Descubra novas opções de assinaturas eletrônicas no Smart Docs

Melhoramos as assinaturas eletrônicas no Smart Docs! Isso significa que agora você tem mais opções para coletar assinaturas e melhorar o alinhamento de acordo com os requisitos da sua empresa.

Estas melhorias ajudarão os usuários do Smart Docs a criar documentos com assinaturas onde precisarem e economizar tempo na captura de informações úteis dos signatários.

zCom o Smart Docs, você pode centralizar todo o seu processo de documentação enviando orçamentos, propostas e contratos que podem ser monitorados a partir do Pipedrive. Receba notificações quando clientes abrirem documentos e solicite assinaturas eletrônicas para fechar negócios com rapidez. Usuários com acesso ao Smart Docs podem encontrá-lo na aba Documentos de um negócio, organização ou pessoa.

Quais foram as mudanças nas assinaturas eletrônicas?

Estas foram as principais mudanças que fizemos na funcionalidade de assinaturas eletrônicas:

• Agora você pode organizar os signatários de um documento com base em importância, relevância ou outros critérios

• Você pode adicionar campos de assinatura em qualquer parte do documento, e não apenas no final

• Os signatários podem inserir suas assinaturas em forma de texto ou desenhadas à mão

• Há quatro novos campos de assinatura: assinatura, iniciais, caixa de seleção e inserção de texto

Você também pode configurar seus campos de Assinatura para se tornarem “obrigatórios”. O campo Assinaturas é obrigatório e você não poderá alterá-lo para “não obrigatório”. No entanto, você pode alterar qualquer um dos outros três campos. Observe que Iniciais está definido como “obrigatório” por padrão e os outros dois não.

Você também pode configurar as seguintes entradas de texto:

• Valor de sugestão

• Tamanho da fonte

• Negrito

• Itálico

• Sublinhado

Para configurar suas entradas, nossa interface de edição intuitiva permite ajustar e configurar diferentes campos para qualquer um de seus signatários e documentos.

Como estas mudanças irão me ajudar?

Estas funções irão ajudar você a…

• Economizar tempo com campos de entrada. Obtenha informações vitais, como os dados bancários de um signatário, com antecedência e evite idas e vindas na comunicação.

• Agregar informações cruciais. Colete informações importantes de empresas – como números fiscais e IDs – de contratos e faturas.

• Capte todas as informações necessárias. Certifique-se de que seus signatários forneçam todas as informações necessárias com a opção de campos obrigatórios.

• Personalize seus documentos de acordo com suas necessidades. Faça alterações em seus documentos com base em suas necessidades comerciais e legais. Por exemplo, adicione um campo de iniciais a cada página do seu documento ou assinaturas a seções específicas.

• Forneça aos signatários uma experiência de usuário mais simples. Os novos campos dão instruções mais claras aos signatários e ainda permitem que eles escolham seu método de assinatura (desenho ou digitação).

Saiba mais sobre o Smart Docs.

O Smart Docs está disponível para usuários do plano Profissional, Power e Corporativo. Usuários do Essencial e do Avançado podem adicionar o Smart docs em seus planos ou fazer um teste grátis de 14 dias.