Pipedrive’ın yıllık planıyla %32 tasarruf edin. Ücretsiz kaydolun.

Smart Docs özelliği, Redlist'in daha verimli çalışmasına ve Yıllık Sürekli Gelirini %200 artırmasına yardımcı oldu

Utah merkezli Redlist şirketi, ağır sanayi için kapsamlı özelliklerin olduğu ve bu sayede şirketlerin doğru zamanda, doğru yerde, doğru ekipmanla ilgili doğru kişiyi bulmasını sağlayan bulut tabanlı bir operasyonel yönetim yazılımı sağlıyor.

Redlist’in yazılımı, ekipmanların yönetilmesine, onarımların, maliyetlerin, ekipman performansının ve uyumun takip edilmesine yardım ediyor ve ayrıca proje yöneticilerinin projeyi denetlemesini sağlıyor.

  • Sektör: SaaS
  • Lokasyon: ABD
  • Kilit özellik: Smart Docs eklentisi

Pipedrive’ın Smart Docs aracını kullanmaya başladığından beri Redlist şirketi Smart Docs’un otomatik doldurulan özel alanları sayesinde insan hatasında azalma sağladı. Smart Docs kullanımının Redlist'e sağladığı bazı faydalar şunlar:

1 gün

Her satış temsilcis her hafta bir günlük zaman kazanıyor

6x

Temsilci başına etkinlik 50 iken 200-300'leri bulması

%200

2021 yılında Redlist yıllık sürekli gelirini %200'den fazla artırdı

Redlist'in yeni bir teklif oluşturma sürecine ihtiyacı vardı

Redlist daha önce teklif belgelerini tasarlamak için Canva'yı kullanıyordu. Fakat ekip kısa süre içinde satış uzmanlarının verimliliğini ve müşterilere gönderilen teklif belgelerinin kalitesini ve doğruluğunu olumsuz etkileyen sorunlar yaşadı.

Tek bir teklifin hazırlanıp gönderilmesinin üç saate kadar sürdüğü ve her bir satış uzmanının haftada üç ila dört teklif gönderdiği düşünüldüğünde, bu belgelerin yalnızca hazırlanmasına inanılmaz vakit harcanıyor ve odağın satıştan kaymasına sebep oluyordu.

Şablonlarda alanlar otomatik olarak doldurulmadığında, Redlist satış uzmanları metin ve verileri manuel olarak girmek zorunda kalıyor, bu da insan hatası olasılığını artırıyordu.

Robert Williams, 2021 Mayıs ayında Satış Başkanı olarak ekibe katıldığında, teklif yazılması için daha iyi bir çözüme ihtiyaç duyduklarını hızlıca fark etti. Satış ekibinin basit işlerle uğraşmamasını ve böylece satış etkinliklerine odaklanmalarını istiyordu.

Belge oluşturmak için Canva'yı kullanıyorduk, bu da muazzam derecede zaman alıyordu. Daha sonra, satış ekibi imzaya göndermek için DocuSign'a geçiş yaptı.
RW

Robert WilliamsSatış Başkanı

Aradığım şeylerden birisi sürecin nasıl standart hale getirilebileceğim, nasıl daha verimli ve hızlı hale getirip hedeflediğimiz değerlere sürekli olarak nasıl ulaşabileceğimizi ve gerçekten hızlı görüşleri nasıl sağlayabileceğimizi görmekti.
Artık satış uzmanlarım çoğu durumda işleri yapmak için Pipedrive dışına çıkmak zorunda kalmıyor. Pipedrive ve Outlook içinden çoğu şeyi halledebiliyorlar. Bu işlemleri eski usulde yapmak hatalara sebep oluyordu. Smart Docs ile ihtiyacımız olan detayları elde edebildik. Böylece, satış uzmanlarımın yanlış bir şey yapmasından endişelenmiyorum.
RW

Robert WilliamsSatış Başkanı

Smart Docs uygulaması Redlist'in ihtiyaç duyduğu çözümü nasıl sağladı?

Williams ekibe katıldığında, Redlist Pipedrive'ı kullanmaya zaten başlamıştı, fakat ekip özelliklerin çoğunu ve kullanılabilecek eklentileri tam olarak keşfedememişti.

Üçüncü taraf seçeneklere yönelmeden önce, Williams hangi Pipedrive araçlarının Canva'nın yerini alabileceğini araştırdı ve böylece Smart Docs'u keşfetti.

Smart Docs’un sezgisel arayüzü sayesinde, Williams kendi ekibi için şablonları hızlı ve verimli bir şekilde ayarlayabildi. Williams sonunda ekibin Smart Docs'a geçerek ve doğrudan Pipedrive veritabanından alınan güçlü otomatik doldurma seçeneklerini kullanarak epey zaman kazanabileceğini fark etti.

Smart Docs ile kazanılan zaman verimliliği ve geliri artırdı

Smart Docs şablonları kullanıldığında, Redlist'in teklif hazırlamak için harcadığı zaman birkaç saatten 15 dakikanın altına düştü. Her hafta, her bir satış uzmanı tam bir güne eşdeğer zaman tasarrufu yapabiliyor.

Temsilciler, satış etkinliklerine daha fazla zaman ayırabiliyor. Smart Docs ve Pipedrive otomasyon araçları sayesinde günlük ortalama etkinlik sayısı ise 50 iken 200-300'lere kadar çıkabiliyor.

Verimlilikteki bu iyileşme Redlist'in hızlıca büyümesine yardımcı oldu. Redlist, 2021 yılında yıllık sürekli gelirini %200'den fazla artırdı. Ekim 2021'den beri, Redlist satış sürecine 3,5 milyon $ ekledi ve Mart 2022'de yıllık 2 milyon $'lık sürekli gelire ulaştı.

Şu ana kadar Pipedrive ile kazandıkları başarıdan hareketle, Redlist şirketi Pipedrive kullanımını şirketin diğer alanlarına taşımayı hedefliyor. Böylece 21 kişiden oluşan Redlist ekibinin platform üzerinden sorunsuz bir iletişim sahibi olmasını amaçlıyor.

Pipedrive'ı tamamen CRM için kullanıyoruz. Pipedrive'da pek çok araç kullanıyoruz. İş akışı otomasyonlarına göre eksiksiz bir outbound potansiyel müşteri oluşturma sistemi inşa ettim. Outbound müşteri adayı bulmaktan ana satış süreçlerimizi inşa etmeye ve yeni müşteri satış sürecine kadar her şeyi yönetmek için kullanıyoruz.
Şu anda, yaklaşık yedi satış uzmanımız var ve bunlar haftada üç veya dört teklif gönderiyorlar. Hesabı siz yapın, kişi başına iki saat tasarruf etsek tüm ekip için tam bir gün kazanmış oluyorum. Bu sayede, her hafta bir haftaya denk bir verimlilik elde ediyorum.
RW

Robert WilliamsSatış Başkanı

Smart Docs uygulaması size de yardım edebilir mi?

Smart Docs uygulaması Profesyonel ve Kurumsal planların bir parçasıdır.
Temel veya Gelişmiş planı kullanıyorsanız Smart Docs uygulamasını aboneliğinize aylık $32,50 ile başlayan fiyatlarla ekleyebilirsiniz.