Vertriebsautomatisierungs-Software, die Ihrem Team den Rücken für den Verkauf freihält

Worauf Sie bei Software für Vertriebsautomatisierung achten sollten

Die beste Plattform für Vertriebsautomatisierung sollte Ihrem Vertriebsteam Zeit sparen, ohne für Führungskräfte Mehraufwand zu bedeuten. Achten Sie auf eine Lösung, die Folgendes bietet:

1. Flexible Workflows: Automatisieren Sie Zuweisungen, Aktualisierungen, Aktivitäten und Follow-ups.

2. Einfache Einrichtung: Erstellen und passen Sie Workflows ohne aufwendigen IT-Support an.

3. CRM-Integrationen: Nutzen Sie Automatisierungen direkt in Ihrem CRM und verbinden Sie bestehende Tools.

4. Praxisnahe KI: Priorisieren Sie Verkaufschancen und erhalten Sie Empfehlungen für sinnvolle nächste Schritte.

5. Transparenz und Skalierbarkeit: Verfolgen Sie die Leistung von Automatisierungen und passen Sie sie an, wenn sich Ihre Prozesse weiterentwickeln.

Pipedrive vereint diese Funktionen in einem einzigen CRM für Vertriebsautomatisierung – so bleibt Ihr Vertriebsteam fokussiert, während Führungskräfte Arbeitsabläufe standardisieren.

Jeden Lead automatisch erfassen, weiterleiten und priorisieren

Wenn Leads über mehrere Kanäle eingehen, können eine langsame Qualifizierung und manuelle Zuweisung das Follow-up verzögern und dazu führen, dass wertvolle Chancen ungenutzt verstreichen.

LeadBooster erfasst Leads über Webformulare, den Chatbot und den Live-Chat, während der Lead-Posteingang sie übersichtlich organisiert, bis aus ihnen Deals werden.

Pulse hilft Vertriebsmitarbeitern bei der Priorisierung vielversprechender Chancen durch Datenanreicherung und individuelles Scoring.

Die automatische Lead-Zuweisung von Pipedrive leitet qualifizierte Leads anhand vordefinierter Regeln und per Round-Robin-Verteilung an die richtige Person oder das passende Team weiter – so erhält jede Chance eine klare Zuständigkeit.

Erfahren Sie mehr über Software zur Lead-Verteilung.

Halten Sie jedes Follow-up über alle Kanäle hinweg auf Kurs

Wenn Sie mehrere Leads und Deals gleichzeitig verwalten, kann ein rechtzeitiges Follow-up schwerfallen und dazu führen, dass vielversprechende Chancen an Schwung verlieren.

Mit einem strukturierten Outreach-Prozess bleibt Ihr Team bei E-Mails und Follow-up-Aktivitäten stets verlässlich – ohne die persönliche Note zu verlieren.

Pipedrive Sequences organisiert die manuelle und automatisierte Kontaktaufnahme, während die Sales-Inbox alle Unterhaltungen an einem Ort bündelt und der KI-E-Mail-Assistent Ihr Team beim schnellen Verfassen personalisierter Nachrichten unterstützt.

Nova by Pipedrive erfasst automatisch Anrufeinblicke und Meeting-Notizen zu jedem Deal, während die CRM-WhatsApp-Integration dafür sorgt, dass auch bei einem hohen Chat-Aufkommen keine Follow-ups verpasst werden.

Pipeline-Workflows ohne manuellen Aufwand auslösen

Routinemäßige CRM-Updates, das Erstellen von Aufgaben und Übergaben rauben wertvolle Vertriebszeit und erschweren eine konsistente Umsetzung.

Mit den Tools zur Workflow-Automatisierung von Pipedrive wählen Sie das Ereignis aus, das einen Workflow startet, legen die Bedingungen fest und definieren, was als Nächstes passiert.

Erstellen Sie automatisch Deals und Aktivitäten, aktualisieren Sie Datensätze, versenden Sie personalisierte E-Mails oder weisen Sie Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt in Ihrem Vertriebsprozess zu.

Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage oder erstellen Sie einen Workflow, der genau zu Ihrer Vertriebsweise passt.

Erfahren Sie mehr über Smart Docs, wenn Sie eine weitere Ebene der Automatisierung nutzen möchten: CRM-Daten werden direkt in Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge übernommen, sodass Ihr Vertriebsteam weniger Zeit mit der Dokumentenverwaltung verbringt.

Lassen Sie die KI Ihren Vertriebsmitarbeitern sagen, was als Nächstes zu tun ist

Wenn sich jeder Deal dringlich anfühlt, verlieren Vertriebsmitarbeiter oft Zeit bei der Entscheidung, welche Chancen Aufmerksamkeit verdienen.

Der AI Sales Assistant von Pipedrive – gestützt auf Pipedrive KI – analysiert CRM-Daten, um priorisierte Deals hervorzuheben, die Abschlusswahrscheinlichkeit zu prognostizieren, den Deal-Kontext zusammenzufassen und nächste Schritte zu empfehlen. So können sich Vertriebsmitarbeiter genau darauf konzentrieren, wo Deals am ehesten vorangebracht werden.

Mit dem MCP-Server von Pipedrive können Vertriebsmitarbeiter zudem KI-Assistenten wie ChatGPT und Claude in natürlicher Sprache bitten, Datensätze zu suchen und zu aktualisieren, Aktivitäten zu erstellen oder Workflows auszuführen.

Die sichere OAuth-Verbindung nutzt CRM-Daten in Echtzeit und berücksichtigt bestehende Pipedrive-Berechtigungen.

Erfahren Sie mehr über den MCP-Server von Pipedrive.

Verbinden Sie Ihre Vertriebstools, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen

Vertriebsautomatisierung sollte mit den Tools funktionieren, die Ihr Team bereits nutzt, anstatt Ihre Vertriebsmitarbeiter zur Neugestaltung vertrauter Prozesse zu zwingen.

Mit den richtigen Integrationen verknüpfen Sie Ihre bestehenden Apps und Daten, sodass Ihr Team weiterhin mit gewohnten Tools arbeiten kann.

Der Marketplace von Pipedrive lässt sich mit mehr als 500 Apps verbinden, darunter Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Teams und Zoom.

Synchronisieren Sie Informationen, lösen Sie toolübergreifend Workflows aus und reduzieren Sie den Wechsel zwischen Systemen, während Ihr Vertriebsprozess nahtlos verbunden bleibt.

Wie Key Search seinen Workflow um 40 % beschleunigte

Ein veraltetes, schwer anzupassendes Bewerbermanagementsystem zwang Key Search zu repetitiven Prozessen, die das Team ausbremsten.

Mit Pipedrive Automations setzte Key Search mehr als 100 Automatisierungen um, beschleunigte so seinen Workflow um über 40 % und schaffte eine einheitlichere Arbeitsweise.

„Pipedrive hilft uns bei repetitiven Aufgaben. Es gibt uns einen kleinen Anstoß und erinnert uns daran, was zu tun ist.“

Vollständige Erfolgsgeschichte lesen

Warum sich wachsende Vertriebsteams für Pipedrive entscheiden

Pipedrive kombiniert einfach zu verwaltende Automatisierungen mit den CRM-Tools, die Vertriebsmitarbeiter täglich nutzen. So verbringen Vertriebsteams weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben, während Führungskräfte mehr Kontrolle über die Entwicklung von Leads und Deals gewinnen.

• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Lösen Sie Datensatz-Updates, Aufgabenerstellung und andere Routineaktionen automatisch aus, sobald Deals voranschreiten.

• Konsistente Follow-ups sicherstellen: Erstellen Sie wiederholbare E-Mail- und Aktivitätsabläufe, ohne die persönliche Note zu verlieren.

• Leads effizient zuweisen: Weisen Sie qualifizierte Leads anhand vordefinierter Regeln automatisch dem richtigen Vertriebsmitarbeiter oder Team zu.

• Vertriebsdaten in gezielte Aktionen umsetzen: Nutzen Sie KI-gestützte Einblicke, um Prioritäten, Risiken und empfohlene nächste Schritte zu identifizieren.

• Mit Ihrem Team mitwachsen: Passen Sie Workflows individuell an und binden Sie bestehende Tools an, ohne Ihren Vertriebsprozess neu aufzubauen.

Mehr als 100.000 Unternehmen in 179 Ländern vertrauen auf Pipedrive. Mit Pipedrive etablieren wachsende Teams einen konsistenten Vertriebsprozess und verschaffen ihren Vertriebsmitarbeitern mehr Zeit für den Verkauf.