Las 6 mejores alternativas a monday.com para optimizar la gestión de proyectos

Los software de gestión de proyectos ayudan a las empresas a asignar tareas, monitorear su progreso y completar proyectos de forma más eficiente. Monday.com es una de las herramientas de gestión más conocidas del mercado, pero puede que no sea la ideal para todos los equipos.

Existen otras herramientas de colaboración que también son muy eficientes y ofrecen características similares. Algunas brindan más integraciones (monday.com se integra con unas 200 aplicaciones, mientras que Pipedrive, por ejemplo, se conecta con más de 400) y más flexibilidad (por ejemplo, informes más personalizables).

Para ayudarte a encontrar el mejor software de gestión de proyectos y flujo de trabajo, hemos preparado una lista con las seis mejores alternativas a monday.com. A continuación, compararemos estas herramientas de gestión de tareas, algunas de ellas con capacidad de CRM, en términos de características, precios y reseñas para ayudarte a tomar tu decisión.

Las 6 mejores alternativas a monday.com que deberías considerar

Monday.com es un software de gestión de proyectos pensado para pequeñas y medianas empresas. Tiene una interfaz versátil y una versión básica gratuita, pero sus planes pagos se deben contratar para un mínimo de tres usuarios y muchas de sus funciones destacadas solo están disponibles en los planes más costosos (como las analíticas y reportes avanzados).

Por lo tanto, si esas opciones no se adaptan a tus necesidades, puedes evaluar varias alternativas a monday.com más convenientes para tu negocio. Aquí compartimos algunas de las mejores.

1. Pipedrive

Pipedrive es una herramienta de gestión de las relaciones con clientes (CRM) basada en la nube, creada por y para equipos de ventas.

Aunque se especializa en la gestión de tareas de ventas, su amplia gama de funciones te permite usarla también como una solución integral de gestión de proyectos y marketing.

Funciones principales de Pipedrive

• Gestión de proyectos: Supervisa el progreso de tus proyectos, crea campos personalizados y colabora fácilmente con tu equipo usando Projects de Pipedrive, una solución de gestión de proyectos dentro del CRM.
  

• Gestión del pipeline de ventas: Visualiza tu pipeline para conocer el estado de tus oportunidades y priorizar tareas con facilidad. Su interfaz es intuitiva y personalizable, ideal para mantener el control de tus embudos de ventas.
  

• Gestión de contactos y prospectos: Accede a perfiles detallados para mejorar tus procesos de gestión de leads de ventas. Puedes agregar notas, agendar llamadas y planificar tareas de manera más eficiente.
  

• Calendario de actividades: Programa actividades relacionadas con un trato o contacto y recibe notificaciones de tareas pendientes con el calendario de actividades de Pipedrive.
  

• Integración y automatización de email: Integra Pipedrive con los principales proveedores de correo electrónico, incluyendo Gmail, para enviar y recibir correos directamente desde un mismo lugar. Usa la herramienta de automatización de marketing por email para crear y enviar correos personalizados rápidamente.
  

• Embudo y campos personalizables: Usando el CRM personalizable de Pipedrive, puedes ajustar tus embudos de ventas, etapas y campos según las necesidades únicas de tu empresa. Estos embudos te ayudan a hacer seguimiento a tus tareas relacionadas con las ventas o a crear embudos personalizados para optimizar la gestión de proyectos.
  

• App móvil de CRM: Accede a tu cuenta de Pipedrive desde el CRM móvil para iOS y Android y gestiona tus tareas desde donde estés.
  

Reseñas: ¿Qué opina la gente de Pipedrive?

Pipedrive es una solución CRM muy bien valorada con un promedio de 4.5 de 5 estrellas en Capterra. La mayoría de las reseñas se centran en la facilidad de configuración y uso en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos y CRM. Este CRM, enfocado en generar ingresos, también ha ganado premios SaaS por sus funciones, soporte al cliente y facilidad de uso.

Además, Software Reviews clasificó recientemente a Pipedrive como una de las mejores soluciones para la gestión de prospectos basándose en sus características, nivel de satisfacción del cliente y experiencias con el proveedor.

¿Qué prepara Pipedrive para el futuro?

Pipedrive añadió recientemente más herramientas para ayudar a las empresas a optimizar los procesos de gestión de tareas y ventas a través de funciones como el asistente de ventas con IA, el software de distribución automatizada de prospectos y las opciones de personalización mejoradas.

El equipo de Pipedrive planea desarrollar más estas funciones clave, mejorando las herramientas de ventas impulsadas por IA que reducen el trabajo manual.

Precio de Pipedrive

Pipedrive tiene cinco opciones de precios en sus planes anuales (que se pueden contratar mensualmente con un ajuste de valor):

• Lite: USD 14 por usuario al mes. Incluye gestión de prospectos, tratos, contactos, calendario y embudo. También informes con IA.
  

• Growth: USD 39 por usuario al mes. Incluye todo lo del plan Lite, además de sincronización completa de email, automatizaciones y pronósticos y soporte 24/7.
  

• Premium: USD 59 por usuario al mes. Incluye todo lo del plan Growth, más enrutamiento de prospectos, herramientas multicorreo electrónico y opciones de personalización adicionales para equipos. Este es el plan más popular.
  

• Ultimate: USD 79 por usuario al mes. Incluye todo lo del plan Premium, más campos e informes personalizados, seguridad mejorada y mayores capacidades de automatización.
  

Pipedrive también destaca por sus complementos, como Campaigns, Smart Docs, LeadBooster y Visitantes Web. Muchos de ellos se cobran por empresa (no por usuario), lo que facilita escalar sin preocuparte por costos adicionales por persona.

2. ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos usada para administrar tareas, documentos y comunicaciones internas en un solo lugar.

Cuenta con una buena gama de funciones de gestión del trabajo y colaboración en equipo como la asignación de tareas y el seguimiento del tiempo.

La aplicación no ofrece muchas características específicas para ventas, como gestión de embudos o seguimiento de prospectos. Por eso, es más indicada para equipos de postventa que necesitan una plataforma para administrar clientes y proyectos ya consolidados.

Funciones principales de ClickUp

• Asignación de tareas: Asigna comentarios y tareas a los usuarios pertinentes para asegurarte de que todo se complete a tiempo.
  
  

• Campos y pizarras personalizados: Crea campos y pizarras, como tableros Kanban, a tu medida para visualizar y monitorear las tareas e indicadores más importantes.
  
  

• Plantillas: Usa las plantillas prediseñadas de ClickUp para gestionar el progreso del flujo de trabajo y garantizar las entregas en los plazos previstos.
  
  

• Automatización: Impulsa la productividad con la automatización de tareas básicas mediante acciones y disparadores personalizados.
  
  

• Integraciones: Agrega más de 1,000 integraciones de forma gratuita. Además, ClickUp se integra con Pipedrive para sincronizar automáticamente las tareas entre plataformas.
  
  

Reseñas: ¿Qué opina la gente de ClickUp?

ClickUp tiene una calificación promedio de 4.6 de 5 estrellas en Capterra. A los usuarios les gusta porque pueden hacer seguimiento a un proyecto y a las comunicaciones internas en un solo lugar. También destacan la disponibilidad de una versión gratuita.

Las reseñas mencionan que se necesita dedicar un tiempo para aprender a usar la plataforma de manera óptima.

¿Qué prepara ClickUp para el futuro?

Como muchas otras herramientas de trabajo, ClickUp lanzó recientemente varias funciones impulsadas por inteligencia artificial como agentes, generación de contenido y planificación de tareas.

La compañía se propone reforzar la facilidad de uso y la intuitividad.

Precio de ClickUp

Esta herramienta de gestión de proyectos ofrece cuatro planes.

• Free: Plan gratuito con tareas y miembros ilimitados, documentos colaborativos, tableros Kanban y campos personalizados básicos.
  
  

• Unlimited: USD 7 por usuario al mes con contrato anual. Incluye todo lo del plan gratuito, además de almacenamiento ilimitado, integraciones, seguimiento del tiempo, gestión de recursos y más. Los equipos de ventas que usen ClickUp probablemente necesiten, por lo menos, este plan para acceder a las funciones necesarias para gestionar prospectos.
  
  

• Business: USD 12 por usuario al mes con contrato anual. Recomendado para empresas medianas. Incluye todo lo del plan Unlimited y herramientas avanzadas para equipos grandes, como automatizaciones y pizarras ilimitadas.
  
  

• Enterprise: Plan personalizado (precio bajo consulta) pensado para equipos grandes. Incluye todo lo del plan Business, además de funciones adicionales para empresas con múltiples equipos y mayores necesidades de cumplimiento.

3. Asana

Asana, otra de las alternativas a monday.com, es una herramienta de gestión de proyectos y tareas basada en la web que ayuda a los equipos a crear flujos de trabajo y colaborar de manera más efectiva a través de una interfaz intuitiva.

Al igual que monday.com, Asana proporciona varias opciones para aumentar la flexibilidad en la gestión del trabajo y permite a los equipos adaptar la plataforma a sus necesidades.

Funciones principales de Asana

• Vista de cronograma: Puedes configurar tu tablero principal en varios modos, y uno de ellos te permite ver una línea del tiempo con las tareas y plazos superpuestos para entender cómo encajan las distintas partes de tus proyectos.
  
  

• Desglose de proyectos: Divide los proyectos en tareas y subtareas, y visualízalos en listas, con un tablero Kanban o diagramas de Gantt.
  
  

• Automatizaciones: Usa herramientas con IA que te ayudan a redactar contenido, obtener actualizaciones en tiempo real y resolver dudas sobre tus proyectos.
  
  

• Espacios de trabajo: Ten una visión global de varios proyectos a la vez, incluyendo tareas vinculadas y el progreso general.
  
  

Reseñas: ¿Qué opina la gente de Asana?

Asana está evaluada con 4.5 de 5 estrellas en Capterra. También aparece como una herramienta líder de gestión de proyectos en The Forrester Wave y el cuadrante G2 de los software de gestión del trabajo.

Los usuarios destacan que sus funciones de colaboración ayudan a los equipos en la gestión de tareas, sin embargo, es importante aprender a gestionar las notificaciones para evitar que las alertas clave pasen desapercibidas.

¿Qué prepara Asana para el futuro?

Asana planea incorporar más funciones impulsadas por IA para actualizar proyectos y automatizar la ejecución y el seguimiento de tareas. También busca mejorar los reportes e incluir nuevas integraciones (actualmente ofrece más de 300).

Precio de Asana:

Asana cuenta con cuatro planes:

• Personal: Es la versión gratuita de Asana. Incluye tareas, proyectos y almacenamiento de archivos ilimitados para hasta 10 usuarios.
  

• Starter: USD 10.99 por usuario al mes (en el contrato anual). Incluye las funciones del plan Personal para hasta 500 usuarios, además de diferentes vistas de proyecto y paneles.
  

• Advanced: USD 24.99 por usuario al mes (en el contrato anual). Incluye todo lo de Starter, más funciones avanzadas, como la gestión de recursos, objetivos y portafolios ilimitados, para negocios con una gran cartera de proyectos y diferentes departamentos.
  

• Enterprise: Es un plan más personalizado para empresas grandes que necesitan coordinar diversos departamentos. El precio se negocia directamente con el equipo de ventas de Asana.

4. Trello

Trello es otro software de gestión de proyectos basado en la web, popular por su simplicidad y facilidad de uso.

Mientras que monday.com incluye funciones avanzadas para proyectos complejos, Trello se centra en una interfaz sencilla para equipos pequeños.

Funciones principales de Trello

• Tableros, listas y tarjetas: Cada proyecto tiene un tablero con listas de tareas, y cada tarea cuenta con su propia tarjeta donde se muestra toda la información relevante.
  

• Colaboración: Los usuarios pueden dejar comentarios y adjuntar archivos en las tareas conforme avanzan entre listas.
  

• Power-Ups: Así llama Trello a sus complementos, que mejoran la funcionalidad de los tableros.
  

• Butler: Es la herramienta de automatización con IA de Trello, que permite automatizar tareas simples, como mover tarjetas entre listas o asignar miembros automáticamente.
  

Reseñas: ¿Qué opina la gente de Trello?

Trello tiene una reseña promedio de 4.5 de 5 estrellas en Capterra. Muchas reseñas de Trello destacan cómo la herramienta es ideal para manejar proyectos sencillos.

¿Qué prepara Trello para el futuro?

Aunque Trello no ha publicado una hoja de ruta específica, el software parece estar expandiendo sus capacidades de IA y herramientas que ayudan a los administradores a gestionar a sus equipos de manera más efectiva.

Precio de Trello

Trello ofrece cuatro planes con una buena relación calidad-precio:

• Free: Gratuito, con hasta 10 tableros por espacio de trabajo, Power-Ups ilimitados, asignación de personas y fechas límite.
  

• Standard: USD 5 por usuario al mes (contrato anual). Incluye todo lo del plan gratuito, más tableros ilimitados, listas avanzadas, campos personalizados y más.
  

• Premium: USD 10 por usuario al mes (contrato anual). Incluye todo lo del plan Standard, más vistas adicionales, funciones avanzadas de seguridad y herramientas para gestionar varios proyectos.
  

• Enterprise: Desde USD 17.50 por usuario al mes (contrato anual). Incluye todo lo del plan Premium y funciones diseñadas para equipos grandes.

5. Wirke

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración muy parecida a Asana. Ofrece funciones similares a las de monday.com, por lo que suele mencionarse entre las principales alternativas a monday.com.

Funciones principales de Wrike

• Rastreador de tiempo integrado: Wrike cuenta con una función de seguimiento del tiempo que permite medir con precisión cuántas horas se dedican a cada proyecto.
  

• Reportes personalizados: Puedes crear reportes en tiempo real con gráficos de diferentes estilos para visualizar fácilmente tus principales indicadores (KPI).
  

• Edición colaborativa: Permite que varios miembros del equipo editen documentos al mismo tiempo.
  

• Control de procesos de aprobación: La plataforma facilita la gestión de solicitudes y aprobaciones, lo cual resulta especialmente útil para equipos con muchos pasos o revisiones internas.

Reseñas: ¿Qué opina la gente de Wrike?

Wrike tiene una calificación promedio de 4.4 de 5 estrellas en Capterra. Las reseñas se centran en la usabilidad de la plataforma, su interfaz simple y sus funciones avanzadas. Los equipos y empresas más pequeños expresan cierta preocupación por la asequibilidad (por ejemplo, funcionalidades como el seguimiento de tiempo solo están disponibles en planes superiores).

¿Qué prepara Wrike para el futuro?

Recientemente, Wrike ha lanzado varias actualizaciones que introducen nuevas vistas, formularios y automatizaciones a su plataforma. Al igual que otros software de gestión de proyectos, uno de sus principales enfoques futuros es la inteligencia artificial.

Precio de Wrike

Wrike ofrece cinco niveles de precios, todos facturados anualmente.

• Free: Acceso gratuito a las versiones web, de escritorio y móvil, con generación de contenido mediante IA y vistas limitadas.
  

• Team: USD 10 por usuario al mes, hasta 15 usuarios. Incluye proyectos, tareas, campos y formularios personalizados ilimitados.
  

• Business: USD 25 por usuario al mes, entre 5 y 200 usuarios. Agrega automatizaciones, plantillas y personalización adicionales para equipos más grandes.
  

• Enterprise: Precio bajo consulta. Es un plan personalizado para equipos grandes.
  

• Pinnacle: Precio bajo consulta. Es un plan personalizado para equipos que buscan automatización de flujos de trabajo complejos.

6. Jira

Jira es una herramienta de planificación y administración de proyectos basada en la gestión ágil. Es una de las alternativas a monday.com más interesantes porque ofrece recursos específicos para desarrolladores de software.

Funciones principales de Jira

• Seguimiento de errores e incidencias: Jira permite registrar, asignar y monitorear bugs a lo largo de todo el proceso de desarrollo.
  
  

• Metodología Ágil: Incluye funciones basadas en marcos de metodologías ágiles como Scrum y vista Kanban, además de herramientas de planificación por sprints.
  
  

• Integración con herramientas de desarrollo: Se integra con plataformas de desarrollo de software como Confluence.
  
  

• Función avanzada de reportes: Jira ofrece reportes detallados e integrados para hacer seguimiento al estado del proyecto, la productividad y los cronogramas.
  

Reseñas: ¿Qué opina la gente de Jira?

Jira tiene una calificación promedio de 4.4 de 5 estrellas en Capterra. La mayoría de los usuarios valoran positivamente sus funcionalidades para el desarrollo de software, mientras que otros encuentran que la curva de aprendizaje de la plataforma puede aumentar el tiempo de capacitación para los nuevos usuarios.

¿Qué prepara Jira para el futuro?

Las próximas actualizaciones incluyen APIs que ayudarán a los administradores a gestionar usuarios, mejorar la seguridad y aprovechar más funciones de inteligencia artificial.

Precio de Jira

Jira ofrece cuatro planes:

• Free: Hasta 10 usuarios, con tableros de proyecto ilimitados, líneas de tiempo e informes básicos.
  

• Standard: USD 7.91 por usuario al mes. Incluye roles, permisos y opciones de residencia de datos, además de búsquedas, chat y agentes de IA.
  

• Premium: USD 14.54 por usuario al mes. Incluye todo lo del plan Standard, más almacenamiento ilimitado y soporte ininterrumpido para incidencias críticas.
  

• Enterprise: Precio bajo consulta. Incluye controles de seguridad centralizados y soporte 24/7.

Conclusiones

Actualmente, existen muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero a menudo ofrecen funciones que no quieres o no necesitas. Algunas se pueden implementar como un CRM, mientras que otras requieren una configuración significativa para que puedas aprovecharlas al máximo.

También existe el riesgo de que el software se centre más en la planificación básica de tareas y las comunicaciones de equipo, sin ofrecer funciones clave, como el seguimiento del tiempo, para poder medir la productividad e impulsar el crecimiento del negocio.

Nuestra sugerencia es que al evaluar las alternativas a monday.com, crees una lista de las funciones que necesitas ahora (por ejemplo, automatización de ventas) y aquellas que te gustaría tener en un futuro próximo (por ejemplo, email marketing). Con esta información, puedes analizar qué herramientas te servirían tanto actualmente como en el futuro por su potencial de escalar junto a tu negocio de forma asequible.

Pipedrive puede ayudarte a gestionar mejor tu embudo de ventas y aumentar la eficiencia, incluso con un gran volumen de prospectos. Te brinda muchas funciones personalizables para gestionar tareas, proyectos y bases de datos, con precios transparentes que pueden escalar con tu equipo. Prueba gratis nuestro CRM durante 14 días.