческим фактором, благодаря автоматическому заполнению настраиваемых полей. Помимо этого, внедрение Smart Docs принесло компании Redlist еще ряд преимуществ:

1 день

Каждый агент теперь экономит один день времени в неделю

6 раз

В шесть раз больше задач: с 50 до 200–300 на каждого агента в день

200%

В 2021 году компания Redlist добилась увеличения средней нормы прибыли более чем на 200%

Компании Redlist требовался новый процесс создания коммерческих предложений

Redlist previously repurposed Canva to design their proposal documents. However, the team were soon running into problems that affected the productivity of their salespeople and the quality and accuracy of the proposal documents being sent out to clients.

With each proposal taking up to three hours to draft and send out, and each salesperson sending three-to-four proposals per week, a huge amount of time was spent purely on writing these documents, taking focus away from sales.

Without the ability to auto-fill fields in their templates, Redlist salespeople were having to manually enter text and data, creating several opportunities to introduce human error.

When Robert Williams joined as Head of Sales in May 2021, he quickly realized that they needed a better solution for writing proposals. He wanted to free up the sales staff from basic admin so they could focus on their sales activities.

Мы использовали программу Canva, требовавшую огромного количества времени для создания документа, после чего отдел продаж загружал его в DocuSign для отправки на подпись.
РУ

Роберт УильямсРуководитель отдела продаж

Одним из параметров, которые я рассматривал, была возможность стандартизировать процесс, сделать его более эффективным и быстрым, чтобы мы могли работать более слаженно, получать правильные цифры и ускорять ход сделок.
Теперь во многих случаях моим торговым агентам не нужно выходить из Pipedrive, чтобы что-то сделать. Они могут буквально жить в Pipedrive и Outlook. Старый способ ведения дел провоцировал ошибки. С помощью надстройки Smart Docs можно извлекать любые необходимые детали и не беспокоиться о том, что агенты могли где-то сделать опечатку.
РУ

Роберт УильямсРуководитель отдела продаж

Как надстройка Smart Docs оказалась решением, необходимым компании Redlist

Когда Уильямс присоединился к команде Redlist, она уже использовала Pipedrive, но еще не открыла для себя многие из доступных функций и надстроек.

Прежде чем обратиться к сторонним решениям, Уильямс изучил, какие инструменты Pipedrive могли бы заменить программу Canva, и обнаружил надстройку Smart Docs.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Smart Docs Уильямс смог быстро и эффективно настроить шаблоны для своей команды. Вскоре Уильямс понял, что его команда сможет экономить огромное количество времени, полностью перейдя на надстройку Smart Docs и используя возможности автозаполнения, информация для которого извлекается напрямую из базы данных в Pipedrive.

Время, сэкономленное с помощью надстройки Smart Docs, повышает продуктивность и доход

Благодаря шаблонам Smart Docs время, необходимое компании Redlist для создания коммерческого предложения, резко сократилось с нескольких часов до менее чем 15 минут. Теперь каждый торговый агент экономит целый рабочий день времени в неделю.

С помощью надстройки Smart Docs и инструментов автоматизации Pipedrive агенты смогли уделять больше времени продажам, увеличив среднее количество выполняемых задач с 50 до 200–300 в день.

Повышение эффективности помогло компании Redlist быстро развить свой бизнес. В 2021 году регулярный годовой доход (РГД) вырос более чем на 200%. С октября 2021 года стоимость сделок, добавленных компанией Redlist в свою воронку продаж, составила 3,5 миллиона долларов США, и в марте 2022 года компания достигла показателя РГД в 2 миллиона долларов США.

На основании успеха, достигнутого с помощью Pipedrive, Redlist планирует расширить использование Pipedrive в других сферах своего бизнеса, что позволит всем из 21 члена команды Redlist, использующего Pipedrive, поддерживать четкую коммуникацию на этой платформе.

Мы полностью используем возможности Pipedrive в качестве CRM, включая множество встроенных инструментов. Мы используем Pipedrive для управления всеми процессами – от поиска потенциальных клиентов до управления нашей основной воронкой продаж и воронкой продления подписки клиентами.
В данный момент у нас около семи торговых агентов, и каждый из них отправляет по три-четыре коммерческих предложения в неделю. Даже если это экономит нам всего два часа в день, то за неделю это целый дополнительный рабочий день на каждого сотрудника в команде, поэтому каждую неделю я получаю дополнительную неделю продуктивной работы.
РУ

Роберт УильямсРуководитель отдела продаж

Считаете, что надстройка Smart Docs может помочь и вам?

Надстройка Smart Docs входит в наши тарифные планы Professional и Enterprise.
Если вы пользуетесь тарифным планом Essential или Advanced, вы можете добавить надстройку Smart Docs к своей подписке по цене от 32,50 $ в месяц.