Smart Docs
Finalizați vânzări mai rapid cu soluția de gestionare a documentelor Pipedrive
Procesul dvs. de gestionare a documentelor în firmă - organizat, ușor de căutat, sigur și conform cu toate normele din domeniu.
Documentele inteligente sporesc eficiența și colaborarea, reducând în același timp costurile. Sistemul facilitează partajarea documentelor, obținerea semnăturilor și colaborarea.
Funcționalitatea Smart Docs din Pipedrive centralizează întregul proces referitor la documentație. Trimiteți oferte, propuneri și contracte care se pot urmări pentru a finaliza vânzările mai rapid.
Adăugați Smart Docs de la 32,50 USD pe lună.
Acces deplin. Fără card de credit.
4.5/5
4.2/5
4.3/5
4.5/5
4.5/5
4.7/5
Creați documente cu până la 50% mai rapid cu Smart Docs
Smart Docs este un instrument Pipedrive care simplifică și automatizează modul în care echipele de vânzări creează, trimit, gestionează și semnează cotații, propuneri și contracte. Pe scurt, trece contractele peste linia de sosire mai repede.
Smart Docs vă permite:
Să completați documente automat cu date din Pipedrive
Să urmăriți documentele deschise în timp real
Să semnați documente electronic
Să creați șabloane și să le partajați în întreaga companie
Să eliminați sigla Pipedrive
Să folosiți instrumentele pe care le preferați (Google Drive sau Microsoft Office/OneDrive)
Caracteristici Smart Docs
Completați automat documente cu datele din Pipedrive
Trimiteți cotații mai repede, copiind manual mai puțin și făcând mai puține greșeli. Creați automat șabloane de documente.
Folosiți instrumentele preferate de echipă
Conectați Pipedrive la Google Drive sau OneDrive pentru a crea cotații. Încărcați PDF-uri pentru a aplica semnături electronice.
Bateți fierul când e cald
Obțineți notificări atunci când clienții potențiali deschid documente care se pot urmări. Continuați discuția la momentul potrivit pentru a face următorul pas către vânzare.
Oficializați tranzacțiile cu semnături electronice
Permiteți clienților să acceseze documentele fără a le imprima sau descărca. Eliminați obstacolele pentru a finaliza vânzările mai repede.
Îmbunătățiți colaborarea în echipă
Oferiți echipei acces imediat la documentele și șabloanele partajate - nu este necesar să învățați cum se utilizează un instrument nou.
Personalizați documentele
Eliminați sigla Pipedrive din documente și eficientizați finalizarea vânzărilor adăugând elemente de branding ușor de recunoscut.
Centralizați automatizarea și gestionarea documentelor
Urmărirea manuală a documentelor de vânzări în Word sau modificările pe bandă efectuate în Google Drive pot duce la greșeli, crescând riscul de a pierde timp și interesul clienților.
Smart Docs vă permite să populați automat documentele cu informații referitoare de eventualele contracte extrase din sistemul CRM și din infrastructura integrată a companiei.
Creați șabloane automatizate și organizați documentele importante de vânzări în Pipedrive pentru a-i aduce pe toți pe aceeași lungime de undă și pentru a menține activitatea comercială.
Aflați mai multe despre Smart Docs.
Integrare cu instrumentele pe care le utilizați deja
Poate fi greu să păstrați informațiile actualizate și exacte atunci când urmăriți ofertele de pe mai multe platforme, de la Google Docs și Sheets până la Microsoft OneDrive.
Accesarea tuturor datelor cheie dintr-o platformă vă ajută să rămâneți organizat și să păstrați toată lumea informată despre starea tranzacției.
Pipedrive Marketplace are peste 500 de integrări, inclusiv instrumentele de gestionare a documentelor pe care le utilizați zilnic, cum ar fi Google Drive și DocuSign, astfel încât să puteți obține tot ce aveți nevoie dintr-un singur loc.
Aflați mai multe despre Pipedrive Marketplace.
Creați șabloane pentru toate documentele de care aveți nevoie
Când începeți de la zero cu fiecare document nou de vânzări, puteți pierde enorm de mult timp, iar introducerea manuală a datelor poate veni la pachet cu greșeli.
Șabloanele ajută la eficientizarea creării documentelor și a fluxurilor de lucru de vânzări, astfel încât să puteți genera rapid documente de calitate.
Biblioteca gratuită de șabloane Pipedrive acoperă toate nevoile referitoare la documentele de vânzări, de la facturi și comenzi la propuneri de vânzări, astfel încât să puteți redacta cu încredere.
Aflați mai multe și accesați șabloanele gratuite Pipedrive.
Asigurați-vă că contractele potențiale sunt corecte și actualizate
Urmărirea și păstrarea datelor corecte în documente este dificilă, mai ales atunci când proiectele evoluează rapid și starea se schimbă în permanență.
Gestionarea eficientă a tranzacțiilor vă permite să completați automat datele documentelor în câmpuri CRM, să notați informațiile relevante și să coordonați activitățile de vânzări dintr-o locație centrală.
Pipedrive personalizează fiecare parte a procesului de vânzări, inclusiv documentația, pentru a se potrivi ciclului de vânzări și fluxului de lucru comercial.
Aflați mai multe despre funcționalitățile de gestionare a contractelor Pipedrive.
Peste 500 de integrări
Extindeți funcționalitatea Pipedrive cu sute de aplicații și integrări
Cum a ajutat Smart Docs Redlist să obțină o creștere de 200% a ARR
Angajații companiei de software în cloud Redlist petreceau ore întregi scriind manual propuneri. Aveau nevoie să automatizeze acest proces cronofag.
Redlist a început să folosească funcția Smart Docs de la Pipedrive pentru a configura șabloane pentru popularea automată a documentelor, reducând timpul necesar pentru crearea propunerilor la 15 minute și cvadruplând activitățile medii zilnice ale reprezentanților de vânzări. Și venitul anual recurent (ARR) a crescut cu peste 200%.
„Cu Smart Docs, pot genera, pur și simplu, detaliile de care avem nevoie și nu trebuie să-mi fac griji că tastează ceva greșit colegii din vânzări.”
Întrebări frecvente despre suplimentul Smart Docs
Folosit de peste 100.000 companii în 179 țări
Oliver LeeDirector de vânzări, CreativeRace
Eden BrownleeDirector și consultant principal pentru strategie digitală, Accentuate Web Design & Marketing
Jana HodboďováChief Sales Officer, LeadspickerSuplimentul Smart Docs
Adăugați Smart Docs la planul tarifar Pipedrive de la 32,50 USD pe lună.