CRM ülikoolidele ja teistele kõrgkoolidele

Suurenda vastuvõtumäärasid ning paranda tudengite ja administratsiooni vahelist suhtlust Pipedrive'i kõrgkoolidele mõeldud CRMiga. Jälgi kõiki toiminguid huvirühmadega erinevatel platvormidel kõikjal maailmas.

Mis on kõrgkooli-CRM?

Kliendisuhete haldamise tarkvara (CRM) kõrgkoolidele võimaldab lihtsustada tudengite värbamist, avalduste registreerimist, vastuvõtmist ja haldamist, pakkudes täielikku ülevaadet kõikidest kontaktidest. Hoolitse selle eest, et mistahes teave jõuab iga asjaosaliseni õigel ajal – nii kindlustad tudengitele suurepärase kogemuse kogu ülikooliajaks.

Kohanda suhtlust

Suhtle tulevaste ja praeguste üliõpilastega neile sobival viisil. Eristu teistest kõrgkoolidest sisukate kontaktidega läbi kogu tudengielu.

Hoia igat suhet

Loo suurepärased ja püsivad suhted tudengite, töötajaskonna, vilistlaste ja toetajatega. Aita tudengitel koolis püsida, tõhustades oma huvirühmadele pakutavat tuge.

Võimalda paindlikku kaugtööd

Loo nii tudengitele kui ka töötajatele ligipääs paindlikule veebisüsteemile. Tee õppimine võimalikuks mistahes paigast maailmas ja kindlusta nii oma õppeasutuse tulevik.

Automatiseeri avalduste vastuvõtmise protsess

Jõua automatiseeritud värskenduste abil kõikide tudengikandidaatideni. Saada dokumentide esitamiseks meeldetuletusi, intervjuude aegu ja muid kirju täpselt õigel ajal.

Innusta toetajaid

Näita vilistlastele, kuidas nende annetused on muutust loonud. Loo toetajatega kindlad suhted, et toetussummad jätkuksid.

Suhtle tudengitega, kus iganes nad ei oleks

Ühilda kõrgkooli-CRMi tööriistad platvormidega, mida tudengid juba kasutavad. Muuda suhtlemine ladusaks sotsiaalmeedia integratsioonide abil.

Kuidas kõrgkooli-CRM saab aidata sul tuua rohkem sisseastumisavaldusi

Tõhus suhtlus on parim vahend tulevaste tudengite tähelepanu köitmiseks konkurentsis teiste ülikoolidega. Kui üha rohkem üliõpilasi osaleb loengutes kaugteel, on pidev, usalduslik ja asjakohane suhtlus kriitilise tähtsusega.

Kõrgkooli-CRMiga on nii tudengitel kui ka töötajatel täielik ülevaade kogu ülikooliajast. Kõik avaldused, kontaktivõtud ja kogu suhtlus on leitavad ühest kohast.

Pipedrive võimaldab sul toetada sisseastujaid planeerimistööriistadega, meeldetuletustega ja digiallkirjastamise funktsiooniga, aidates neil oma taotlused esitada ilma liigse närvipingeta. Sina saad kõigest hea ülevaate ja see on vajalik, et pakkuda meeldivat kogemust nii tudengitele, töötajatele kui ka vilistlastele.

Tee kindlaks, missugused kanalid toovad kõige rohkem tudengikandidaate

Kanalite mõõdikutega saad hea ülevaate sellest, kust tulevad parimad tudengikandidaadid. Muuda oma värbamiskampaania tõhusamaks ja pälvi rohkem sisseastumisavaldusi.

Pipedrive'iga on sul ligipääs detailsetele aruannetele, saad teha andmetel põhinevaid otsuseid ning jõuda rohkemate tudengikandidaatideni.

Tutvu lähemalt Pipedrive'i kõrgkooli-CRMi ülevaadete ja aruannete funktsiooniga

Hoia kõik tudengikandidaadid kursis sisseastumisprotsessi käiguga algusest lõpuni

Loo suurepärane kogemus automaatsete teetähistega alates avalduse esitamisest kuni vastuvõtmiseni. Saad hõlpsasti tuhandeid tudengikandidaate sisseastumisprotsessi igas etapis toimuvaga kursis hoida, ilma et peaksid selleks sõrmegi liigutama.

Pipedrive'i kõrgkooli-CRM hoolitseb selle eest, et enam ei tuleks sisseastujailt närvilisi meile ja kaoks dokumentide esitamisega hilinemine.

Vaata, kuidas Pipedrive'i abil sisseastumisprotsessi automatiseerida

Paindlike integratsioonidega jõuad rohkemate tudengiteni

Tee kõrgkooliga kontakteerumine tudengitele lihtsaks – igal ajal ja mistahes kohast saavad nad ühendust võtta enamlevinud mobiilirakenduste kaudu, mis on ühendatud kõrgkooli-CRMiga.

Paigalda ja integreeri rakendused otse Pipedrive'ist, säästes nii aega ja vaeva. Ühenda kõik tööriistad, mida sa kasutad, sujuvalt ühte kohta.

Vaata, kuidas Pipedrive laseb sul paindlik olla

Kuidas kõrgkooli-CRM töötab?

Sadadele tuhandetele tudengitele toe pakkumine nende kooliaastate vältel on kahtlemata keerukas. Pipedrive'i kõrgkooli-CRM teeb üliõpilaste toetamise lihtsaks igas koolielu etapis. Halda suhtlust sisseastumisest kuni lõpetamiseni kõrgkooli-CRMi abil.

  • Loo avalduste vastuvõtmiseks "sisseastumistoru" ja tee kogu protsess lihtsaks ja sujuvaks
  • Talleta iga tudengi kohta kogu vajalik teave, nagu õppeainete valik, hinded, rahalised toetused ja majutuslepingud
  • Oma ülevaadet kõigist tudengitest, vilistlastest ja toetajatest ning nende suhtlusajaloost
  • Ühilda CRM tööriistadega, mis on kasutusel üle kogu ülikooli, ning loo Zapieri abil avalduste automaatne registreerimine
  • Automatiseeri vastuvõtmiskirjade saatmine, sõnumid uuenduste kohta ja kursuste meeldetuletused, tagamaks, et iga tudeng on kursis värskeima teabega
  • Jälgi meilivahetust, sh kirjade avamisi ja klõpse, et näha, mil määral on sisseastujad ja tudengid koolis toimuvasse kaasatud

Kuidas kõrgkooli-CRM tööle seada

  • 1. Loo kohandatavate väljade abil sisseastujate, tudengite, õppejõudude ja vilistlaste segmendid

    Kui sa esimest korda Pipedrive'i sisse logid, näed visualiseeritud kujul "sisseastumistoru". Siin saad näha vastuvõtuprotsessi etappe ja luua uusi vastuvõtukirjade vooge, haldamaks kõikide osakondade tudengeid.

    Loo sissetulevatele päringutele erinevad töövood, mis vastavad vastuvõtuprotsessi etappidele. Näed hõlpsasti, kui tõenäoline on, et potentsiaalne tudeng esitab avalduse, samuti näed ka inaktiveeritud avaldusi, mis nõuavad kohest tähelepanu.

  • 2. Integreeri oma CRMiga uued registreerimisvormid ja avalduse esitamise etapid

    Kõik kokkupuuted, mis potentsiaalsel tudengil sinu kooliga on olnud, kogutakse kokku ja talletatakse sinu CRMis. Sul on reaalajas täielik ülevaade kõigist sisseastumisega seotud sündmustest, olgu see siis telefonikõne või avalduse esitamine.

    Jaga automaatselt ülesandeid ja tuvasta tähtaja ületamine, tagamaks, et avaldused laekuvad õigeaegselt. Tuvasta ja kõrvalda registreerimise või jätkamisega seotud probleemid, hallates kogu suhtlust tudengitega Pipedrive'i kõrgkooli-CRMi abil.

  • 3. Loo avaldustega seotud toimingute töövood, määra olulisemad kontaktikanalid

    Et sisseastujad registreerida, on sul vaja rohkesti andmeid õigeks ajaks üle kontrollida. Teha seda käsitsi tuhandete kandidaatidega ja mitmete erinevate registreerumiskanalitega on tohutult aeganõudev ja keeruline.

    Kõrgkooli-CRMis sisalduva töövoo automatiseerimise funktsiooniga saad panna need toimingud autopiloodile. Saada automaatselt isikustatud teavitusmeile ja jaga igaühele just talle vajalikku teavet õigel ajal. Muuda vastuvõtutoimkonna töö lihtsamaks ja kõrvalda nende tegevusest rutiinsed toimingud.

  • 4. Käivita tudengikandidaatidele mõeldud turunduskampaaniad

    Et toetada tudengikandidaate läbi kogu vastuvõtuprotsessi, pead sa neile saatma isikustatud sõnumeid. See tähendab ka värbamiskampaania sidumist nende sisseastumismotiividega.

    Rühmita sisseastujad segmentidesse ning säästa aega, suunates neile sihitud kampaaniad automaatselt loodud sõnumitega. Taga läbipaistev teave vastuvõtuprotsessi kulgemise kohta ja julgusta sisseastujaid liituma erinevate tudengiprogrammidega, nagu klubid ja üliõpilasühendused.

Tee oma töövood lihtsaks ja selgeks võimalusterohkete integratsioonide abil

Õiged integratsioonid annavad ülikooli töötajaskonnale enneolematud võimalused. Tee kogu vastuvõtuprotsess lihtsaks ja sujuvaks, ühendades sõnumid, meilid ja kalendrid, ning võimaldades sisseastujail vastuvõtmiskirja kinnitada digiallkirjaga.

Siin on mõned olulisemad integratsioonid, millest iga kõrgkool kasu saab.

Outlook

Sünkrooni mistahes meiliplatvormide kontaktandmed, sealhulgas Outlook, Google ja iCloud. Vali ühe- või kahesuunaline sünkroonimine Pipedrive'iga ja ole alati kõige toimuvaga kursis.

Tutvu Pipedrive'i ja Outlooki integratsiooniga

Google Calendar

Mugava kalendri-integratsiooniga ei unusta sa ühtegi kohtumist. Sisesta oma vabad ajad Pipedrive'i ja jaga linki, et kontaktisikud saaksid automaatselt kohtumise broneerida.

Tutvu Pipedrive'i ja Google Calendari integratsiooniga

Microsoft Teams

Aita ülikooli töötajatel teha tõhusamat tööd, ühendades Microsoft Teams Pipedrive'iga. Kõik teavitused, ajakavavaated ja failide jagamise võimalused on nüüd ühes kohas.

Tee tulemuslikumat tööd Pipedrive'i ja Microsoft Teamsi integratsiooni abil

DocuSign

Saada vastuvõtmisteated turvaliselt, valides sobiva malli oma Pipedrive'i töölaualt. Tudengikandidaadid saavad lingi, et vastuvõtmisvorm käigu pealt digiallkirjastada.

Vormista tudengite vastuvõtmine Pipedrive'i ja DocuSigni integratsiooni abil

Zapier

Ühenda enam kui 3000 muud rakendust ja platvormi Pipedrive'iga Zapieri abil. Zapier on automatiseerimisvahend, mille abil saab Pipedrive'ist veelgi parem platvorm sisseastumise korraldamiseks.

Pipedrive'i integratsioon Zapieriga aitab sul palju rohkem ära teha

JustCall

Helista ja saada sõnumeid ning võta kõnesid ja sõnumeid vastu ühe klõpsuga. JustCall ühildub Pipedrive'iga, aidates sul kõnesid teha, vastu võtta ja jälgida otse oma töölaualt.

Püsi ühenduses Pipedrive'i ja Just Calli integratsiooniga

Kuluta vähem aega haldustöödele ja rohkem aega tudengikandidaatide värbamisele!