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Como a TrekkSoft dobrou as assinaturas aumentando a personalização

A empresa suíça TrekkSoft fornece software de reserva e pagamento online para provedores de turismo e atividades no setor de viagens.

  • Setor: Viagens
  • Localização: Suíça
  • Principal recurso: funil de vendas

Através do uso inteligente do Pipedrive e suas integrações, a TrekkSoft dobrou as inscrições personalizando em escala.

2x

A TrekkSoft dobrou inscrições usando personalização.

4 mil

E-mails enviados para clientes em potencial em uma semana (acima dos 500).

4x

O nível de produtividade aumentada com o Pipedrive.

O desafio

A TrekkSoft queria criar um marketing mais eficaz e personalizado, direcionando campanhas baseadas em geografia e verticais de mercado (ou seja, instrutores de mergulho em Cancún ou agências de turismo histórico em São Francisco). Antes do Pipedrive, isso envolvia muito trabalho manual, colocando dados em planilhas e depois os copiando para o Mailchimp.

Queríamos usar os recursos de automação de e-mail que o Mailchimp oferece, mas também manter os dados precisos no Pipedrive. Precisávamos de uma maneira para aumentar a eficiência.

Robert LedererVice-presidente de Vendas da TrekkSoft

Quando temos negócios passando de um funil para outro, como no caso de passar da Caixa de Entrada de Leads para a visualização de Negócios, usamos uma integração personalizada das APIs do Mailchimp e do Pipedrive. Para alterar automaticamente os estágios, usamos o Zapier. A API é usada principalmente para conectar o Mailchimp e nossos bancos de dados internos. Quando recebemos novas informações sobre os nossos clientes, além das inicialmente captadas, nossos representantes de vendas fazem as atualizações no Pipedrive. Em seguida, ele é sincronizado automaticamente com o Mailchimp, o que significa que podemos criar grupos bastante segmentados para melhor direcionamento de mensagens.

Robert LedererVice-presidente de Vendas da TrekkSoft

A solução

Hoje, a TrekkSoft usa o Pipedrive como banco de dados para todos os seus leads e os filtros do Pipedrive para criar grupos segmentados. Eles então usam o Zapier para colocar essa lista filtrada no Mailchimp, onde enviam e-mails altamente personalizados para segmentos específicos.

As listas também são enviadas para o Mailchimp, dependendo das atividades específicas que são feitas pelos representantes de vendas da TrekkSoft. Por exemplo, eles falam com um cliente em potencial e depois o movem para outro estágio. Essa ação potencialmente aciona o cancelamento da inscrição do cliente em sua "Lista de Marketing" e, em seguida, a inscrição em outra lista (ou seja, "Dicas e Truques" ou "Começando").

O Zapier ajuda a TrekkSoft a sincronizar os dados que eles têm no Pipedrive com o Mailchimp, para que possam refinar e limpar ainda mais os dados em suas campanhas de marketing.

Os resultados

Desde a implementação das integrações entre Pipedrive, Mailchimp e Zapier, a TrekkSoft deixou de enviar cerca de 500 e-mails por semana para novos clientes em potencial para enviar cerca de 4.000 por semana.

Conseguimos quadruplicar nossa produtividade, o que resultou em uma taxa mais alta de leads qualificados e novas inscrições. Resumindo, quase dobramos o número de inscrições desde que impulsionamos tudo com a nova integração personalizada e a otimizamos.

Robert LedererVice-presidente de Vendas da TrekkSoft

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