Wir haben soeben unsere brandneuen Pläne eingeführt – mit wertvolleren Vorteilen als je zuvor. Schauen Sie sie sich an!

Smart Docs

Schließen Sie mit der Dokumentenmanagement-Lösung von Pipedrive Deals schneller ab

Stellen Sie sicher, dass der Dokumentenmanagement-Prozess Ihres Unternehmens organisiert, durchsuchbar, sicher und gesetzeskonform ist.

Smart Documents verbessern die Effizienz und Zusammenarbeit und senken gleichzeitig die Kosten. Sie vereinfachen die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Einholung von Unterschriften und die Zusammenarbeit.

Die Smart Docs Funktion von Pipedrive zentralisiert den gesamten Dokumentationsprozess. Senden Sie nachverfolgbare Angebote, Offerten und Verträge, um Deals schneller abzuschließen.

Mit Smart Docs loslegen

Fügen Sie Smart Docs ab $32,50 pro Monat hinzu.

Vollständiger Zugang. Keine Kreditkarte erforderlich.

Smart Docs Add-On

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Smart Docs

Erstellen Sie mit Smart Docs Dokumente bis zu 50 % schneller

Smart Docs ist ein Pipedrive Tool, das die Erstellung, den Versand, die Verwaltung und die Unterzeichnung von Angeboten, Vorschlägen und Verträgen durch Vertriebsteams optimiert und automatisiert. Einfach ausgedrückt, bringt es Deals schneller zum Abschluss.

Smart Docs ermöglicht Ihnen:

  • Dokumente automatisch mit Pipedrive-Daten ausfüllen

  • Öffnungs von Dokumente in Echtzeit nachverfolgen

  • Dokumente elektronisch unterzeichnen

  • Vorlagen erstellen und im ganzen Unternehmen zur Nutzung freigeben

  • Das Pipedrive-Logo entfernen

  • Die Tools verwenden, die Sie lieben (Google Drive oder Microsoft Office/OneDrive)

Smart Docs Funktionen

Dokumente automatisch mit Pipedrive-Daten ausfüllen

Senden Sie Angebote dank weniger manuellem Kopieren/Einfügen und weniger Fehlern schneller an Ihre Kunden. Erstellen Sie automatisch Dokumentvorlagen.

Die Tools nutzen, die Ihr Team liebt

Verknüpfen Sie Pipedrive mit Google Drive oder OneDrive, um Angebote zu erstellen. Laden Sie PDFs hoch, um elektronische Signaturen einzufügen.

Zuschlagen, solange der Deal heiß ist

Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn potenzielle Kunden nachverfolgbare Dokumente öffnen. Fassen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach, um sich den Deal zu sichern.

Deals mit eSignaturen besiegeln

Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf Dokumente, ohne sie auszudrucken oder herunterzuladen. Beseitigen Sie alle Hürden, um Deals schneller abzuschließen.

Zusammenarbeit im Team verbessern

Geben Sie Ihrem Team sofortigen Zugriff auf freigegebene Dokumente und Vorlagen – ohne dass Sie ein neues Tool erlernen müssen.

Ihre Dokumente personalisieren

Entfernen Sie das Pipedrive Logo aus Ihren Dokumenten und vereinfachen Sie den Vertragsabschluss, indem Sie Ihr wiedererkennbares Branding hinzufügen.

Automation und Verwaltung von Dokumenten zentralisieren

Die manuelle Nachverfolgung von Verkaufsdokumenten in Word oder die ständige Bearbeitung in Google Drive kann zu Fehlern führen und erhöht das Risiko, dass Zeit verschwendet wird und Deals durch die Maschen fallen.

Mit Smart Docs können Sie Dokumente automatisch mit geschäftsrelevanten Informationen aus Ihrem CRM und dem integrierten Tech-Stack Ihres Unternehmens vervollständigen.

Erstellen Sie automatisierte Vorlagen und organisieren Sie Ihre wichtigen Vertriebsdokumente in Pipedrive, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Deals voranschreiten.

Erfahren Sie mehr über Smart Docs.

Bereits verwendete Tools integrieren

Es kann schwierig sein, Informationen aktuell und akkurat zu halten, wenn Deals von Google Docs und Sheets bis hin zu Microsoft OneDrive über mehrere Plattformen hinweg überwacht werden.

Der Zugriff auf alle wichtigen Daten auf einer Plattform unterstützt Sie bei der Organisation und hält alle Beteiligten über den Deal-Status auf dem Laufenden.

Der Marketplace von Pipedrive bietet mehr als 500 Integrationen, darunter die täglich genutzten Dokumentenmanagement-Tools wie Google Drive und DocuSign, damit Sie alle benötigten Informationen an einem Ort finden.

Erfahren Sie mehr über den Pipedrive Marketplace.

Vorlagen für alle Dokumentanforderungen erstellen

Jedes neue Verkaufsdokument von Grund auf neu zu erstellen, kann zeitaufwändig sein und die manuelle Dateneingabe birgt die Gefahr von Fehlern.

Vorlagen helfen bei der Rationalisierung der Dokumentenerstellung und der Arbeitsabläufe im Vertrieb, damit Sie qualitativ hochwertige Arbeit schnell erstellen können.

Die kostenlose Vorlagen-Galerie von Pipedrive deckt den gesamten Bedarf an Verkaufsdokumenten ab, von Rechnungen und Aufträgen bis hin zu Verkaufsangeboten, damit Sie mit Zuversicht Ihre Entwürfe erstellen können.

Erfahren Sie mehr und greifen Sie auf die kostenlosen Vorlagen von Pipedrive zu.

Präzise und aktuelle Deal-Informationen

Das präzise Tracking und die Speicherung von Dokumentendaten ist besonders schwierig, wenn Projekte schnell voranschreiten und sich der Status ständig ändert.

Ein effektives Deal-Management ermöglicht das automatische Ausfüllen von Dokumentdaten in CRM-Felder, die Erfassung relevanter Informationen und die Koordinierung von Vertriebsaktivitäten über eine zentrale Stelle.

Pipedrive passt jeden Teil des Vertriebsprozesses, einschließlich der Dokumentation, an Ihren Vertriebszyklus und den Deal-Workflow an.

Erfahren Sie mehr über die Deal-Management Funktionen von Pipedrive.

Über 500 Integrationen

Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen

Wie Redlist dank Smart Docs einen 200%igen Anstieg der jährlichen wiederkehrenden Einnahmen (ARR) erzielen konnte

Das cloudbasierte Software-Entwicklungsunternehmen Redlist verbrachte Stunden damit, Angebote manuell zu verfassen. Dieser zeitraubende Prozess musste automatisiert werden.

Redlist begann mit der Nutzung der Smart Docs-Funktion von Pipedrive, um Vorlagen zum automatischen Ausfüllen von Dokumenten einzurichten, wodurch sich die Zeit für die Erstellung eines Angebots auf 15 Minuten reduzierte und sich die durchschnittliche tägliche Aktivität von Vertriebsmitarbeitern vervierfachte. Auch der jährlich wiederkehrende Umsatz (ARR) stieg um mehr als 200 %.

„Mit Smart Docs kann ich nur die erforderlichen Details zusammenstellen und muss mir keine Sorgen machen, dass meine Vertriebsmitarbeiter sich vertippen.“

Lesen Sie die Fallstudie

FAQs zum Smart Docs Add-On

Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

Pipedrive ist modern, cool und individuell anpassbar. Ebenso ist eine sehr gute App vorhanden. Insgesamt ist Pipedrive sehr einfach zu pflegen, so dass Akquisition richtig Spaß macht! Danke dafür. Endlich etwas, das Freude vermittelt… und es ist innerhalb von 1h erlernbar.
PAPeter AschenbrennerDer Augenöffner, Trainer und Berater, Aschenbrenner Training
Pipedrive entwickelt sich wie wir schnell weiter. Das lieben wir – wie auch den persönlichen und ultraschnellen Support.
SSSimon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.
Ich habe schon mehrere Kollegen dafür begeistert. Es ist eben sehr innovativ nutzbar und hilft, den Überblick zu behalten.
JTJan ThielscherEnterprise Architect und Geschäftsführenden Gesellschafter, EACG GmBH

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