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Como o Pipedrive ajudou a Inkwell e o The Pitch a triplicar seu faturamento e manter um crescimento anual de 32%

A Inkwell é uma agência de marketing de conteúdo que ajuda empresas maiores a se conectar e vender para empreendedores e negócios em crescimento. A equipe também é responsável pelo The Pitch, um programa competitivo de crescimento empresarial que capacita fundadores de startups a se tornarem aptos a receber investimentos, com apresentações e uma plataforma para levantar capital inicial.

Com o crescimento contínuo, a empresa também sentiu uma necessidade maior de se tornar mais eficiente e melhorar a visibilidade dos negócios. O Pipedrive proporcionou isso e muito mais.

  • Setor: marketing de conteúdo e eventos
  • Localização: Bristol, RU
  • Recursos principais: leads e painel do Insights
Estudo de caso do The Pitch da Inkwell

32%

De crescimento médio anual dos negócios em 5 anos

3x

Mais receita desde 2020

8

Fontes de leads rastreadas com os campos personalizados do Pipedrive

Por que a Inkwell preferiu o Pipedrive à concorrência

A Inkwell foi criada por Chris Goodfellow, que possuía experiência com gestão de publicações, comunidades online e eventos para pequenas empresas no Reino Unido. Sua bagagem lhe proporcionou um profundo conhecimento das necessidades e dos desafios dos empreendedores, o que levou à criação da Inkwell em 2017.

O foco da empresa é ajudar organizações maiores a se conectarem e venderem subsídios para empresas iniciantes. Hoje, a Inkwell, ao lado do projeto The Pitch, tornou-se uma agência de conteúdo em constante crescimento, com clientes renomados, como Dell e PwC.

Há seis anos, quando os negócios começaram a engrenar de fato, a equipe ainda usava planilhas para acompanhar seus processos e não conseguia dar conta do aumento da carga de trabalho, documentações e grandes quantidades de leads e negócios.

Goodfellow comenta que cogitou usar o Salesforce, mas que achou a plataforma muito complexa e inadequada para pequenos negócios.

A solução foi aderir ao Pipedrive e sua facilidade de configuração, interface intuitiva, processo de onboarding simplificado, opções de personalização e foco em pequenos e médios negócios.

Antes do Pipedrive, nossa situação era maluca, pois dependíamos de uma planilha com um número cada vez maior de colunas. Tentávamos lembrar em qual setor nossos contatos estavam, descobrir em que etapa nossos negócios se encontravam, onde as conversas estavam e o que priorizar. A situação estava fora de controle.
Fizemos uma pesquisa e optamos pelo Pipedrive. Ao contrário de outras plataformas complicadas, como o Salesforce, o Pipedrive nos deu todas as funcionalidades de que precisávamos enquanto pequeno negócio. Não tivemos nenhuma dificuldade para começar a usar o CRM, pois conseguimos fazê-lo funcionar já no primeiro dia, além de ser muito fácil e divertido usá-lo.
CG

Chris GoodfellowDiretor administrativo, Inkwell

Quando trazíamos leads para o Pipedrive, a principal pergunta para mim era "Temos uma quantidade suficiente de leads entrando no funil?". Obviamente, não queremos conversas no funil sem a validação da necessidade comercial, então é muito útil poder distinguir leads não qualificados de negócios validados.
As etapas personalizadas do funil de vendas também são simples, mas muito representativas. Utilizamos a funcionalidade de ponderação percentual para afirmar que, com base em dados históricos, se chegarmos à etapa final da proposta, teremos 80% de chance de ganhar o negócio. Portanto, quando abrimos a visualização de previsão na seção de negócios, temos nosso funil ponderado. Isso é feito para cada mês, o que me permite saber quais negócios foram fechados até um certo ponto de janeiro, por exemplo, e o que esperar para o restante do mês com base na ponderação. Assim, posso apresentar essas informações em reuniões para que todos saibam exatamente onde estamos.
CG

Chris GoodfellowDiretor administrativo, Inkwell

Personalizar o Pipedrive é fácil e eficaz

Goodfellow explica que, embora no começo o principal atrativo do Pipedrive tenha sido seu funcionamento imediato, a empresa obteve diversos outros benefícios com o CRM, especialmente a possibilidade de adaptá-lo exclusivamente para seu ambiente interno.

Por exemplo, no começo, o Pipedrive não era usado para gerenciar leads, mas isso foi rapidamente incorporado depois. A equipe também estabeleceu suas próprias convenções de nomenclatura e percebeu que era muito fácil fazer ajustes conforme necessário no painel de vendas dos Insights. Goodfellow cita como exemplo os KPIs. Para ele, ter esses indicadores bem visíveis no painel, com a opção de rolar a tela para baixo para visualizar informações mais detalhadas, é fundamental.

Outra facilidade é usar os filtros do Pipedrive para separar as duas faces dos negócios (ou seja, vender patrocínio de eventos do The Pitch e marketing de conteúdo da Inkwell). Além disso, como o ciclo de vendas da empresa exige o cultivo cuidadoso de relacionamentos ao longo de um período – talvez 12 meses antes que um cliente esteja pronto para gastar – os lembretes automáticos do Pipedrive garantem um nível adequado de continuidade. Goodfellow destaca: “O simples fato de poder gerenciar esses lembretes para mim já vale ouro”.

O impacto do Pipedrive na Inkwell e no The Pitch

Por fim, o Pipedrive permitiu que a Inkwell e o The Pitch mantivessem um processo de vendas estruturado e expansível, trazendo os seguintes resultados:

• Melhor visibilidade do funil de vendas
• Gerenciamento de leads mais eficiente
• Economia de tempo em tarefas administrativas

Goodfellow explica que, nos últimos cinco anos, o negócio cresceu a uma taxa média de 32% por ano e a receita triplicou. O Pipedrive foi essencial nisso, especialmente por ajudar a manter um número constante de leads e mostrar claramente de onde eles vêm.

Esse crescimento significa que a Inkwell está no caminho certo para continuar seu sucesso em 2025 e nos anos seguintes. Além de expandir a área de marketing de conteúdo do negócio, oferecendo aos clientes pacotes mais completos que incluem conteúdo, redes sociais, vídeos e artes, The Pitch continuará oferecendo suporte e recursos para pequenos negócios em crescimento, com a grande final da competição acontecendo em Londres, como nos anos anteriores.

Economizei muito tempo simplesmente em virtude do fato de ter os leads centralizados em um lugar. E, quando necessário, consigo descobrir de onde eles vieram apenas com um clique.
Como responsável pelas vendas, o CRM me permite mostrar e explicar facilmente onde estamos para o restante da equipe. Essa é a melhor parte do Pipedrive.
CG

Chris GoodfellowDiretor administrativo, Inkwell

Considerações finais

Além dos aspectos mais corriqueiros das vendas, o Pipedrive também se destaca por sua abordagem divertida. Dizem que um sorriso faz muita diferença e, para Chris Goodfellow, animações agradáveis são ainda mais importantes.

“Vender é difícil. O Pipedrive melhora nossa organização, ajuda-nos a ficar de olho em tudo com eficiência e torna as vendas mais divertidas. E sabe aquela animação que é exibida quando você fecha um negócio? É espetacular!”

Podemos mostrar como o Pipedrive funciona para a sua empresa