La gestion de projet est devenue le cœur de la performance d’entreprise. Pourtant, chaque équipe a ses propres méthodes, besoins et priorités. Si vous utilisez Monday.com mais que vous cherchez une plateforme plus adaptée à votre façon de travailler, cet article est pour vous.
Nous avons réuni plusieurs alternatives à Monday qui allient interface intuitive, flux de travail fluides et outils de gestion puissants. Que vous soyez une petite entreprise, une startup en croissance ou un chargé de projet dans une grande organisation, vous trouverez ici l’outil qui répond à vos besoins.
Qu’est-ce que Monday ?
Monday.com est un outil de gestion de projet collaboratif qui aide les équipes à planifier, suivre et livrer leurs projets plus efficacement grâce à une interface glisser-déposer et des tableaux visuels modulables.
Un logiciel de gestion de projet, c’est un outil qui permet de centraliser la gestion des tâches, la communication d’équipe et le suivi de l’avancement dans un espace unique.
Les fonctionnalités clés incluent souvent :
Des diagrammes de Gantt pour visualiser les dépendances et les délais
Des tableaux kanban pour organiser les tâches en un coup d’œil
La gestion du temps et le suivi des sprints pour les équipes agiles
Des intégrations d’applications (comme Google Drive ou Slack) pour une collaboration d’équipe fluide
Des interfaces modulables et champs personnalisés pour adapter la plateforme à vos processus internes
Pourquoi chercher une alternative à Monday ?
Monday.com est une excellente plateforme, mais elle ne répond pas forcément à tous les besoins. Certaines équipes recherchent une interface plus intuitive, d’autres préfèrent une gestion collaborative plus fluide ou une intégration plus poussée du suivi du temps.
Opter pour une alternative à Monday peut aussi être judicieux si vous avez besoin de :
Modules complémentaires ou mises en page personnalisables pour votre activité spécifique
Une meilleure gestion des connaissances au sein de votre entreprise
Une plateforme collaborative plus alignée avec votre secteur (par exemple, le développement produit ou la gestion des sprints)
Des interfaces mobiles performantes pour les équipes nomades
Une messagerie interne et des notifications automatiques pour fluidifier vos flux de communication et le suivi du temps
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Les meilleures alternatives à Monday pour une gestion de projet efficace
Chaque équipe a sa manière de collaborer. Certaines privilégient la simplicité, d’autres la puissance d’automatisation, ou encore les fonctionnalités open source. Voici une sélection d’alternatives à Monday qui se distinguent par leur ergonomie et leurs capacités de personnalisation.
1. Pipedrive
Pipedrive est un CRM cloud conçu par des équipes commerciales, pour des équipes commerciales.
S’il excelle dans la gestion des ventes, sa polyvalence en fait aussi une solution complète de gestion de projet, idéale pour les petites entreprises et les équipes commerciales à la recherche d’un outil flexible et intuitif.
Fonctionnalités clés de Pipedrive
Voici les principales fonctions de Pipedrive pour la gestion des tâches, la collaboration d’équipe et le pilotage de projet :
Gestion de projet. Suivez l’avancement de vos projets, créez des champs personnalisés et collaborez facilement avec vos collègues grâce à Projects by Pipedrive, un module dédié à la gestion collaborative au sein du CRM.
Gestion du pipeline commercial. Visualisez vos opportunités, priorisez vos tâches clés et gérez vos flux de travail grâce à une interface intuitive et modulable (tableaux kanban, vues de type calendrier ou tableau de bord…).
Gestion des contacts et des leads. Accédez à des profils détaillés, ajoutez des notes et des filtres avancés, planifiez vos appels et optimisez votre suivi des leads avec des outils de gestion du temps et de collaboration interne.
Calendrier d’activités. Planifiez vos rendez-vous et tâches avec rappel automatique. Les notifications intelligentes vous aident à garder une vue claire sur votre charge de travail.
Intégration des e-mails et automatisation. Connectez Pipedrive à vos comptes Gmail ou Outlook pour centraliser vos échanges. Créez des séquences automatisées d’e-mails pour accélérer vos campagnes et améliorer la motivation de votre équipe.
Pipelines et champs personnalisables. Personnalisez vos pipelines, vos étapes et vos filtres selon vos besoins pour adapter Pipedrive à votre gestion d’entreprise.
Application mobile CRM. Accédez à vos tableaux de bord, à vos projets et à vos contacts depuis votre smartphone. L’application mobile vous permet de rester productif, même en déplacement.
Avis des utilisateurs
Pipedrive affiche une note moyenne de 4,6/5 sur Capterra, ce qui en fait l’un des CRM les mieux notés du marché. Les utilisateurs apprécient particulièrement sa prise en main rapide, sa clarté d’interface et sa facilité d’intégration avec d’autres applications professionnelles comme Google Drive ou Slack.
La plateforme a également remporté plusieurs SaaS Awards, notamment pour sa qualité de support client et ses fonctionnalités de visualisation des tâches.
Selon Software Reviews, Pipedrive est la meilleure solution pour la gestion des leads, saluée pour sa satisfaction client élevée et son niveau d’expertise métier.
L’évolution de Pipedrive
Pipedrive enrichit régulièrement sa plateforme avec de nouvelles fonctionnalités orientées intelligence artificielle et automatisation :
Un assistant commercial IA pour recommander les actions prioritaires,
Des modules complémentaires et interfaces modulables pour une expérience sur mesure.
L’objectif : réduire le travail manuel, fluidifier la gestion du temps et offrir un environnement de collaboration d’équipe toujours plus intelligent.
En résumé
Pipedrive se positionne comme l’alternative à Monday idéale pour les équipes commerciales et les PME qui recherchent un outil simple, visuel et personnalisable. Avec ses tableaux de bord dynamiques, ses intégrations d’applications et sa gestion collaborative intuitive, il offre une expérience complète alliant performance, clarté et efficacité opérationnelle, le tout pour un tarif accessible.
2. Trello
Trello est une application web de gestion de projet bien connue pour sa simplicité et sa facilité d’utilisation.
Là où Monday.com mise sur des fonctionnalités avancées pour les projets complexes, Trello se distingue par son interface conviviale et son approche visuelle idéale pour les petites équipes.
💡 Note : l’intégration Trello x Pipedrive permet de synchroniser vos données entre les deux outils et de gérer vos cartes Trello directement depuis Pipedrive.
Fonctionnalités clés de Trello
Trello intègre la plupart des outils essentiels à la gestion de projet, tout en offrant une grande flexibilité d’organisation :
Tableaux, listes et cartes. Chaque projet correspond à un tableau regroupant des listes de tâches, elles-mêmes composées de cartes contenant toutes les informations utiles (descriptions, fichiers, checklists, etc.).
Fonctionnalités de collaboration. Les membres de l’équipe peuvent commenter, ajouter des pièces jointes ou mentionner leurs collègues, pour une gestion collaborative simple et fluide.
Power-Ups. Trello appelle ses intégrations d’applications des « Power-Ups » : ils permettent d’ajouter des modules comme Google Drive, Slack, ou des diagrammes de Gantt afin d’améliorer la visualisation des tâches.
Butler. Butler est la fonction d’automatisation intelligente de Trello, basée sur l’intelligence artificielle. Elle permet d’automatiser les actions répétitives (comme déplacer une carte, ajouter un membre ou modifier un statut).
Avis des utilisateurs
Trello obtient une note moyenne de 4,5/5 sur Capterra. Les utilisateurs apprécient sa prise en main immédiate, sa clarté visuelle et son interface glisser-déposer qui simplifie la gestion du flux de travail.
La majorité des avis soulignent que Trello est particulièrement adapté aux petits projets, aux freelances ou aux équipes agiles cherchant une interface intuitive et sans complexité excessive.
L’évolution de Trello
Bien que Trello ne publie pas de feuille de route détaillée, la plateforme concentre désormais ses efforts sur :
L’intégration de nouvelles capacités d’IA (notamment dans Butler),
Des outils pour aider les administrateurs d’équipe à mieux suivre la gestion des ressources et les flux de communication.
En résumé
Trello est une alternative à Monday idéale pour les freelances et les petites entreprises cherchant un outil léger, flexible et visuel. Son interface intuitive, ses modules complémentaires et ses Power-Ups en font un excellent choix pour une gestion collaborative efficace, centrée sur la motivation de votre équipe et la visualisation claire des tâches.
3. Asana
Asana est un outil web de gestion de projet et de tâches qui aide les équipes à créer des flux de travail efficaces et à mieux collaborer. Comme Monday.com, Asana offre plusieurs options de personnalisation pour permettre aux entreprises d’adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques.
💡 Note : l’intégration entre Pipedrive et Asana permet de relier les deux outils afin de synchroniser les tâches et d’améliorer la communication entre les équipes, directement depuis le tableau de bord Pipedrive.
Fonctionnalités clés d’Asana
Voici quelques fonctionnalités qui distinguent Asana des autres solutions :
Vue chronologique. La Timeline d’Asana offre une vue en temps réel des tâches qui se chevauchent et des délais à respecter. Elle permet de visualiser comment les différentes parties d’un projet s’articulent entre elles.
Découpage des projets. Fractionnez vos projets en tâches et sous-tâches pour suivre plus facilement l’avancement. Vous pouvez afficher vos projets sous forme de listes, de tableaux ou de diagramme de Gantt.
Automatisations. Profitez d’outils d’intelligence artificielle pour rédiger du contenu, obtenir des mises à jour en temps réel et recevoir rapidement des réponses liées à vos projets.
Espaces de travail. Accédez à une vue globale de vos différents projets, avec les dépendances entre tâches, les jalons clés et le suivi de la progression.
Avis des utilisateurs
Asana obtient une note moyenne de 4,5/5 sur Capterra. Les utilisateurs soulignent la collaboration d’équipe fluide, la gestion claire des tâches et l’interface intuitive. Certains notent cependant que le système de notifications automatiques peut être trop abondant, rendant plus difficile la distinction entre les alertes prioritaires et les messages secondaires.
L’évolution d’Asana
Asana prévoit d’intégrer de nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle avancée pour automatiser les mises à jour et exécuter certaines tâches clés sans intervention manuelle. La plateforme annonce également des améliorations à venir sur les rapports analytiques et de nouvelles intégrations d’applications professionnelles pour enrichir l’expérience utilisateur.
En résumé
Asana est une solution collaborative de gestion de projet qui permet aux équipes de planifier, suivre et optimiser leurs activités sur une interface claire et modulable. Grâce à son intégration CRM avec Pipedrive, Asana devient un complément efficace pour gérer à la fois les processus commerciaux et les projets transverses, tout en améliorant la communication interne et la gestion de l’efficacité.
4. ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet aux équipes de centraliser la gestion des tâches, des documents et de la communication interne sur une seule plateforme. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour la planification, le suivi du temps et la collaboration d’équipe, mais n’inclut pas d’outils spécifiquement conçus pour les ventes comme la gestion du pipeline ou le suivi des leads.
ClickUp convient donc particulièrement aux équipes qui cherchent avant tout à gérer leurs clients et projets post-vente de manière fluide et structurée.
Fonctionnalités clés de ClickUp
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus appréciées de ClickUp :
Attribution des tâches. Assignez des tâches et commentaires à des collaborateurs précis, avec des dépendances, afin de garantir que chaque étape du projet soit réalisée à temps.
Champs personnalisés et tableaux de bord. Créez des tableaux de bord modulables et des champs personnalisés pour suivre les indicateurs clés et la progression des projets en temps réel.
Modèles. Utilisez les modèles prédéfinis de ClickUp pour accélérer la création de projets et standardiser les processus de travail.
Automatisations. Gagnez du temps avec les automatisations de flux de travail, qui exécutent des actions répétitives selon des déclencheurs personnalisés.
Intégrations. Connectez jusqu’à 1 000 applications gratuitement. ClickUp s’intègre notamment à Pipedrive, permettant de synchroniser automatiquement les tâches entre les deux plateformes pour un flux de communication fluide.
Avis des utilisateurs
ClickUp obtient une note moyenne de 4,6/5 sur Capterra, ce qui en fait l’un des outils de gestion de projet les mieux notés. Les utilisateurs apprécient sa capacité à centraliser les projets et les échanges internes en un seul espace, ainsi que la richesse de ses intégrations d’applications professionnelles.
Les avis mentionnent toutefois une courbe d’apprentissage plus importante que sur d’autres outils : il faut un peu de temps pour maîtriser pleinement ses nombreuses options de personnalisation.
L’évolution de ClickUp
ClickUp continue d’innover avec le lancement d’un outil de gestion de projet basé sur l’intelligence artificielle. Celui-ci aide les équipes à résumer les projets, générer du contenu et planifier des tâches automatiquement.
En résumé
ClickUp est une alternative à Monday particulièrement adaptée aux équipes orientées gestion de projet qui recherchent un outil personnalisable et complet. Sa structure modulaire, ses automatisations puissantes et son intégration fluide avec Pipedrive en font une solution robuste pour améliorer la gestion des tâches, la visualisation des performances et la collaboration d’équipe à long terme.
Pour conclure
Le marché regorge aujourd’hui d’outils de gestion de projet, mais beaucoup d’entre eux proposent des fonctionnalités dont vous n’avez pas réellement besoin, ou en oublient d’autres pourtant essentielles. Certains se transforment en CRM complets, d’autres demandent une configuration complexe avant de révéler leur plein potentiel. Et il arrive aussi que le logiciel choisi manque de puissance ou de capacité d’évolution, ce qui finit par freiner la collaboration et la productivité au lieu de les stimuler.
Avant de choisir, prenez le temps de créer une checklist claire de vos fonctionnalités indispensables aujourd’hui (par exemple, l’automatisation des ventes) et de celles que vous souhaitez intégrer plus tard (comme l’emailing). Cette démarche vous aidera à identifier les solutions adaptées à vos besoins actuels, tout en gardant une marge de progression au fil de la croissance de votre entreprise.
Si vous cherchez un outil capable d’allier gestion de la relation client et pilotage commercial, Pipedrive est une excellente option. Sa gestion du pipeline, ses fonctionnalités personnalisables et son interface intuitive vous aident à améliorer votre efficacité, même avec un volume important de leads.
