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El primer CRM de Leni, Leon & die Luchse

La empresa alemana Leni, Leon & die Luchse ofrece seguros de salud privados para bebés y niños.

  • Industria: Seguros de salud
  • Ubicación: Alemania
  • Integración: Zapier

4

Número de vendedores en su equipo

10 %

Porcentaje de prospectos que provienen del chat en vivo y de las llamadas telefónicas

90 %

Porcentaje de prospectos que provienen de un formulario de registro en la web

El reto

Christoph y Markus, fundadores y vendedores de Leni, Leon & die Luchse, comenzaron desde cero: no tenían hojas de cálculo, ni CRM para gestionar sus contactos y negocios, únicamente una cuenta de Google.

Estaban utilizando Gmail y organizaban sus contactos con etiquetas, manteniendo solo algunas notas en Google Contacts. Pronto se dieron cuenta de que esta solución no era buena y necesitaban una mejor, y rápido.

Antes de Pipedrive, estaban utilizando otro software kanban, Asana, pero simplemente no se veían usándolo para ventas.

Entonces, un amigo de Christoph de la escena tecnológica de Berlín sugirió Pipedrive como un CRM de ventas.

El dolor llegó cuando nos dimos cuenta de que habíamos perdido muchos posibles tratos y prospectos simplemente porque les perdimos la pista. No me malinterpreten, Asana es increíble, de hecho, acabamos de crear una integración directa con ellos. Simplemente no satisfacía todas nuestras necesidades de CRM por sí solo. Eché un vistazo, vi algunos de sus videos, revisé las integraciones y luego simplemente lo probé. Pipedrive fue lógico, obvio y divertido desde el primer momento.

Christoph HübnerFundador

Si un cliente llama, podemos verificar inmediatamente el perfil de este cliente y responder cualquier pregunta que pueda tener. Tenemos una visión completa de qué tan grande es nuestro embudo y qué nuevos tratos se esperan para el próximo mes. Durante el primer mes, estuvimos usando Pipedrive sin ninguna integración. Aun así, fue una mejora significativa y una gran herramienta que nos ayudó a mantenernos al día con todo. Luego, comencé a probar las integraciones y descubrí cuán poderosos pueden ser Pipedrive y Zapier con las herramientas que ya usamos. Hasta el día de hoy, sigo probando integraciones para ver si hay alguna otra forma de optimizar aún más nuestros procesos. Mientras que nuestros competidores necesitarían cinco personas en una oficina escaneando documentos, reenviando papeles y simplemente procesando papeleo, nosotros solo somos dos con la aplicación de Pipedrive en nuestros teléfonos móviles e integraciones.

Christoph HübnerFundador

La solución

Tan pronto como Christoph se registró en Pipedrive, comenzó a construir un embudo que se adaptara a su proceso de ventas. Al principio, se dieron cuenta de que tenían demasiadas etapas, por lo que decidieron reducirlas, haciendo que su proceso de ventas fuera aún más ágil que antes. Después, Christoph y Markus comenzaron a experimentar más con Pipedrive, añadiendo campos personalizados, explorando integraciones y automatizando procesos tediosos.

Aproximadamente el 90 % de sus prospectos provienen de un formulario de registro en su sitio web. El otro 10 % proviene del Web Chat en su sitio web y de llamadas telefónicas. De esta forma, los prospectos del sitio web de Leni, Leon & die Luchse aterrizan automáticamente en su embudo de Pipedrive y entonces comienzan a gestionarlos.

Las integraciones eran, al principio, algo que Christoph y Markus no estaban buscando.

Sin embargo, con una API abierta, Pipedrive ofrece la conexión para que otro software se conecte al suyo, fortaleciendo aún más tu proceso de ventas al integrarse con tus otras herramientas.

Aquí hay algunos ejemplos de las integraciones más utilizadas de Leni, Leon & die Luchse:

  • WebMerge con Zapier para generar documentos que envían a sus clientes.
  • TextMagic con Zapier para enviar actualizaciones por SMS, que a los clientes les encanta.
  • GravityForms para capturar prospectos web y crear automáticamente un trato, una persona, una actividad y una nota con detalles adicionales en Pipedrive. Actualmente consideran cambiarse a los formularios web integrados de Pipedrive, ya que ofrecen la misma funcionalidad.
  • Las notificaciones de Slack son cruciales; de esta manera, Christoph y Markus siempre están al tanto.

Los resultados

Pipedrive se asegura de que estés al tanto de cada acción pasada de cada trato y prospecto. Puedes revisar toda la historia de cada contacto fácilmente desde la vista de detalles.

Mejora inmensamente los procesos de venta con herramientas como la sincronización de correo electrónico bidireccional completa. No solo podrás enviar y ver correos electrónicos directamente en Pipedrive, sino que también podrás rastrear quién los abre y hace clic en ellos.

Para Leni, Leon & die Luchse, Pipedrive destaca por brindarles una visión general completa e inmediata del estado de un trato; ya no tienen que buscar correos electrónicos y notas perdidas.

¡Gracias a Pipedrive, nuestro proceso de ventas ha mejorado de un 2 de 10 a un 9.2 de 10!

Christoph HübnerFundador

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