Stellen Sie sicher, dass der Dokumentenmanagement-Prozess Ihres Unternehmens organisiert, durchsuchbar, sicher und gesetzeskonform ist.
Smart Documents verbessern die Effizienz und Zusammenarbeit und senken gleichzeitig die Kosten. Sie vereinfachen die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Einholung von Unterschriften und die Zusammenarbeit.
Die Smart Docs Funktion von Pipedrive zentralisiert den gesamten Dokumentationsprozess. Senden Sie nachverfolgbare Angebote, Offerten und Verträge, um Deals schneller abzuschließen.
Fügen Sie Smart Docs ab $32,50 pro Monat hinzu.
Vollständiger Zugang. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Smart Docs ist ein Pipedrive Tool, das die Erstellung, den Versand, die Verwaltung und die Unterzeichnung von Angeboten, Vorschlägen und Verträgen durch Vertriebsteams optimiert und automatisiert. Einfach ausgedrückt, bringt es Deals schneller zum Abschluss.
Smart Docs ermöglicht Ihnen:
Dokumente automatisch mit Pipedrive-Daten ausfüllen
Öffnungs von Dokumente in Echtzeit nachverfolgen
Dokumente elektronisch unterzeichnen
Vorlagen erstellen und im ganzen Unternehmen zur Nutzung freigeben
Das Pipedrive-Logo entfernen
Die Tools verwenden, die Sie lieben (Google Drive oder Microsoft Office/OneDrive)
Senden Sie Angebote dank weniger manuellem Kopieren/Einfügen und weniger Fehlern schneller an Ihre Kunden. Erstellen Sie automatisch Dokumentvorlagen.
Verknüpfen Sie Pipedrive mit Google Drive oder OneDrive, um Angebote zu erstellen. Laden Sie PDFs hoch, um elektronische Signaturen einzufügen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn potenzielle Kunden nachverfolgbare Dokumente öffnen. Fassen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach, um sich den Deal zu sichern.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf Dokumente, ohne sie auszudrucken oder herunterzuladen. Beseitigen Sie alle Hürden, um Deals schneller abzuschließen.
Geben Sie Ihrem Team sofortigen Zugriff auf freigegebene Dokumente und Vorlagen – ohne dass Sie ein neues Tool erlernen müssen.
Entfernen Sie das Pipedrive Logo aus Ihren Dokumenten und vereinfachen Sie den Vertragsabschluss, indem Sie Ihr wiedererkennbares Branding hinzufügen.
Die manuelle Nachverfolgung von Verkaufsdokumenten in Word oder die ständige Bearbeitung in Google Drive kann zu Fehlern führen und erhöht das Risiko, dass Zeit verschwendet wird und Deals durch die Maschen fallen.
Mit Smart Docs können Sie Dokumente automatisch mit geschäftsrelevanten Informationen aus Ihrem CRM und dem integrierten Tech-Stack Ihres Unternehmens vervollständigen.
Erstellen Sie automatisierte Vorlagen und organisieren Sie Ihre wichtigen Vertriebsdokumente in Pipedrive, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Deals voranschreiten.
Erfahren Sie mehr über Smart Docs.
Es kann schwierig sein, Informationen aktuell und akkurat zu halten, wenn Deals von Google Docs und Sheets bis hin zu Microsoft OneDrive über mehrere Plattformen hinweg überwacht werden.
Der Zugriff auf alle wichtigen Daten auf einer Plattform unterstützt Sie bei der Organisation und hält alle Beteiligten über den Deal-Status auf dem Laufenden.
Der Marketplace von Pipedrive bietet mehr als 500 Integrationen, darunter die täglich genutzten Dokumentenmanagement-Tools wie Google Drive und DocuSign, damit Sie alle benötigten Informationen an einem Ort finden.
Erfahren Sie mehr über den Pipedrive Marketplace.
Jedes neue Verkaufsdokument von Grund auf neu zu erstellen, kann zeitaufwändig sein und die manuelle Dateneingabe birgt die Gefahr von Fehlern.
Vorlagen helfen bei der Rationalisierung der Dokumentenerstellung und der Arbeitsabläufe im Vertrieb, damit Sie qualitativ hochwertige Arbeit schnell erstellen können.
Die kostenlose Vorlagen-Galerie von Pipedrive deckt den gesamten Bedarf an Verkaufsdokumenten ab, von Rechnungen und Aufträgen bis hin zu Verkaufsangeboten, damit Sie mit Zuversicht Ihre Entwürfe erstellen können.
Erfahren Sie mehr und greifen Sie auf die kostenlosen Vorlagen von Pipedrive zu.
Das präzise Tracking und die Speicherung von Dokumentendaten ist besonders schwierig, wenn Projekte schnell voranschreiten und sich der Status ständig ändert.
Ein effektives Deal-Management ermöglicht das automatische Ausfüllen von Dokumentdaten in CRM-Felder, die Erfassung relevanter Informationen und die Koordinierung von Vertriebsaktivitäten über eine zentrale Stelle.
Pipedrive passt jeden Teil des Vertriebsprozesses, einschließlich der Dokumentation, an Ihren Vertriebszyklus und den Deal-Workflow an.
Erfahren Sie mehr über die Deal-Management Funktionen von Pipedrive.
Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen
Das cloudbasierte Software-Entwicklungsunternehmen Redlist verbrachte Stunden damit, Angebote manuell zu verfassen. Dieser zeitraubende Prozess musste automatisiert werden.
Redlist begann mit der Nutzung der Smart Docs-Funktion von Pipedrive, um Vorlagen zum automatischen Ausfüllen von Dokumenten einzurichten, wodurch sich die Zeit für die Erstellung eines Angebots auf 15 Minuten reduzierte und sich die durchschnittliche tägliche Aktivität von Vertriebsmitarbeitern vervierfachte. Auch der jährlich wiederkehrende Umsatz (ARR) stieg um mehr als 200 %.
„Mit Smart Docs kann ich nur die erforderlichen Details zusammenstellen und muss mir keine Sorgen machen, dass meine Vertriebsmitarbeiter sich vertippen.“
Fügen Sie Smart Docs ab $32,50 pro Monat zu Ihrem Pipedrive Plan hinzu.