Smart Docs
Закрывайте сделки быстрее с помощью решения Pipedrive для управления документами
Процесс управления документами вашей компании должен быть систематизированным, удобным для поиска, безопасным и соответствующим всем требованиям законодательства.
Надстройка Smart Docs улучшает эффективность работы над документами, устраняя лишние расходы. Она упрощает процессы передачи документов, получения подписей и совместной работы.
Функция Smart Docs от Pipedrive централизует весь процесс управления документами. Отправляйте отслеживаемые ценовые и коммерческие предложения и договоры, чтобы быстрее закрывать сделки.
Надстройка Smart Docs от $32,50 в месяц.
Полный доступ. Кредитная карта не требуется.
Smart Docs позволяет создавать документы до 50% быстрее
Smart Docs – это инструмент Pipedrive, который оптимизирует и автоматизирует процессы создания, отправки и подписания ценовых предложений и договоров. Иными словами, он быстрее приводит сделки к финишной черте.
Smart Docs позволяет:
автоматически заполнять документы данными из Pipedrive;
отслеживать открытие документов в режиме реального времени;
подписывать документы в электронном виде;
создавать шаблоны и делиться ими с сотрудниками компании;
удалять логотип Pipedrive;
использовать другие ваши инструменты (Google Диск или Microsoft Office/OneDrive).
Функции Smart Docs
Автоматически заполняйте документы данными из Pipedrive
Отправляйте ценовые предложения быстрее, уменьшив объем копирования информации вручную и количество ошибок. Создавайте шаблоны документов автоматически.
Используйте инструменты, которые нравятся вашей команде
Подключите Pipedrive к Google Диску или OneDrive, чтобы создавать ценовые предложения. Загружайте PDF-файлы для использования функции электронной подписи.
Действуйте, пока сделка горяча
Получайте уведомления, когда лиды открывают отслеживаемые документы. Предпринимайте последующие шаги в нужный момент, чтобы быстро совершать продажи.
Заключайте сделки с помощью функции eSignatures
Предоставьте клиентам доступ к документам без необходимости их распечатывать или скачивать. Устраните лишние действия, чтобы быстрее закрывать сделки.
Улучшите сотрудничество в команде
Предоставьте своей команде моментальный доступ к общим документам и шаблонам, избавив ее при этом от необходимости изучать новый инструмент.
Персонализируйте свои документы
Удалите логотип Pipedrive из своих документов и оптимизируйте закрытие сделок, добавив узнаваемое фирменное оформление.
Централизуйте автоматизацию документов и управление ими
Отслеживание Word-документов вручную или постоянное редактирование файлов на Google Диске может привести к ошибкам, увеличив риск потери времени и упущенных сделок.
Smart Docs позволяет автоматически заполнять документы связанной со сделками информацией из CRM и интегрированного технологического арсенала вашей компании.
Создавайте автоматизированные шаблоны и упорядочивайте важные документы в Pipedrive, чтобы держать всех в курсе происходящего и быстрее продвигать сделки к их закрытию.
Подробнее о Smart Docs.
Интегрируйте уже используемые вами инструменты
Сложно поддерживать актуальность и точность информации при отслеживании сделок с использованием нескольких платформ – от Документов и Таблиц Google до Microsoft OneDrive.
Доступ ко всем ключевым данным на одной платформе поможет вам систематизировать работу и держать всех в курсе статуса сделки.
Marketplace от Pipedrive содержит более 500 интеграций, включая такие популярные инструменты управления документами, как Google Диск и DocuSign, позволяя вам получить централизованный доступ ко всему необходимому.
Подробнее о Marketplace в Pipedrive.
Создавайте шаблоны документов для любых случаев
Создание каждого нового документа с чистого листа занимает массу времени, а ввод данных вручную может привести к ошибкам.
Шаблоны помогают оптимизировать создание документов и процессы продаж, позволяя выполнять работу быстро и качественно.
Библиотека бесплатных шаблонов Pipedrive охватывает практически любые потребности в документах: от счетов и заказов на продажу до коммерческих предложений.
Подробнее о бесплатных шаблонах в Pipedrive.
Поддерживайте точность и актуальность сделок
Тщательное отслеживание и хранение данных документов – непростая задача, особенно когда проекты быстро продвигаются и их статус постоянно меняется.
Эффективное управление сделками позволяет автоматически заполнять поля в CRM данными документов, сохранять необходимую информацию и координировать выполнение задач из единого централизованного места.
Pipedrive позволяет индивидуально настроить каждую часть процесса продаж, включая документацию, в соответствии с вашим циклом продаж и процессом работы над сделками.
Подробнее о функциях управления сделками в Pipedrive.
Более 500 интеграций
Расширьте возможности Pipedrive с помощью сотен различных приложений и интеграций
Как компании Redlist удалось с помощью Smart Docs достичь увеличения годового регулярного дохода на 200%
Компания Redlist, занимающаяся разработкой облачного программного обеспечения, тратила часы на составление коммерческих предложений вручную. Ей необходимо было автоматизировать этот времязатратный процесс.
Начав использовать функцию Smart Docs от Pipedrive, компания Redlist настроила шаблоны для автоматического заполнения документов, что сократило время составления предложений до 15 минут и в четыре раза увеличило среднее количество задач, ежедневно выполняемых торговыми агентами. При этом годовой регулярный доход компании вырос более чем на 200%.
«С помощью надстройки Smart Docs можно извлекать любые необходимые детали и не беспокоиться о том, что агенты могли где-то сделать опечатку».
Часто задаваемые вопросы о надстройке Smart Docs
Используется более чем 100 000 компаниями в 179 странах
Дмитрий РазумовскийСовладелец, Pharmakey
Кристина ДиковаДиректор по развитию, "Флориста"
Иден БраунлиДиректор и старший консультант по цифровой стратегии, Accentuate Web Design & MarketingНадстройка Smart Docs
Добавьте Smart Docs по цене от $32,50 в месяц в свой тарифный план Pipedrive.