Herramienta de programación
Programa reuniones más rápido con la herramienta de programación de Pipedrive
Programar citas puede ser tedioso y engorroso. Una herramienta de programación puede ahorrarte tiempo y ayudarte a asegurar conversaciones con clientes potenciales.
Utiliza un software que te permita programar reuniones como el Programador de Pipedrive para compartir horarios disponibles, sincronizar tus calendarios y evitar dobles reservas.
La herramienta de programación de Pipedrive te ayuda a reservar reuniones con prospectos de alto potencial, programar entrevistas con candidatos y crear calendarios específicos para funciones como el horario de oficina.
Acceso completo. No se necesita tarjeta de crédito.
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Funciones de la herramienta de programación de Pipedrive
Por complicadas que sean tus necesidades de programación, el Programador de actividades de calendario de Pipedrive puede gestionarlo todo en un lugar, eliminando los cambios entre herramientas. Busca estas características de programación para ahorrar tiempo y acortar el ciclo de ventas:
Mejora tu flujo de trabajo
Potencia tu flujo de trabajo con funciones de programación e integraciones para ayudarte a ahorrar tiempo.
Controla tu disponibilidad
Establece tu disponibilidad para que los contactos solo vean las horas que quieras que vean para diferentes tipos de eventos.
Recibe y envía notificaciones y recordatorios
Mantente al día con las invitaciones de calendario y los recordatorios de llamadas automatizados: que no se te escape ninguna llamada ya programada.
Optimiza las citas de reuniones
Céntrate en tu trabajo en lugar de averiguar cómo funciona tu programador de reuniones con herramientas intuitivas, visuales y fáciles de usar.
Haz más que solo programar reuniones
Ahorra tiempo y dinero con una herramienta CRM multipropósito que incluye una planificación automatizada.
Qué buscar en una aplicación de programación
Las mejores herramientas para la planificación del calendario te dan una imagen profesional. Te permiten destacar entre tus clientes potenciales y adelantarte a la competencia. Busca estas funciones de programación:
Página de programación para compartir: Comparte tu disponibilidad en tiempo real y proporciona enlaces a reuniones que adapten las opciones a la zona horaria del destinatario.
Tiempos de margen: Evita que las horas de las reuniones se superpongan.
Integraciones de herramientas para videoconferencias: Incluye enlaces de video a tus llamadas.
Sincronización del calendario: Evita dobles reservas conectando tu programador de reuniones con Google Calendar, Outlook Calendar y más.
Integración con CRM: Facilita la programación de tareas del equipo y el mantenimiento del embudo actualizado.
Comparte tu disponibilidad con un solo clic
El software para la programación de ventas de Pipedrive te permite compartir tu disponibilidad en línea con cualquier persona a través de una sencilla página de programación. Los clientes potenciales eligen un horario que les convenga a ambos; ahora es cuando comienza el verdadero trabajo.
Así funciona:
Establece tu disponibilidad para la reunión eligiendo la duración que prefieras y los horarios que te convengan
Agrega una nota, enlaces o cualquier campo adicional para que el destinatario los complete
Guarda tu disponibilidad como una plantilla con tu propio enlace para compartir
Envía el enlace por correo electrónico a tus contactos e invítalos a programar un horario que os convenga a todos
Pega el enlace de tu Planificador en tu firma de correo electrónico o en documentos para ofrecer a tus contactos más formas de programar una reunión
La plantilla de correo electrónico también puede incluirse en una automatización para que esos correos electrónicos también se puedan enviar automáticamente
Tu contacto recibe tu disponibilidad y selecciona un horario conveniente para ambos
Una vez programada, tanto tú como tu contacto recibiréis un correo electrónico de confirmación
Tu reunión recién programada se agrega automáticamente a tu calendario
El calendario de Pipedrive retira las franjas horarias programadas en tiempo real para cualquier otra persona que reciba tu enlace de invitación
Obtén más información sobre la sincronización del calendario en Pipedrive
Configura tu agenda
Siempre corres el riesgo de tener demasiados eventos si no puedes ver todos tus calendarios simultáneamente.
Una herramienta de programación en tiempo real te asegura que no programes dos veces un webinar con una actualización de LinkedIn. Proponer horarios específicos facilita la confirmación a los clientes potenciales y agiliza las reuniones importantes.
Con Pipedrive, es tan sencillo como configurar y compartir franjas horarias de disponibilidad regulares o asignar y enviar propuestas de tiempo puntuales.
Conecta tu calendario al embudo
Usar un software de programación que no se comunica con el resto de tu CRM puede generar trabajo extra, como la reintroducción manual de datos y la toma de notas.
Ahorra tiempo con un planificador de CRM que se integre con el software de automatización de la herramienta de gestión de embudos.
El software de programación CRM de Pipedrive vincula automáticamente las reuniones con los negocios y contactos, lo que permite un seguimiento continuo del CRM.
En Pipedrive puedes hacer lo siguiente:
Ver qué prospectos o contactos van a estancarse y necesitan una llamada de seguimiento
Crear una invitación para una reunión directamente desde la vista detallada de tus contactos o negocios
Consultar las próximas llamadas y el historial de llamadas de los clientes potenciales en el embudo
Obtén más información sobre la gestión de embudos en Pipedrive
Automatiza tus flujos de trabajo de reuniones
Con un calendario completo, mantenerse al día con cada nuevo evento programado puede ser un desafío.
El rastreo automatizado de correos electrónicos y los recordatorios garantizan que las reuniones ya programadas no se olviden, ni a ti ni a tus clientes potenciales.
Cuando un negocio pasa a una etapa determinada, Pipedrive envía un correo electrónico con una CTA (llamada a la acción) para concertar una llamada, lo que te permite conectar el Planificador con las automatizaciones de tu correo electrónico para rastrear fácilmente las confirmaciones y los recordatorios dentro de tus mensajes y embudo.
Obtén más información sobre las automatizaciones de flujo de trabajo de Pipedrive
Toma el control de tu agenda
Cuando tienes muchas reuniones, puede ser difícil controlar qué sucede, dónde, cuándo y con qué propósito.
La herramienta de programación automatizada adecuada no solo te ayuda a organizar reuniones, sino que también te da opciones para organizar tu calendario.
En Pipedrive, puedes segmentar tu tiempo y crear calendarios separados para miembros del equipo, clientes y reuniones puntuales. También puedes establecer un horario de oficina para asegurarte de programar las reuniones cuando te convenga.
Obtén más información sobre el calendario de actividades de Pipedrive
Más de 500 integraciones
Amplía las capacidades de Pipedrive con cientos de aplicaciones e integraciones
Cómo Accentuate utilizó la herramienta de programación de Pipedrive para incrementar sus ingresos en un 1000 %
Antes de adoptar Pipedrive, la agencia creativa Accentuate utilizaba una hoja de cálculo para introducir datos del cliente y rastrear reuniones y seguimientos. Debido a que la información fundamental se dividía entre el correo electrónico y las hojas de cálculo, perdían oportunidades para cerrar los negocios.
Con el CRM y la herramienta de programación de Pipedrive, Accentuate estableció rápidamente su embudo y comenzó a reservar reuniones y actividades de seguimiento desde un solo lugar. Después del cambio, incrementaron sus ingresos 10 veces en cuatro años.
“Necesitas ser capaz de ampliar y gestionar tu base de clientes de forma eficaz si quieres que te tomen en serio al competir en un contexto de negocios moderno. Y si deseas ampliar y gestionar eficazmente tu base de clientes necesitas un CRM, como Pipedrive: así de simple".
Complemento LeadBooster
El complemento LeadBooster de Pipedrive tiene cuatro potentes funciones que te dan más control sobre la generación de prospectos:
Prospector: Accede a una enorme base de datos de más de 400 millones de perfiles y 10 millones de empresas, optimizada según tu perfil ideal de cliente.
Chatbot: Automatiza la participación del cliente y la cualificación de prospectos con un Chatbot de conversación personalizable.
Chat en vivo: Toma el control del Chatbot de forma eficiente en cualquier dispositivo cuando un cliente quiera hablar con una persona en tiempo real.
Formularios web: Deja que tus prospectos entrantes compartan contigo su información de contacto utilizando los formularios atractivos y fáciles de crear en tu sitio web.
Más información sobre el complemento LeadBooster de Pipedrive.
Preguntas frecuentes de la herramienta del Programador
Utilizado por más de 100.000 empresas en 179 países
Adriana Güell ForsEjecutivo de Cuentas Clave, Soft For You
Fabiola EscuerGerente general, KeyClouding
Iñigo ValenzuelaCEO y fundador, Smartvel