Smart Docs
Pipedrive의 문서 관리 솔루션으로 더욱 빠르게 거래를 성사
기업의 문서 관리 프로세스를 체계적으로 관리하고, 검색하며, 안전하게 보호하고, 모든 법률을 준수하세요.
스마트 문서는 효율성과 협업을 향상하는 동시에 비용을 절감합니다. 문서 공유, 서명, 협업을 더욱 간편하게 만들어 줍니다.
Pipedrive의 Smart Docs 기능은 전체 문서화 프로세스를 중앙에서 관리합니다. 추적 가능한 견적서, 제안서, 계약서를 전송하여 거래를 더욱 빠르게 성사해 보세요.
Smart Docs를 월 $32.50부터 사용해 보세요.
모든 기능에 액세스할 수 있으며, 신용카드는 필요하지 않습니다.
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Smart Docs를 통해 최대 50% 더 빠르게 문서 작성
Smart Docs는 영업팀이 견적서, 제안서, 계약서를 작성, 전송, 관리 및 서명하는 과정을 간소화 및 자동화하는 Pipedrive 도구입니다. 즉, 거래를 더 빠르게 성사할 수 있도록 지원합니다.
Smart Docs의 기능:
Pipedrive 데이터로 문서 자동 채우기
실시간으로 열린 문서 추적
문서에 전자 서명
템플릿 생성 및 회사 전체 공유
Pipedrive 로고 제거
Google Drive 또는 Microsoft Office/OneDrive 등 원하는 도구 사용
Smart Docs 기능
Pipedrive 데이터로 문서 자동 완성
수동 복사/붙여넣기 작업과 오류 감소로 견적서를 더 빠르게 발송하세요. 문서 템플릿을 자동으로 생성할 수 있습니다.
팀이 즐겨 사용하는 도구 사용
Pipedrive를 Google Drive 또는 OneDrive와 연결하여 견적서를 작성하세요. PDF를 업로드하여 전자 서명을 받을 수 있습니다.
거래가 핫할 때 성사
잠재 고객이 추적 가능한 문서를 열면 알림을 받으세요. 적시에 후속 조치를 취하여 확실하게 판매할 수 있습니다.
전자 서명으로 거래 완료
고객이 인쇄하거나 다운로드하지 않고도 문서에 접근할 수 있도록 하세요. 거래 성사를 위한 장애물을 제거하여 더욱 빠르게 거래를 성사할 수 있습니다.
팀 협력 개선
팀 구성원에게 공유 문서 및 템플릿에 대한 즉각적인 액세스 권한을 부여하세요. 새로운 도구를 배울 필요가 없습니다.
문서 개인화
문서에서 Pipedrive 로고를 제거하고, 눈에 띄는 브랜딩을 추가하여 성사 과정을 간소화하세요.
문서 자동화 및 관리 중앙화
Word에서 영업 문서를 수동으로 추적하거나 Google Drive에서 끊임없이 수정하다 보면 오류가 발생할 수 있으며, 이는 시간 낭비와 거래 누락 위험을 증가시킵니다.
Smart Docs를 사용하면 CRM 및 회사의 통합 기술 스택에서 가져온 거래 관련 정보로 문서를 자동으로 채울 수 있습니다.
Pipedrive에서 자동화된 템플릿을 만들고 중요한 영업 문서를 정리하여 모든 사람이 동일한 정보를 공유하고 거래를 원활하게 진행할 수 있도록 하세요.
Smart Docs에 관해 자세히 알아보세요.
기존에 사용 중인 도구와 통합
Google Docs, Sheets, Microsoft OneDrive 등 여러 플랫폼에서 거래를 추적할 때 정보를 최신 상태로 유지하고 정확하게 유지하는 것은 어려울 수 있습니다.
하나의 플랫폼에서 모든 주요 데이터에 액세스하면 체계적인 관리가 가능하고 모든 사람에게 거래 현황을 알릴 수 있습니다.
Pipedrive의 마켓플레이스는 Google Drive, DocuSign 등 매일 사용하는 문서 관리 도구를 포함, 500개가 넘는 마켓 앱과 통합되어 있어 필요한 모든 것을 한 곳에서 이용할 수 있습니다.
Pipedrive 마켓플레이스에 관해 자세히 알아보세요.
모든 문서 요구 사항에 맞는 템플릿 작성
새로운 영업 문서를 처음부터 작성하면 오랜 시간이 소요될 수 있으며, 수동으로 데이터를 입력하면 오류가 발생할 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 문서 작성 및 영업 워크플로우를 간소화하여 고품질의 결과물을 빠르게 제작할 수 있습니다.
Pipedrive의 무료 템플릿 라이브러리는 청구서, 판매 주문서, 영업 제안서 등 모든 영업 문서 요구 사항을 지원하므로 자신 있게 초안을 작성할 수 있습니다.
Pipedrive의 무료 템플릿에 관해 자세히 알아보고 사용해 보세요.
거래를 정확하고 최신인 정보로 유지
문서 데이터를 정확하게 추적하고 저장하는 것은 특히 프로젝트가 빠르게 진행되고 상태가 끊임없이 변하는 경우 까다로울 수 있습니다.
효과적인 거래 관리를 통해 문서 데이터를 CRM 필드에 자동으로 입력하고, 관련 정보를 기록하고, 중앙에서 영업 활동을 조정할 수 있습니다.
Pipedrive는 영업 주기 및 거래 워크플로우에 맞춰 문서화를 포함한 영업 프로세스의 모든 부분을 맞춤 설정합니다.
Pipedrive의 거래 관리 기능에 관해 자세히 알아보세요.
500개 이상의 통합
수백 가지의 앱과 통합하여 Pipedrive 역량 확장
Smart Docs가 Redlist의 ARR을 200% 증가시키는 데 도움을 준 방법
클라우드 기반 소프트웨어 개발 회사인 Redlist는 제안서를 수동으로 작성하는 데 많은 시간을 소모했습니다. 이 시간이 많이 드는 프로세스를 자동화해야 했습니다.
Redlist는 Pipedrive의 Smart Docs 기능을 사용하여 템플릿을 설정하여 문서를 자동으로 작성하는 기능을 도입했습니다. 그 결과 제안서 작성 시간이 15분으로 단축되었고, 담당자의 평균 일일 업무량은 4배 증가했습니다. 연간 반복 매출(ARR) 또한 200% 이상 증가했습니다.
“Smart Docs 덕분에 필요한 세부 정보만 입력하면 되고, 영업 담당자의 입력 오류를 걱정할 필요가 없습니다.”
Smart Docs 애드온 FAQ
100,000개 이상의 기업이179개국에서 사용
Andrew WarnerMixergy 창립자
Kevin KingVP 비즈니스 개발, Kwickie
Kristel Kruustük설립자 겸 최고 테스트 관리자, Testlio