Smart Docs hjalp Redlist med å bli mer effektive og oppnådde en nesten 200 % økning i ARR

Utah-baserte Redlist tilbyr skybasert programvare for operasjonell administrasjon for tungindustri, med en omfattende liste over funksjoner for å sikre at bedrifter får de riktige personene på rett utstyr på rett sted til rett tid.

Redlists programvare hjelper til med å administrere utstyr, spore reparasjoner, kostnader, eiendelsytelse og samsvar, samt hjelpe prosjektledere med å overvåke prosjekter.

  • Bransje: SaaS
  • Sted: USA
  • Nøkkelfunksjon: Smart Docs-tillegg

Siden introduksjonen av Pipedrives Smart Docs-verktøy, har Redlist sett en reduksjon i menneskelige feil, takket være Smart Docs sine automatisk utfyllende tilpassede felt. Her er noen flere fordeler bruken av Smart Docs har hatt for Redlist:

En dag

Hver selger sparer nå en dags arbeidstid per uke

6 x

Flere aktiviteter, fra 50 per selger hver dag til 200-300

200%

I 2021 oppnådde Redlist over 200 % økning i ARR

Redlist trengte en ny prosess for å opprette forslag

Redlist brukte tidligere Canva til å utforme forslagsdokumentene deres. Teamet fikk imidlertid raskt problemer som påvirket produktiviteten til selgerne deres og kvaliteten og nøyaktigheten til forslagsdokumentene som ble sendt ut til kundene.

Hvert forslag tok opptil tre timer å utarbeide og sende ut, og når hver selger sendte ut tre-til-fire forslag per uke, ble mye tid brukt utelukkende på å skrive disse dokumentene, noe som tok fokus bort fra salg.

Uten muligheten til å automatisk fylle ut felt i malene deres, måtte Redlist-selgerne legge inn tekst og data manuelt, noe som skapte flere muligheter for menneskelige feil.

Da Robert Williams begynte som salgssjef i mai 2021, innså han raskt at de trengte en bedre løsning for å skrive forslag. Han ønsket å frigjøre selgerne fra grunnleggende administrativt arbeid slik at de kunne fokusere på salgsaktivitetene sine.

Vi brukte Canva til å produsere et dokument, noe som tok enormt lang tid, og så la salgsteamet det inn i DocuSign for å sende det ut for signaturer.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

En av tingene jeg så på var hvordan jeg kunne standardisere prosessen – hvordan jeg kunne gjøre den mer effektiv og raskere slik at vi kunne levere konsekvent, få inn de riktige tallene og få en veldig rask behandlingstid.
Nå trenger ikke selgerne mine i mange tilfeller gå ut av Pipedrive for å gjøre ting. De kan stort sett holde seg i Pipedrive og Outlook. Å gjøre det på den gamle måten hadde lett for å føre til feil. Med Smart Docs kan jeg bare bygge detaljene vi trenger, og jeg trenger ikke å bekymre meg for at selgerne mine skriver feil.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

Slik ga Smart Docs Redlist den nødvendige løsningen

Da Williams ble med i teamet, brukte Redlist allerede Pipedrive, men teamet hadde ikke fullt ut utforsket mange av funksjonene og tilleggene som er tilgjengelige.

Før han vendte seg til tredjepartsalternativer, utforsket Williams hvilke Pipedrive-verktøy som kunne erstatte Canva, og det var da han oppdaget Smart Docs.

Takket være Smart Docs sitt intuitive grensesnitt, var Williams i stand til å sette opp maler for teamet sitt raskt og effektivt. Williams innså snart at teamet hans kunne spare mye tid ved å bytte til Smart Docs og bruke de kraftige autoutfyllingsalternativene som hentet direkte fra Pipedrive-databasen deres.

Tid spart med Smart Docs øker produktiviteten og inntektene

Med Smart Docs-maler på plass, ble tiden det tok Redlist å bygge et forslag drastisk redusert fra flere timer til under 15 minutter. Hver uke sparte hver selger nå en hel arbeidsdag med tid.

Selgerne kunne fokusere mer tid på salgsaktivitetene sine, og tok deres gjennomsnittlige aktiviteter fra rundt 50 til 200-300 per dag, takket være Smart Docs og Pipedrives automatiseringsverktøy.

Forbedringen i effektivitet har hjulpet Redlist til å vokse raskt. Redlist så sin årlige gjentagende inntekt (ARR) vokse med over 200 % i 2021. Siden oktober 2021 har Redlist sett $ 3,5 millioner tilført pipelinen sin og i mars 2022 nådde de $ 2 millioner ARR.

Basert på suksessen de har hatt med Pipedrive så langt, ønsker Redlist å utvide bruken av Pipedrive til andre områder av virksomheten, slik at alle 21 Redlist-teammedlemmene som bruker Pipedrive kan ha tydelig kommunikasjon gjennom plattformen.

Vi bruker utelukkende Pipedrive som CRM. Vi bruker mange verktøy innen Pipedrive. Jeg har bygget hele utgående prospekteringsrytmer basert på arbeidsflytautomatiseringer. Vi bruker det til å administrere alt fra utgående prospektering til å administrere den viktigste salgspipelinen vår, samt administrere kundefornyelsespipelinen.
Akkurat nå har vi rundt syv selgere, og de sender alle mellom tre og fire forslag i uken. Gjør regnestykket. Selv om det bare sparer oss to timer per forslag, utgjør det en hel ekstra dag for hver person på teamet. Hver uke tjener jeg en ukes produktivitet.
RW

Robert WilliamsHead of Sales

Tror du Smart Docs kan hjelpe deg?

Smart Docs er en del av Profesjonell- og Foretak-planene våre.
Hvis du har Grunnleggende- eller Avansert-planen vår, kan du legge til Smart Docs i abonnementet ditt fra $32.50 per måned.