Mitä ovat e-asiakirjat?

E-asiakirjat tai sähköiset asiakirjat ovat paperiasiakirjojen digitaalisia vastineita. E-asiakirjat voivat olla mitä tahansa sähköposteista ostotilauksiin, laskentataulukoihin, laskuihin ja sopimuksiin. Yleisiä muotoja ovat muun muassa PDF:t, Microsoft Word -asiakirjat ja Google Driven laskentataulukot, diat ja asiakirjat. E-asiakirjojen jakaminen verkossa helpottaa järjestyksessä pysymistä ja yhteistyötä sekä vähentää samalla tulostus- ja säilytyskustannuksia.

Mikä on älykäs asiakirja?

Älykäs asiakirja on interaktiivinen e-asiakirja. Se voi linkittää ulkoisiin datalähteisiin tai sisältää kaavoja ja laskelmia, kuten Microsoft Excel -laskentataulukon. Älykkäät asiakirjat tehostavat prosesseja myös e-allekirjoitusten kaltaisten työkalujen avulla. CRM-ohjelmistot voivat täyttää myyntisopimuksia asiakkaiden tiedoilla hyväksynnän nopeuttamiseksi.

Miten käytän Smart Docsia Pipedriven kanssa?

Smart Docs -ominaisuus sisältyy Pipedriven Premium-sopimukseen ja korkeamman tason sopimuksiin, ja se on saatavilla lisäosana Lite- ja Growth-sopimusten käyttäjille. Yhdistä Smart Docs tiedostojen tallennustilapalveluusi siirtymällä kaupan tai yhteystiedon tietosivulle. Napsauta Asiakirjat-välilehteä ja valitse Yhdistä pilvitallennustila. Pipedrive toimii kolmen palvelun kanssa: Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint.

Smart Docs

Vie kauppoja nopeammin loppuun Pipedriven asiakirjojen hallintaratkaisulla

Pidä yrityksesi asiakirjojen hallintaprosessi organisoituna, haettavana, turvallisena ja kaikkien lakien mukaisena.

Älykkäät asiakirjat parantavat tehokkuutta ja yhteistyötä alentaen samalla kustannuksia. Niiden avulla on helppo jakaa asiakirjoja, hankkia allekirjoituksia ja tehdä yhteistyötä.

Pipedriven Smart Docs -ominaisuus keskittää koko asiakirjaprosessin. Lähetä seurattavia tarjouksia, ehdotelmia ja sopimuksia sekä vie kauppoja nopeammin loppuun.

Aloita Smart Docsin käyttö

Lisää Smart Docs alkaen 32,50 $/kuukausi.

Täysi käyttöoikeus. Luottokorttia ei tarvita.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.7/5

Luo asiakirjoja jopa 50 % nopeammin Smart Docsilla

Smart Docs on Pipedriven työkalu, joka tehostaa ja automatisoi tapaa, jolla myyntitiimit luovat, lähettävät, hallinnoivat ja allekirjoittavat tarjouksia, ehdotelmia ja sopimuksia. Yksinkertaisesti sanottuna se vie kaupat loppusuoralle nopeammin.

Smart Docsin avulla voit:

Täyttää asiakirjoja automaattisesti Pipedriven tiedoilla
Seurata avoimia asiakirjoja reaaliajassa
Allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti
Luoda malleja ja jakaa niitä koko yrityksessä
Poistaa Pipedriven logon
Käyttää suosikkityökalujasi (Google Drivea, Microsoft Officea ja OneDrivea)

Smart Docsin ominaisuudet

Täytä asiakirjoja automaattisesti Pipedriven tiedoilla

Lähetä tarjouksia nopeammin vähemmällä manuaalisella kopioimisella ja liittämisellä sekä vähemmillä virheillä. Luo asiakirjamalleja automaattisesti.

Käytä tiimisi suosikkityökaluja

Yhdistä Pipedrive Google Driveen tai OneDriveen tarjousten luomiseksi. Siirrä PDF-tiedostoja ja hanki niihin sähköisiä allekirjoituksia.

Tao, kun kauppa on kuuma

Vastaanota ilmoituksia, kun prospektit avaavat seurattavia asiakirjoja. Lukitse kaupat ottamalla yhteyttä oikeaan aikaan.

Sinetöi kaupat e-allekirjoituksilla

Anna asiakkaille pääsy asiakirjoihin tulostamatta tai lataamatta niitä. Eliminoi esteet ja vie kaupat nopeammin loppuun.

Paranna tiimin yhteistyötä

Anna tiimillesi välitön pääsy jaettuihin asiakirjoihin ja malleihin ilman, että sinun tarvitsee opetella uutta työkalua.

Personoi asiakirjojasi

Poista Pipedriven logo asiakirjoistasi ja tehosta klousaamista lisäämällä tunnistettava brändäys.

Keskitä asiakirjojen automaatio ja hallinta

Myyntiasiakirjojen manuaalinen seuranta Wordissa tai jatkuvat muokkaukset Google Drivessa voivat johtaa virheisiin, mikä lisää tuhlatun ajan ja unohtumaan päässeiden kauppojen riskiä.

Smart Docsilla voit täyttää asiakirjoja automaattisesti CRM-järjestelmästäsi ja yrityksesi teknologiapinosta haetuilla kauppoihin liittyvillä tiedoilla.

Luo automatisoituja malleja ja järjestä tärkeät myyntiasiakirjasi Pipedrivessa, jotta saat kaikki samalle sivulle ja pidät kaupat liikkeellä.

Lue lisätietoja Smart Docsista.

Integroi käyttämäsi työkalut

Voi olla vaikeaa pitää tiedot ajan tasalla ja täsmällisinä seurattaessa kauppoja useilla alustoilla Google Docsista ja Sheetsista Microsoft OneDriveen.

Kaikkien tärkeiden tietojen käyttäminen yhdellä alustalla auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja pitämään kaikki tietoisina kaupan tilasta.

Pipedriven Markkinoilla on yli 500 integraatiota, mukaan lukien päivittäin käyttämäsi asiakirjojen hallintatyökalut, kuten Google Drive ja DocuSign, joten löydät kaiken tarvitsemasi yhdestä paikasta.

Lue lisätietoja Pipedriven Markkinoista.

Luo malleja kaikkiin asiakirjatarpeisiisi

Alusta aloittaminen jokaisen uuden myyntiasiakirjan kanssa voi olla aikaavievää, ja manuaalinen tietojen syöttäminen voi aiheuttaa virheitä.

Mallit tehostavat osaltaan asiakirjojen luomista ja myyntityönkulkuja, jotta voit tehdä laadukasta työtä nopeasti.

Pipedriven ilmainen mallikirjasto kattaa kaikki myyntiasiakirjatarpeesi laskuista ja myyntitilauksista ehdotuksiin, jotta voit laatia asiakirjoja luottavaisin mielin.

Tutustu Pipedriven ilmaisiin malleihin.

Pidä kauppasi tarkkoina ja päivitettyinä

Asiakirjojen tietojen seuranta ja tallentaminen tarkasti on haastavaa erityisesti silloin, kun projektit liikkuvat nopeasti ja tila muuttuu jatkuvasti.

Tehokkaalla kauppojen hallinnalla voit täyttää asiakirjojen tietoja automaattisesti CRM-kenttiin, kirjata olennaisia tietoja ja koordinoida myyntiaktiviteetteja keskitetystä sijainnista.

Pipedrive mukauttaa myyntiprosessin jokaista osaa, myös dokumentaatiota, sopimaan myyntisykliisi ja kauppatyönkulkuusi.

Lue lisätietoja Pipedriven kauppojen hallinnan ominaisuuksista.

Yli 500 integraatiota

Laajenna Pipedriven mahdollisuuksia sadoilla sovelluksilla ja integraatioilla

Katso kaikki sovellukset ja laajennukset

Miten Smart Docs auttoi Redlistiä kasvattamaan ARR:ää 200 %

Pilvipohjaisten ohjelmistojen kehitysyritys Redlist käytti tuntikaupalla aikaa ehdotelmien kirjoittamiseen käsin. Sen täytyi automatisoida tämä aikaa vievä prosessi.

Redlist alkoi käyttää Pipedriven Smart Docs -ominaisuutta mallien määrittämiseen asiakirjojen automaattista täyttöä varten, mikä lyhensi ehdotelma-ajan 15 minuuttiin ja nelinkertaisti myyjien keskimääräiset päivittäiset aktiviteetit. Jatkuva vuosilaskutus (ARR) kasvoi myös yli 200 %.

"Smart Docsilla voin vain koota tarvitsemamme tiedot, eikä minun tarvitse huolehtia siitä, että myyjäni kirjoittaisivat jotakin väärin."

Lue tapaustutkimus

Usein kysyttyä Smart Docs -lisäosasta

E-asiakirjat tai sähköiset asiakirjat ovat paperiasiakirjojen digitaalisia vastineita.

E-asiakirjat voivat olla mitä tahansa sähköposteista ostotilauksiin, laskentataulukoihin, laskuihin ja sopimuksiin. Yleisiä muotoja ovat muun muassa PDF:t, Microsoft Word -asiakirjat ja Google Driven laskentataulukot, diat ja asiakirjat.

E-asiakirjojen jakaminen verkossa helpottaa järjestyksessä pysymistä ja yhteistyötä sekä vähentää samalla tulostus- ja säilytyskustannuksia.
Smart Docs -ominaisuus sisältyy Pipedriven Premium-sopimukseen ja korkeamman tason sopimuksiin, ja se on saatavilla lisäosana Lite- ja Growth-sopimusten käyttäjille.

Yhdistä Smart Docs tiedostojen tallennustilapalveluusi siirtymällä kaupan tai yhteystiedon tietosivulle. Napsauta Asiakirjat-välilehteä ja valitse Yhdistä pilvitallennustila. Pipedrive toimii kolmen palvelun kanssa: Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint.

Yli 100 000 yrityksen käyttämä 179 maassa

Pipedrive on erinomainen sovellus asiakkuudenhallintaan, myyntiin ja kaikkiin muihin tähän liittyviin tehtäviin.

Mika KinnunenPääjohtaja, DealScope Oy

Pipedrive on helppo käyttää, visuaalinen ja sopivasti räätälöitävissä.

Anssi UittoToimitusjohtaja, Yhteisperustaja, Jakamo

Pipedriven monipuoliset integraatiot auttavat meitä automatisoimaan myynnin prosesseja ja keskittymään oleelliseen eli myymään tehokkaasti. Helppokäyttöiset myynnin raportit auttavat meitä myös seuraamaan kaikkia myyntiin liittyviä tapahtumia nopeasti ja samasta paikasta.

Jesse PärnänenKehitysjohtaja, Leadfeeder

Smart Docs -lisäosa

Aloita Smart Docsin käyttö

Lisää Smart Docs Pipedrive-sopimukseesi alkaen 32,50 $ per kuukausi.