Planningtool

Deel je beschikbaarheid met een enkele klik

Met de salesplanningsoftware van Pipedrive kun je je beschikbaarheid online met iedereen delen via een eenvoudige boekingspagina. Potentiële klanten kiezen dan een tijdstip dat voor jullie beiden goed is, en dan kan het echte werk beginnen.

Dit is hoe het werkt:

• Stel je beschikbaarheid voor afspraken in door de duurtijd en tijdspannes te kiezen

• Voeg een aantekening, links of extra velden toe die de ontvanger kan invullen

• Sla je beschikbaarheid op als template met een eigen deelbare link

• Stuur de link per e-mail naar je contactpersonen en nodig ze uit om een geschikt tijdstip te boeken

• Plak je Scheduler-link in je e-mailhandtekening of in documenten om contactpersonen meer mogelijkheden te bieden om een afspraak te maken

• De e-mailtemplate kan ook in een automatisering worden opgenomen, zodat deze e-mails ook automatisch kunnen worden verzonden

• Je contactpersoon ziet wanneer je beschikbaar bent en kan uit die tijdspannes een tijdstip kiezen

• Zodra de afspraak is gepland, ontvangen zowel jij als je contactpersoon een bevestigingsbericht

• De afspraak die op die manier is gepland, wordt automatisch aan je agenda toegevoegd

• De agenda van Pipedrive verwijdert automatisch en in real time tijdspannes die al geboekt zijn, voor anderen die je uitnodigingslink ontvangen

Meer informatie over agendasynchronisatie met Pipedrive

Stel je beschikbaarheid in

Als je niet al je agenda's tegelijk kunt bekijken, loop je altijd wel het risico dat je te veel afspraken plant.

Een realtime planningtool zorgt ervoor dat je bijvoorbeeld niet tijdens een webinar ook een afspraak op LinkedIn hebt. Omdat je specifieke tijden voorstelt, kunnen potentiële klanten gemakkelijker 'ja' zeggen en kunnen belangrijke bijeenkomsten sneller plaatsvinden.

Met Pipedrive kun je heel eenvoudig vaste tijdvakken waarin je beschikbaar bent instellen en delen, of specifieke, eenmalige momenten voorstellen toewijzen en versturen.

Leer hoe je je beschikbaarheid instelt

Koppel je agenda aan je pijplijn

Als je planningsoftware gebruikt die losstaat van de rest van je CRM, kan je dat extra werk opleveren - bijvoorbeeld als je gegevens handmatig moet invoeren of aantekeningen moet toevoegen.

Bespaar tijd met een CRM-planner die integreert met de automatiseringssoftware van je tool voor pijplijnbeheer.

De CRM-planningsoftware van Pipedrive koppelt afspraken automatisch aan deals en contactpersonen, zodat CRM-tracking naadloos verloopt.

In Pipedrive kun je:

• Bekijken welke leads of contactpersonen stagneren en extra aandacht nodig hebben

• Direct vanuit de detailweergave van je contractpersoon of deal een uitnodiging maken voor een gesprek

• Komende gesprekken en de gespreksgeschiedenis met potentiële klanten bekijken in je pijplijn

Meer informatie over pijplijnbeheer in Pipedrive

Automatiseer je workflow voor afspraken

Een volle agenda kan het moeilijk maken om op de hoogte te blijven van alle nieuwe evenementen.

Dankzij geautomatiseerde e-mailtracking en herinneringen weet je zeker dat jij en je potentiële klanten een geplande afspraak niet zullen vergeten.

Wanneer een deal een bepaald stadium bereikt, stuurt Pipedrive een e-mail met een CTA (call to action) om een gesprek te boeken. Zo kun je de Planner koppelen aan je e-mailautomatiseringen en eenvoudig bevestigingen en herinneringen bijhouden in je meldingen en je pijplijn.

Meer informatie over workflowautomatisering in Pipedrive

Krijg je agenda weer onder controle

Wie meerdere afspraken heeft, verliest soms uit het oog wat er waar, wanneer en met welk doel gebeurt.

Met de juiste geautomatiseerde planningtool leg je niet alleen afspraken vast, maar kun je ook je agenda organiseren.

In Pipedrive kun je je tijd segmenteren en aparte agenda's maken voor teamleden, klanten en eenmalige vergaderingen. Je kunt ook kantooruren instellen om ervoor te zorgen dat afspraken worden gepland wanneer dat jou het beste uitkomt.

Meer informatie over de activiteitenagenda van Pipedrive