Ob Newsletter, Angebotsmail oder automatisierte Kampagne – wer 2025 mit E-Mails punkten will, braucht mehr als nur ein schickes Layout. Erfolgreiches E-Mail-Marketing lebt von Personalisierung, klaren Prozessen und Tools, die genau das können.
Wir haben uns die besten E-Mail-Marketing-Tools des Jahres angeschaut:
- Welche Funktionen bieten sie?
- Für wen eignen sie sich besonders?
- Und was kosten sie?
In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere Favoriten vor, von Allroundern bis Speziallösungen für kleine Teams oder für den E-Commerce.
1. Campaigns by Pipedrive
Pipedrive ist mehr als nur ein CRM, denn es kombiniert Vertriebs- und Marketingfunktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform. Das integrierte E-Mail-Marketing-Modul Campaigns by Pipedrive ermöglicht es Ihnen, automatisierte Kampagnen zu erstellen und diese direkt mit Ihrem Vertriebsprozess zu verknüpfen.
Das ist ideal für Unternehmen, die Leads nicht nur generieren, sondern auch systematisch in Kundschaft umwandeln wollen.
Die wichtigsten Funktionen von Campaigns by Pipedrive
Automatisierung: Drip-E-Mail-Flows und weitere Workflow-Automatisierungen
Benutzerfreundlichkeit: Intuitiver Drag-and-Drop-Editor, anpassbare E-Mail-Vorlagen
Personalisierung: Listen-Segmentierung durch Filter-Optionen wie Abonnementstatus, Grund für Bounce, Versanddatum, Abmeldedatum
Analyse: Echtzeit-Berichte, Öffnungsrate, Klickrate, Zustellrate und mehr
Services: Pipedrive-Community, kostenloser E-Mail-Marketing Kurs
Optimierung: A/B-Tests, Bounces, Link Performance
Datenschutz: DSGVO-konform mit sicheren Servern
Pipedrives Vorteile im Überblick
Starke Verbindung von Vertrieb und Marketing
Personalisierte Inhalte direkt aus dem CRM heraus
Automatisierte Abläufe sparen Zeit
Übersichtliches Dashboard für Kampagnen-Performance
Flexibel skalierbar: für kleine Teams und große Vertriebsorganisationen
Wie viel kostet Pipedrive?
Um die Vorteile des E-Mail-Marketings mit Pipedrive auszuschöpfen, können Sie Campaigns by Pipedrive als Add-On zu Ihrem Pipedrive-Paket dazubuchen:
Campaigns-Add-On: ab 13,33 Euro pro Monat pro Unternehmen bei jährlicher Zahlung.
Jetzt testen: 14 Tage kostenlose Pipedrive-Nutzung!
2. HubSpot Marketing Hub
Der HubSpot Marketing Hub ist eine umfassende KI-Marketing-Plattform, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet. Sie können das benutzerfreundliche Newsletter-Tool als alleinstehende Lösung nutzen oder mit anderen HubSpot-Modulen für Sales, Service, Operations oder Commerce kombinieren.
HubSpot Marketing Hub eignet sich ideal zur Leadgenerierung und zur Automatisierung Ihres Marketings.
Die wichtigsten Funktionen von HubSpots Marketing Hub
Benutzerfreundlichkeit: E-Mail-Vorlagen und intuitiver Drag-and-Drop-Editor
Personalisierung: Personalisierungs-Tokens und Calls-to-Action
Tracking: A/B-Tests und E-Mail-Tracking
Automatisierung: Autoresponder
Leadgenerierung: Formulare zur Datenerfassung
KI: Textvorschläge für überzeugende E-Mail-Inhalte
HubSpots Vorteile im Überblick
Personalisierte E-Mails erhöhen die Öffnungsraten
DSGVO-konformes Newsletter-Marketing mit Double-Opt-in
Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Branding
Effektives und zielgerichtetes E-Mail-Marketing mit Mehrwert
Wie viel kostet HubSpot Marketing Hub?
Kostenlos: beschränkter Funktionsumfang
Starter: ab 15 Euro pro Monat pro Lizenz
Professional: 792 Euro pro Monat (inklusive 3 Lizenzen)
Enterprise: 3.300 Euro pro Monat (inklusive 5 Lizenzen)
3. CleverReach
Führender deutscher Anbieter für Newsletter-Tools, dem bereits über 400.000 Kunden wie Rewe, tesa oder Ritter Sport vertrauen, ist die E-Mail-Marketing-Software CleverReach. Das Tool hilft Ihnen, starke Verbindungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.
Die wichtigsten Funktionen von CleverReach
Benutzerfreundlichkeit: intuitiver Drag-and-Drop-Editor, responsive Vorlagen
Integrationen: darunter WordPress, Magento, TYPO3, Salesforce
Automatisierung: THEA-Marketing Automation, Autoresponder
Optimierung: Design- und Spam-Testing
Sicherheit: Double-Opt-In, Blacklist-Funktion
Tracking: Analyse von Öffnungs- und Klickraten
KI: Content-Generator für bessere Inhalte
CleverReachs Vorteile im Überblick
Hohe Sicherheit und DSGVO-konform dank Server-Standort in Deutschland
Hervorragende Zustellrate durch Whitelistung
Zahlreiche Integrationen für mehr Flexibilität
Unbegrenzter E-Mail-Versand durch Flatrate-Pakete
Wie viel kostet CleverReach?
Lite: Kostenlos
Basic: ab 15 Euro pro Monat
Pro: ab 18 Euro pro Monat
Enterprise: ab 499 Euro pro Monat
Flex-Option: Einmalige oder monatliche Buchung von E-Mail-Kontingenten je nach Bedarf
4. GetResponse
GetResponse ist ein international aufgestelltes E-Mail-Marketing-Tool, das in 24 Sprachen verfügbar ist und seit über 25 Jahren erfolgreich im Newsletter-Marketing eingesetzt wird.
Neben klassischen E-Mails bietet es erweiterte Funktionen für Webinare, Leadgenerierung und Landingpages.
Die wichtigsten Funktionen von GetReponse
Benutzerfreundlichkeit: Über 150 Templates, intuitiver Newsletter-Editor, kostenlose iStock-Fotos
Automatisierung: Autoresponder und Conversion-Funnels
Personalisierung: Segmentierung von Kontaktlisten
Optimierung: Bounce-Management, A/B-Tests, Spam- und Design-Testing
Sicherheit: Double-Opt-In
Integrationen: darunter WooCommerce, Salesforce, Zoho CRM
KI: Content-Generator zur Textoptimierung
GetResponses Vorteile im Überblick
Mobile Vorschau zeigt, wie Newsletter auf dem Smartphone aussehen
Im Enterprise-Paket inklusive: Premium-Support und Kampagnenberatung
Sehr hohe Zustellrate von 99 % in über 160 Ländern
Wie viel kostet GetResponse?
Starter: ab 13,12 Euro pro Monat
Marketer: ab 44,28 pro Monat
Creator: ab 50,84 pro Monat
Enterprise: Preis auf Anfrage
5. Brevo (vorher: SendinBlue/ Newsletter2Go)
Die Newsletter-Software Sendinblue (davor: Newsletter2Go) dürfte den meisten Marketern etwas sagen. Heute ist das E-Mail-Marketing-Tool unter dem Namen Brevo bekannt. Brevo legt einen starken Fokus auf personalisierte Kommunikation und Multichannel-Marketing.
Besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung und den flexiblen Funktionen.
Die wichtigsten Funktionen von Brevo
Benutzerfreundlichkeit: Intuitiver Drag-and-Drop-Editor für Newsletter
Automatisierung: Workflows, Trigger-Mails und Segmentierung
CRM: Verwaltung und Pflege von Kontakten direkt im Tool
Multichannel: E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Kampagnen
Sicherheit: DSGVO-konform, Serverstandorte in der EU
Analyse: Reporting zu Öffnungs-, Klick- und Zustellraten
KI: Aura KI zur Texterstellung
Brevos Vorteile im Überblick
Flexibles Tool für unterschiedliche Marketing-Kanäle
Unbegrenzte Kontakte schon im kostenlosen Plan
Einfache Integration in bestehende Systeme
Auch für transaktionale E-Mails geeignet
Wie viel kostet Brevo?
Free: Kostenlos
Starter: ab 6,33 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung
Business: ab 13,50 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung
Enterprise: Preise auf Nachfrage
6. Mailchimp
Sie wollen Newsletter in Umsatz verwandeln? Dann lohnt sich ein Blick auf das E-Mail-Marketing-Tool Mailchimp. Dieses Versprechen liefert die All-in-One Marketing-Plattform ihren Kundinnen und Kunden nämlich: starke Inhalte, smarte Automatisierung und umfassende Analyse – alles in einem Tool. Und: Auch SMS-Kampagnen lassen sich direkt integrieren.
Die wichtigsten Funktionen von Mailchimp
Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Editor, große Vorlagenbibliothek
Automatisierung: Autoresponder, Bounce-Management
Optimierung: Spam- und Design-Testing, A/B-Tests, Social-Media-Verknüpfung
Sicherheit: DSGVO-konform dank Double-Opt-in
KI: Intelligente Textvorschläge für noch bessere Inhalte
Analyse: Auswertung von Öffnungs- und Klickraten
Integrationen: darunter Salesforce, Zoho CRM, Shopify, Canva
Mailchimps Vorteile im Überblick
KI-gestützte Inhalte steigern die Performance
Auch für SMS-Kampagnen geeignet
Viele Integrationen für nahtlose Workflows
Große Auswahl an Vorlagen für schnelles Design
Deutschsprachiger Support rund um die Uhr
Wie viel kostet Mailchimp?
Free: Kostenlos für einen Account
Standard: ab 17,78 Euro pro Monat
Premium: ab 264, 44 Euro pro Monat
Premium: Preise auf Nachfrage
7. Klaviyo
Sie sind ein B2C-Unternehmen und suchen ein leistungsstarkes Newsletter-Tool? Dann ist Klaviyo eine gute Wahl. Die Plattform wurde speziell fürs E-Commerce entwickelt und punktet mit tiefgehenden Integrationen in gängige Shopsysteme sowie datengetriebener Automatisierung.
Die wichtigsten Funktionen von Klaviyo
Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Builder
Integration: Anbindung an Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce oder Magento
Automatisierung: E-Mail-Flows für Willkommensstrecken, Rabattaktionen oder Bewertungsanfragen
Multichannel: Verknüpfung mit Social-Media-Advertising und SMS-Marketing
Segmentierung: Zielgruppenbildung auf Basis von Profilinformationen und geschätztem Customer Lifetime Value
KI: Prognose-Tools und Content-Generator
Sicherheit: DSGVO-konform
Optimierung: A/B-Testing
Klaviyos Vorteile im Überblick
Perfekt für E-Commerce: tief integrierbar in gängige Shopsysteme
Segmentierung mit Echtzeitdaten
Automatisierte Customer Journeys für maximale Conversion
Multichannel-Fokus mit E-Mail und SMS
Wie viel kostet Klaviyo?
Free: Kostenlos
E-Mail: 45 US-Dollar pro Monat
E-Mail+SMS: 60 US-Dollar pro Monat
Fazit: Finden Sie das Tool, das zu Ihrem Marketing passt
2025 wird im E-Mail-Marketing nicht das schönste Layout gewinnen, sondern das beste Zusammenspiel aus Personalisierung, Automatisierung und Integration.
Ob Sie mit Campaigns by Pipedrive Ihren Vertrieb nahtlos verknüpfen, mit CleverReach auf deutsche Datenschutzstandards setzen oder mit Klaviyo Ihren E-Commerce ankurbeln möchten: Die passende Lösung hängt von Ihrem Ziel, Team und Budget ab. Unser Tipp: Testen Sie Ihre Favoriten in der kostenlosen Testversion und setzen Sie auf das Tool, das Ihre Prozesse wirklich smarter macht.
