Smart Docs
Felgyorsíthatja az üzletkötést a Pipedrive dokumentumkezelési megoldásával
Megérkezett az ideális dokumentumkezelési rendszer, hogy vállalkozása dokumentumai rendszerezettek, kereshetők és védettek legyenek – teljes jogszabályi megfelelés mellett.
Az intelligens dokumentumok fokozzák a hatékonyságot és az együttműködést, és csökkentik a költségeket.
A Pipedrive Smart Docs szolgáltatása központosítja a teljes dokumentációs folyamatot, és a segítségével nyomon követhető árajánlatokat és szerződéseket küldhet a gyorsabb üzletkötés érdekében.
A Smart Docs havi 32,50 USD kezdőárral adható a csomaghoz.
Teljes hozzáférés. Nincs szükség hitelkártyára.
4.5/5
4.2/5
4.3/5
4.5/5
4.5/5
4.7/5
A Smart Docs révén akár 50%-kal gyorsabban hozhat létre dokumentumokat
A Smart Docs a Pipedrive egyik segédeszköze, amely optimalizálja és automatizálja az értékesítői csapatoknak az árajánlatok és a szerződések létrehozását, küldését, kezelését és aláírását.
A Smart Docs segítségével Ön:
Pipedrive-adatokkal töltheti ki automatikusan a dokumentumokat
Valós időben követheti nyomon a megnyitott dokumentumokat
Elektronikusan írhat alá dokumentumokat
Sablonokat hozhat létre, majd megoszthatja őket az egész céggel
Eltávolíthatja a Pipedrive-logót
Használhatja kedvenc eszközeit (a Google Drive vagy a Microsoft Office/OneDrive szolgáltatást)
A Smart Docs funkciói
Pipedrive-adatokkal történő automatikus kitöltés
Gyorsabban küldhet árajánlatokat kevesebb másolgatás és hiba mellett. Sablondokumentumokat hozhat létre automatikusan.
Kedvenc eszközök használata
Összekapcsolhatja a Pipedrive-ot a Google Drive és a OneDrive szolgáltatásokkal, hogy árajánlatokat hozhasson létre. PDF-eket tölthet fel az elektronikus aláírások elvégzése érdekében.
Felülmúlhatatlan időzítés
Értesítést kaphat, ha egy érdeklődő megnyit egy nyomon követhető dokumentumot. Tökéletes pillanatban veheti fel velük a kapcsolatot az üzlet bebiztosításához.
E-aláírással történő üzletkötés
Nyomtatás vagy letöltés nélkül teheti hozzáférhetővé a dokumentumokat az ügyfeleknek. Megszüntetheti az üzletkötés akadályait.
Jobb csapatszintű együttműködés
Azonnali hozzáférést biztosíthat csapatának a megosztott dokumentumokhoz és sablonokhoz – nincs szükség egy új eszköz megtanulására.
Dokumentumok személyre szabása
Eltávolíthatja a Pipedrive-logót a dokumentumairól, és további márkamegjelölésekkel növelheti az üzletkötés sikerességét.
Központosíthatja a dokumentumok automatizálását és kezelését
Az értékesítési dokumentumok manuális, Wordben történő követése, vagy a folyamatos módosítások a Google Drive-on időpazarlással vagy az üzletek lemorzsolódásával járhatnak.
A Smart Docs lehetővé teszi a dokumentumok automatikus kitöltését az üzlethez kapcsolódó releváns adatokkal, amelyek a CRM-rendszerből és a cég integrált eszközeiből származnak.
Automatikus sablonokat hozhat létre, és a Pipedrive-on belül rendszerezheti a fontos értékesítési dokumentumokat, hogy mindenki képben lehessen, és megfelelő tempóban haladhassanak az üzletek.
További információ a Smart Docs bővítményről.
Integrálhatja a jelenleg használt eszközeit
Az adatok naprakészen és pontosan tartása kihívást jelenthet, ha az üzletek nyomon követése több különböző felületen zajlik egyszerre, például a Google Dokumentumokban és Táblázatokban, vagy a Microsoft OneDrive-ban.
A legfontosabb adatokhoz való egységes hozzáféréssel szervezettebben végezheti a munkát, és könnyebben tájékoztathat mindenkit az üzletek állapotáról.
A Pipedrive Alkalmazáspiaca több mint 500 integrációt kínál, beleértve a gyakran napi rendszerességgel használt dokumentumkezelő eszközök, például a Google Drive és a DocuSign támogatását, így egyetlen helyről férhet hozzá mindenhez.
További információ a Pipedrive Alkalmazáspiacról.
Sablonokat hozhat létre minden dokumentumtípushoz
Az értékesítési dokumentumok egyenként történő elkészítése rendkívül időigényes, a manuális adatbevitel pedig hibákhoz vezethet.
A sablonok segítenek optimalizálni a dokumentumkészítést és az értékesítési munkafolyamatokat, így Ön gyorsan végezhet minőségi munkát.
A Pipedrive díjmentes sablontárában minden szükséges dokumentumot megtalál, legyen szó számlákról, megbízásokról vagy javaslatokról, így magabiztosan használhatja őket.
További információ a Pipedrive díjmentes sablonjairól és azok eléréséről.
Üzletei mindig naprakészek és pontosak lehetnek
A dokumentumokban szereplő adatok nyomon követése és tárolása nehézkes lehet – különösen a gyorsan és gyakran változó üzleteknél.
A hatékony üzletkezelés részeként Ön automatikusan betöltheti a dokumentumokban szereplő adatokat a CRM-rendszeres mezőkbe, naplózhatja a szükséges információkat, valamint központilag koordinálhatja az értékesítési tevékenységeket.
A Pipedrive lehetővé teszi az értékesítési folyamat minden szakaszának testreszabását – beleértve a dokumentálást is –, hogy az üzletvitel során ne Önnek kelljen alkalmazkodnia.
További információ a Pipedrive üzletkezelési szolgáltatásairól.
Több mint 500 integráció
Több száz alkalmazással és integrációval bővítheti a Pipedrive képességeit
Így segített a Smart Docs 200%-kal növelni a Redlist éves rendszeres bevételét
A Redlist egy felhőalapú szoftverfejlesztő cég. A munkatársaik hosszú órákat töltöttek el az árajánlatok manuális elkészítésével – kénytelenek voltak automatizálni ezt az időigényes folyamatot.
Sablonokat állítottak be a dokumentumok automatikus kitöltésére a Pipedrive Smart Docs szolgáltatásában, és így sikerült csupán 15 percre csökkenteniük egy árajánlat elkészítési idejét, amely révén megnégyszereződött az értékesítők által naponta elvégzett tevékenységek száma. Az éves rendszeres bevételük (ÉRB) több mint 200%-kal emelkedett meg.
„A Smart Docs révén elég csak megadnom azokat az adatokat, amire szükségünk van, és többé nem kell aggódnom, hogy az értékesítőink elgépelnek valamit.”
Smart Docs bővítmény – GYIK
Több mint 100 000 cég használja 179 országban
Jana HodboďováA Leadspicker vezető értékesítési igazgatója
Eden BrownleeAz Accentuate Web Design & Marketing igazgatója és vezető digitális stratégiai tanácsadója
Oliver LeeA CreativeRace értékesítési igazgatójaSmart Docs bővítmény
A Smart Docs havi 32,50 USD kezdőárral adható hozzá a Pipedrive-csomaghoz.