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Cómo The BlackTies aumentó mágicamente los ingresos en un 120 %

The BlackTies, magos modernos de primer nivel, han hechizado al público en Sídney y Australia con su ingeniosa magia y su increíble destreza manual.

  • Industria: Eventos/Entretenimiento
  • Ubicación: Australia
  • Función clave: Automatizaciones

Después de integrar Pipedrive, The BlackTies aumentó sus ingresos en un 120 % en un año.

2x

Duplicaron su tasa de cierre de ventas

120 %

Cantidad que sus ingresos han aumentado en un año

250

Número de espectáculos que están organizando

El reto

Los cuatro miembros son magos, por lo que las ventas y el marketing a menudo no se manejaban.

Esto significaba que estaban perdiendo muchas oportunidades, ya que la generación de prospectos estaba sufriendo, mientras que la gestión de clientes también lo estaba.

Los BlackTies probaron varios CRM, pero ninguno de ellos les ayudó a completar su lista de "tareas pendientes" a la perfección.

Como magos, estamos enfocados en nuestro arte y la mayoría de nosotros no somos muy buenos en productividad o en el seguimiento de las ventas. Aunque una persona lidera la mayoría de las ventas, colaboramos un poco entre todos. Tenemos que reservar presentaciones, contactar a los clientes para ultimar detalles, enviar contratos, reconfirmar los aspectos del escenario ¡y mucho más! Hay muchas cosas por hacer y necesitábamos ayuda para llevarlas a cabo.

Scott ZhouMago de BlackTies

En un mercado donde casi todos los demás magos tienen dificultades con sus ventas y marketing, nuestro negocio ha crecido a pasos agigantados. El hecho de que Pipedrive tenga casi un administrador de ‘tareas pendientes’ incorporado, además de un sistema integrado de seguimiento y actividades, es lo que más nos ha ayudado durante los últimos dos años de usar el CRM. Lo anterior nos ha permitido asegurarnos de que nunca olvidemos hacer seguimiento a los prospectos para nuestras ventas. En efecto, esto nos ha llevado a duplicar nuestra tasa de retención de ventas.
Tenerlo todo en un embudo y que cada negociación se mueva de izquierda a derecha hace que todo sea extremadamente claro. Los embudos y las etapas de negociación nos dan claridad sobre cómo van nuestras posibles reservas, y del estado de nuestras reservas confirmadas.

Scott ZhouMago de BlackTies

La solución

Los magos recurrieron a Pipedrive porque era intuitivo de usar, les ayudaba a ponerse al día con posibles prospectos y los convertía en clientes, con los que luego podían mantenerse en contacto.

La sencilla vista del embudo de Pipedrive les permitió controlar su embudo de ventas y realizar un seguimiento de las actividades y los objetivos de ingresos. Los paneles, las estadísticas y las exportaciones de datos de Pipedrive les ayudaron a analizar sus ventas y a determinar las tasas de retención y conversión.

Como magos que realizan más de 250 espectáculos al año, es extremadamente importante realizar un seguimiento de cada trato en Pipedrive, especialmente después de que se ganan. Esto fue fácil gracias principalmente a dos características: los campos personalizados de Pipedrive, donde pueden ingresar los detalles de cada espectáculo, y la integración de Pipedrive con Zapier, que les permite sincronizar Pipedrive con Trello.

Además, las funciones de automatización integradas de Pipedrive recuerdan automáticamente a los magos que deben comunicarse con los clientes antes de presentarse en el evento.

Los resultados

Después de usar Pipedrive durante un año, los ingresos de The BlackTies aumentaron en un 120 % debido principalmente a su capacidad para brindar un servicio al cliente de primer nivel, comunicación oportuna y seguimiento profesional con clientes y prospectos.

Pipedrive es una herramienta que busca aliviar la carga del seguimiento de ventas y la gestión de prospectos a empresas como The BlackTies.

Las vistas claras del panel de control y el embudo de ventas sencillo de Pipedrive aseguran que estos magos jamás pasen por alto la posibilidad de un truco.

Estamos seguros de que Pipedrive ha tenido un papel importante en nuestro aumento de ingresos, ya que anteriormente perdíamos ventas con clientes porque no respondíamos con la frecuencia suficiente o no respondíamos a tiempo. El mercado de magos en Sídney es bastante competitivo en cuanto a precios y una parte importante de nuestra diferenciación con la competencia es a través de nuestras ventas y servicio al cliente. Muchos de nuestros clientes dicen que nos contratan solo porque podemos manejar la comunicación mucho mejor y de manera más oportuna que otros competidores.

Scott ZhouMago de BlackTies

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