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Descubra novas opções de assinaturas eletrônicas no Smart Docs

Descubra novas opções de assinaturas eletrônicas no Smart Docs
Tópicos
Quais foram as mudanças nas assinaturas eletrônicas?
Como estas mudanças irão me ajudar?

Melhoramos as assinaturas eletrônicas no Smart Docs! Isso significa que agora você tem mais opções para coletar assinaturas e melhorar o alinhamento de acordo com os requisitos da sua empresa.

Estas melhorias ajudarão os usuários do Smart Docs a criar documentos com assinaturas onde precisarem e economizar tempo na captura de informações úteis dos signatários.

Com o Smart Docs, você pode centralizar todo o seu processo de documentação enviando orçamentos, propostas e contratos que podem ser monitorados a partir do Pipedrive. Receba notificações quando clientes abrirem documentos e solicite assinaturas eletrônicas para fechar negócios com rapidez. Usuários com acesso ao Smart Docs podem encontrá-lo na aba Documentos de um negócio, organização ou pessoa.


Quais foram as mudanças nas assinaturas eletrônicas?

Estas foram as principais mudanças que fizemos na funcionalidade de assinaturas eletrônicas:

  • Agora você pode organizar os signatários de um documento com base em importância, relevância ou outros critérios

  • Você pode adicionar campos de assinatura em qualquer parte do documento, e não apenas no final

  • Os signatários podem inserir suas assinaturas em forma de texto ou desenhadas à mão

  • Há quatro novos campos de assinatura: assinatura, iniciais, caixa de seleção e inserção de texto

Você também pode configurar seus campos de Assinatura para se tornarem “obrigatórios”. O campo Assinaturas é obrigatório e você não poderá alterá-lo para “não obrigatório”. No entanto, você pode alterar qualquer um dos outros três campos. Observe que Iniciais está definido como “obrigatório” por padrão e os outros dois não.

Você também pode configurar as seguintes entradas de texto:

  • Valor de sugestão

  • Tamanho da fonte

  • Negrito

  • Itálico

  • Sublinhado

Para configurar suas entradas, nossa interface de edição intuitiva permite ajustar e configurar diferentes campos para qualquer um de seus signatários e documentos.


Como estas mudanças irão me ajudar?

Estas funções irão ajudar você a…

  • Economizar tempo com campos de entrada. Obtenha informações vitais, como os dados bancários de um signatário, com antecedência e evite idas e vindas na comunicação.

  • Agregar informações cruciais. Colete informações importantes de empresas – como números fiscais e IDs – de contratos e faturas.

  • Capte todas as informações necessárias. Certifique-se de que seus signatários forneçam todas as informações necessárias com a opção de campos obrigatórios.

  • Personalize seus documentos de acordo com suas necessidades. Faça alterações em seus documentos com base em suas necessidades comerciais e legais. Por exemplo, adicione um campo de iniciais a cada página do seu documento ou assinaturas a seções específicas.

  • Forneça aos signatários uma experiência de usuário mais simples. Os novos campos dão instruções mais claras aos signatários e ainda permitem que eles escolham seu método de assinatura (desenho ou digitação).

Saiba mais sobre o Smart Docs.

O Smart Docs está disponível para usuários do plano Profissional e Corporativo. Usuários do Essencial e do Avançado podem adicionar o Smart docs em seus planos ou fazer um teste grátis de 14 dias.

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