Cómo Leyout redujo a más de la mitad los costos de herramientas
La startup sueca Leyout ayuda a las pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico a optimizar sus tiendas en línea.
- Industria: Agencia/Consultoría
- Ubicación: Suecia
- Función clave: Smart Docs
Después de probar todas las soluciones de gestión de documentos que pudieron encontrar, cambiar a Smart Docs de Pipedrive ayudó a la empresa a reducir significativamente los costos y a triplicar la eficiencia.
58 %
Reducción de los costos de gestión de clientes y documentos en un 58 %
3x
El proceso es tres veces más eficiente de lo que era antes
2
Vital para el éxito del equipo de dos personas
El reto
Antes de utilizar Smart Docs, el propietario y fundador, Stefan Blendulf, usaba más de 10 herramientas diferentes para automatizar su proceso y gestionar los pasos fuera del CRM, incluida la gestión de documentos. Necesitaban algo que no solo fuera rentable, sino también eficiente en el tiempo.
Stefan BlendulfPropietario y fundador
Stefan BlendulfPropietario y fundador
La solución
Cuando se lanzó Smart Docs, Stefan canceló rápidamente la integración de gestión de documentación que ralentizaba su proceso y comenzó a usar Smart Docs de Pipedrive.
Smart Docs te ayuda a:
- Asegurar que los datos de tu cliente sean correctos en los documentos importantes
- Reducir el trabajo repetitivo y evitar errores causados por copiar y pegar
- Mantener un formato familiar en todo tu documento para que los prospectos y los clientes sepan que es tuyo
Los resultados
Cuando empezó a utilizar Smart Docs, Stefan y su cofundador Malin acababan de decidirse por el nuevo nicho de comercio electrónico de Leyout después de un año de preparación, presentaciones y pruebas (con la ayuda de Pipedrive).
Smart Docs no solo les ha ayudado a optimizar su flujo de trabajo, sino que también les ha permitido moldear la solución que hoy ofrecen a sus clientes.
Además, Smart Docs les ha permitido crear una apariencia más profesional utilizando plantillas de documentos personalizadas (como formularios de orden de ventas y plantillas de documentos de precios) con herramientas de edición sencillas. Esta función ha facilitado la extracción automática de información de contacto de los campos personalizados que han creado y la asignación de un número único a cada cliente/prospecto para que sea más fácil realizar un seguimiento de quién recibió qué y cuándo.
Stefan BlendulfPropietario y fundador