monday.com gehört zu den bekanntesten Work-Management-Tools am Markt mit flexiblen Boards und einer breiten Funktionspalette. Genau das macht es für viele Teams aber auch zur falschen Wahl.
Die Preisstruktur mit Mindestplatzzahlen treibt die Kosten für kleine Teams schnell nach oben. Zentrale Funktionen sind oft erst in höheren Tarifen freigeschaltet. Und wer hauptsächlich vertriebsorientiert arbeitet, vermisst schnell eine echte Pipeline-Logik.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen acht Monday-Alternativen vor. Jede hat andere Stärken, von der reinen Projektverwaltung bis zum vertriebsorientierten CRM mit integrierter Projektabwicklung.
Key Takeaways: Monday-Alternative
monday.com ist eine leistungsfähige Plattform, allerdings treiben Mindestplatzzahlen und gestaffeltes Feature-Gating die Kosten für kleine Teams in die Höhe.
monday.com sitzt in Israel und verarbeitet Daten standardmäßig auch außerhalb der EU, eine Datenhaltung ausschließlich innerhalb der EU gibt es nur als kostenpflichtiges Enterprise-Add-on.
Welche Alternative zu Ihnen passt, hängt vom Anwendungsfall ab: Arbeitet Ihr Team vertriebsgetrieben, kann ein CRM mit Projektfunktionen wie Pipedrive sowohl das CRM als auch das separate Aufgabenboard ersetzen.
monday.com: Firmensitz, Preise und Datenschutz im Überblick
Bevor wir zu den Alternativen kommen, werfen wir einen kurzen Blick auf monday.com selbst. Das Unternehmen wurde in Israel gegründet und hat dort bis heute seinen Hauptsitz.
Kundendaten europäischer Nutzer werden zwar standardmäßig in der EU-Datenregion gespeichert, laut den öffentlich zugänglichen Angaben von monday.com können sie aufgrund des israelischen Firmensitzes aber zusätzlich auch dort verarbeitet werden.
Eine Datenhaltung, die vollständig und ausschließlich innerhalb der EU bleibt, inklusive aller Subunternehmer, gibt es nur im Enterprise-Tarif als separate Option. Innerhalb der Standard- oder Pro-Pläne ist das nicht möglich.
Für Unternehmen, denen eine durchgehend EU-basierte Datenverarbeitung wichtig ist, sollte das in die Auswahl des Tools einfließen, gerade weil es bei den folgenden Alternativen unterschiedlich gehandhabt wird.
Pipedrive ist in erster Linie ein Vertriebs-CRM und könnte eine gute Alternative für Sie sein, wenn Sie in Monday eine echte Vertriebspipeline vermissen.
Statt Boards mit vielen Spalten zu konfigurieren, arbeiten Sie in Pipedrive mit einer visuellen Pipeline. Jeder Deal wandert darin von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss. Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche Funktionen ein CRM für den Vertrieb bietet, dann finden Sie in unserem Ratgeber weitere Informationen.
Pipedrive in Aktion:Lesen Sie unsere Fallstudie mit Hanse Mondial, einem Hamburger Unternehmen für Busreise-Logistik. Seit der Nutzung von Pipedrive verarbeitet das Vertriebsteam die fünffache Menge an Leads im gleichen Zeitraum, bei einer Umsatzsteigerung von 20 Prozent.
Bei Aufgaben nach dem Verkaufsabschluss, etwa bei Onboarding, Implementierung oder Projektsteuerung, hilft das Projects by Pipedrive Add-On. Die Funktion bietet eine integrierte, Kanban-basierte Projektverwaltung.
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Deals und Projekte lassen sich direkt verknüpfen, sodass Vertrieb und Delivery-Team auf dieselbe Kundenhistorie zugreifen. Pipedrive verbindet Vertriebs- und Projektmanagement in einer gemeinsamen Plattform. Dazu kommen Automatisierungen sowie Aktivitäten und Erinnerungen.
So steuern Sie zuverlässig wiederkehrende Vertriebsaufgaben. Wie sich CRM und Projektmanagement sinnvoll miteinander verbinden lassen, zeigen wir ausführlich in unserem Leitfaden zum CRM-Projektmanagement.
Mehr zu Datenverarbeitung und Datenschutz bei Pipedrive erfahren Sie in unserem Trust Center.
Pipedrive beginnt ab 14 Euro pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Das Project Add-On kann bei Bedarf dazugebucht werden. Erfahren Sie mehr auf unserer Preisübersicht.
Am besten geeignet für: Vertriebsteams und kleine, funktionsübergreifende Teams, die CRM-Pipeline und leichte Projektabwicklung in einem Tool abbilden wollen, statt zwei separate Systeme zu pflegen.
Sie vergleichen Pipedrive gerade mit anderen CRM-Systemen? Dann lesen Sie auch unseren Vergleich zu HubSpot-Alternativen oder zu Microsoft-Dynamics-365-Alternativen.
2. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-one-Arbeitsbereich. Aufgaben, Dokumente, Zeiterfassung, Whiteboards und Ziele laufen in einer einzigen Anwendung zusammen. Die große Stärke ist hier die Konfigurierbarkeit. Fast jede Ansicht, jeder Status, jedes Feld lässt sich an Ihren Workflow anpassen.
Das macht ClickUp besonders für Teams interessant, die mit den Boards von monday.com an Grenzen stoßen und Zeit für die Einrichtung mitbringen.
Der kostenlose Tarif ist vergleichsweise großzügig. Bezahlte Pläne starten bei rund 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von ClickUp.
Am besten geeignet für: Teams, die ein einziges, stark anpassbares Tool für Aufgaben, Dokumentation und Kommunikation suchen und auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis achten.
3. Asana
Asana ist auf klassisches Projekt- und Aufgabenmanagement mit klarer Struktur ausgelegt. Die Stärke liegt in der Integration in bestehende Enterprise-Softwarelandschaften. Timeline-Ansichten, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Zielverfolgung sorgen dafür, dass größere Projekte nicht aus dem Ruder laufen.
Es gibt einen kostenlosen Einstiegstarif. Der Starter-Plan liegt bei 10,99 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Asana.
Am besten geeignet für: Marketing- und Operations-Teams mit mittlerer bis hoher Prozesskomplexität, die viele Verknüpfungen von Aufgaben sauber abbilden wollen.
4. Wrike
Wrike richtet sich an Teams mit komplexeren, ressourcenintensiven Projekten. Die Stärke liegt dabei im Reporting, individuell konfigurierbaren Dashboards, Ressourcenplanung und Budgetüberblick. Das geht deutlich über das hinaus, was monday.com standardmäßig bietet.
Es wird auch ein kostenloser Tarif mit Kernfunktionen angeboten. Bezahlte Tarife starten bei rund 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat für das Team-Paket. Das Business-Paket liegt bei etwa 25 US-Dollar. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Wrike.
Am besten geeignet für: mittelständische bis große Teams, die mehrere Projekte parallel managen und detailliertes Reporting brauchen.
5. Smartsheet
Denken Sie lieber in Tabellen als in Boards? Smartsheet bietet eine spreadsheet-artige Oberfläche mit vollwertigen Projektmanagement-Funktionen. Formeln, bedingte Formatierung und Berichte bauen Sie wie in einer klassischen Tabellenkalkulation auf, kombiniert mit Gantt-Ansichten und Automatisierungen.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es inzwischen nicht mehr. Neukunden erhalten stattdessen eine zeitlich begrenzte Testphase.
Bezahlte Tarife starten bei 8 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Smartsheet.
Am besten geeignet für: Teams aus Finance, Operations oder Bauwesen, die datenintensive, tabellenbasierte Projekte verwalten und trotzdem nicht auf Reporting-Tiefe verzichten wollen.
6. Trello
Trello ist die schlankste Alternative in dieser Liste. Es bleibt konsequent bei seinem Kanban-Prinzip aus Boards, Listen und Karten. Für Teams, die von den vielen Zusatzfunktionen von monday.com überfordert sind, ist genau das ein Vorteil.
Die klare, visuelle Aufgabenübersicht lässt sich praktisch ohne Einarbeitungszeit bedienen.
Der kostenlose Tarif deckt bis zu zehn Boards pro Workspace ab. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Trello.
Am besten geeignet für: kleine Teams und Einzelpersonen mit einfachen, visuellen Workflows, etwa Redaktionspläne oder kleinere Kundenprojekte.
7. Notion
Notion verbindet Dokumentation, Wiki und leichtes Projektmanagement in einem flexiblen Seitenkonzept. Statt separater Boards arbeiten Sie mit verschachtelten Seiten und Datenbanken, die sich als Kanban-Board, Kalender oder Tabelle darstellen lassen.
Besonders für Teams, die ohnehin viel dokumentieren, ersetzt Notion gleich mehrere Tools auf einmal.
Es gibt einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen. Bezahlte Tarife beginnen bei 9,50€ pro Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung). Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Notion.
Am besten geeignet für: Produkt- und Tech-Teams, die Dokumentation und Projektverfolgung eng miteinander verzahnen wollen.
8. Airtable
Airtable kombiniert eine relationale Datenbank mit einer aus Tabellenkalkulationen vertrauten Oberfläche. Das eignet sich besonders für Teams, die eigene, individuell strukturierte Workflow-Anwendungen bauen wollen, etwa für Content-Planung, Bestandsverwaltung oder Kundendatenbanken mit mehreren verknüpften Tabellen.
Der kostenlose Tarif ist auf 1.000 Datensätze pro Base begrenzt. Kostenpflichtige Tarife starten bei 20 US-Dollar pro Lizenz/Monat (jährliche Abrechnung). Aktuelle Informationen finden Sie auf der Preisübersicht von Airtable.
Am besten geeignet für: Teams mit Datenbank-Anforderungen, die über klassisches Board-basiertes Projektmanagement hinausgehen, etwa bei komplexen, verknüpften Datensätzen.
Monday Alternativen: Zusammenfassung
Tool | Am besten geeignet für | Besonderheit |
Pipedrive | Vertriebsteams & kleine funktionsübergreifende Teams mit Projektmanagement-Aufgaben
| Visuelle Vertriebspipeline + Projects by Pipedrive
|
ClickUp | Teams, die ein stark anpassbares All-in-one-Tool wollen
| Sehr hohe Konfigurierbarkeit
|
Asana | Marketing- & Operations-Teams mit mittlerer bis hoher Prozesskomplexität
| Timeline-Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten
|
Wrike | Mittelständische bis große Teams mit mehreren parallelen Projekten
| Starkes Reporting, Ressourcenplanung
|
Smartsheet | Finance-, Operations- oder Bauwesen-Teams mit datenintensiven Projekten
| Tabellenkalkulations-Oberfläche mit Gantt-Ansichten
|
Trello | Kleine Teams & Einzelpersonen mit einfachen Workflows
| Schlankes, reines Kanban-Prinzip
|
Notion | Produkt- & Tech-Teams, die Dokumentation und Projektsteuerung verzahnen wollen
| Dokumentation, Wiki und PM in einem Seitenkonzept
|
Airtable | Teams mit Datenbank-Anforderungen jenseits klassischer Boards
| Relationale Datenbank + Spreadsheet-Oberfläche
|
Fazit: Finden Sie die passende monday-Alternative für Ihre Ansprüche
monday.com ist zweifellos ein leistungsfähiges Tool, aber eben nicht die richtige Lösung für jedes Team.
Wer eine reine Projektverwaltung sucht, findet in ClickUp, Asana, Wrike, Smartsheet, Trello, Notion oder Airtable spezialisierte Alternativen mit jeweils eigenen Stärken.
Wer dagegen vertriebsgetrieben arbeitet und Deal-Pipeline sowie Projektabwicklung nicht in zwei getrennten Tools verwalten will, findet in Pipedrive eine hervorragende Monday-Alternative. Testen Sie Pipedrive jetzt kostenlos!
