Die 7 besten E-Mail-Marketing-Tools 2025

Email Marketing Tools

Ob Newsletter, Angebotsmail oder automatisierte Kampagne – wer 2025 mit E-Mails punkten will, braucht mehr als nur ein schickes Layout. Erfolgreiches E-Mail-Marketing lebt von Personalisierung, klaren Prozessen und Tools, die genau das können.

Wir haben uns die besten E-Mail-Marketing-Tools des Jahres angeschaut:

  • Welche Funktionen bieten sie?
  • Für wen eignen sie sich besonders?
  • Und was kosten sie?

In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere Favoriten vor, von Allroundern bis Speziallösungen für kleine Teams oder für den E-Commerce.


1. Campaigns by Pipedrive

Pipedrive ist mehr als nur ein CRM, denn es kombiniert Vertriebs- und Marketingfunktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform. Das integrierte E-Mail-Marketing-Modul Campaigns by Pipedrive ermöglicht es Ihnen, automatisierte Kampagnen zu erstellen und diese direkt mit Ihrem Vertriebsprozess zu verknüpfen.

Das ist ideal für Unternehmen, die Leads nicht nur generieren, sondern auch systematisch in Kundschaft umwandeln wollen.

Campaigns by Pipedrive


Die wichtigsten Funktionen von Campaigns by Pipedrive

  • Automatisierung: Drip-E-Mail-Flows und weitere Workflow-Automatisierungen

  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitiver Drag-and-Drop-Editor, anpassbare E-Mail-Vorlagen

  • Personalisierung: Listen-Segmentierung durch Filter-Optionen wie Abonnementstatus, Grund für Bounce, Versanddatum, Abmeldedatum

  • Analyse: Echtzeit-Berichte, Öffnungsrate, Klickrate, Zustellrate und mehr

  • Services: Pipedrive-Community, kostenloser E-Mail-Marketing Kurs

  • Optimierung: A/B-Tests, Bounces, Link Performance

  • Datenschutz: DSGVO-konform mit sicheren Servern

Pipedrives Vorteile im Überblick

  • Starke Verbindung von Vertrieb und Marketing

  • Personalisierte Inhalte direkt aus dem CRM heraus

  • Automatisierte Abläufe sparen Zeit

  • Übersichtliches Dashboard für Kampagnen-Performance

  • Flexibel skalierbar: für kleine Teams und große Vertriebsorganisationen

Wie viel kostet Pipedrive?

Um die Vorteile des E-Mail-Marketings mit Pipedrive auszuschöpfen, können Sie Campaigns by Pipedrive als Add-On zu Ihrem Pipedrive-Paket dazubuchen:

Campaigns-Add-On: ab 13,33 Euro pro Monat pro Unternehmen bei jährlicher Zahlung.


Jetzt testen: 14 Tage kostenlose Pipedrive-Nutzung!


2. HubSpot Marketing Hub

Der HubSpot Marketing Hub ist eine umfassende KI-Marketing-Plattform, die sich für Unternehmen jeder Größe eignet. Sie können das benutzerfreundliche Newsletter-Tool als alleinstehende Lösung nutzen oder mit anderen HubSpot-Modulen für Sales, Service, Operations oder Commerce kombinieren.

HubSpot Marketing Hub eignet sich ideal zur Leadgenerierung und zur Automatisierung Ihres Marketings.

HubSpot Marketing Hub


Die wichtigsten Funktionen von HubSpots Marketing Hub

  • Benutzerfreundlichkeit: E-Mail-Vorlagen und intuitiver Drag-and-Drop-Editor

  • Personalisierung: Personalisierungs-Tokens und Calls-to-Action

  • Tracking: A/B-Tests und E-Mail-Tracking

  • Automatisierung: Autoresponder

  • Leadgenerierung: Formulare zur Datenerfassung

  • KI: Textvorschläge für überzeugende E-Mail-Inhalte

HubSpots Vorteile im Überblick

  • Personalisierte E-Mails erhöhen die Öffnungsraten

  • DSGVO-konformes Newsletter-Marketing mit Double-Opt-in

  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Branding

  • Effektives und zielgerichtetes E-Mail-Marketing mit Mehrwert

Wie viel kostet HubSpot Marketing Hub?

  • Kostenlos: beschränkter Funktionsumfang

  • Starter: ab 15 Euro pro Monat pro Lizenz

  • Professional: 792 Euro pro Monat (inklusive 3 Lizenzen)

  • Enterprise: 3.300 Euro pro Monat (inklusive 5 Lizenzen)


3. CleverReach

Führender deutscher Anbieter für Newsletter-Tools, dem bereits über 400.000 Kunden wie Rewe, tesa oder Ritter Sport vertrauen, ist die E-Mail-Marketing-Software CleverReach. Das Tool hilft Ihnen, starke Verbindungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

CleverReach


Die wichtigsten Funktionen von CleverReach

  • Benutzerfreundlichkeit: intuitiver Drag-and-Drop-Editor, responsive Vorlagen

  • Integrationen: darunter WordPress, Magento, TYPO3, Salesforce

  • Automatisierung: THEA-Marketing Automation, Autoresponder

  • Optimierung: Design- und Spam-Testing

  • Sicherheit: Double-Opt-In, Blacklist-Funktion

  • Tracking: Analyse von Öffnungs- und Klickraten

  • KI: Content-Generator für bessere Inhalte

CleverReachs Vorteile im Überblick

  • Hohe Sicherheit und DSGVO-konform dank Server-Standort in Deutschland

  • Hervorragende Zustellrate durch Whitelistung

  • Zahlreiche Integrationen für mehr Flexibilität

  • Unbegrenzter E-Mail-Versand durch Flatrate-Pakete

Wie viel kostet CleverReach?

  • Lite: Kostenlos

  • Basic: ab 15 Euro pro Monat

  • Pro: ab 18 Euro pro Monat

  • Enterprise: ab 499 Euro pro Monat

  • Flex-Option: Einmalige oder monatliche Buchung von E-Mail-Kontingenten je nach Bedarf


4. GetResponse

GetResponse ist ein international aufgestelltes E-Mail-Marketing-Tool, das in 24 Sprachen verfügbar ist und seit über 25 Jahren erfolgreich im Newsletter-Marketing eingesetzt wird.

Neben klassischen E-Mails bietet es erweiterte Funktionen für Webinare, Leadgenerierung und Landingpages.

GetResponse


Die wichtigsten Funktionen von GetReponse

  • Benutzerfreundlichkeit: Über 150 Templates, intuitiver Newsletter-Editor, kostenlose iStock-Fotos

  • Automatisierung: Autoresponder und Conversion-Funnels

  • Personalisierung: Segmentierung von Kontaktlisten

  • Optimierung: Bounce-Management, A/B-Tests, Spam- und Design-Testing

  • Sicherheit: Double-Opt-In

  • Integrationen: darunter WooCommerce, Salesforce, Zoho CRM

  • KI: Content-Generator zur Textoptimierung

GetResponses Vorteile im Überblick

  • Mobile Vorschau zeigt, wie Newsletter auf dem Smartphone aussehen

  • Im Enterprise-Paket inklusive: Premium-Support und Kampagnenberatung

  • Sehr hohe Zustellrate von 99 % in über 160 Ländern

Wie viel kostet GetResponse?

  • Starter: ab 13,12 Euro pro Monat

  • Marketer: ab 44,28 pro Monat

  • Creator: ab 50,84 pro Monat

  • Enterprise: Preis auf Anfrage


5. Brevo (vorher: SendinBlue/ Newsletter2Go)

Die Newsletter-Software Sendinblue (davor: Newsletter2Go) dürfte den meisten Marketern etwas sagen. Heute ist das E-Mail-Marketing-Tool unter dem Namen Brevo bekannt. Brevo legt einen starken Fokus auf personalisierte Kommunikation und Multichannel-Marketing.

Besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung und den flexiblen Funktionen.

Brevo


Die wichtigsten Funktionen von Brevo

  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitiver Drag-and-Drop-Editor für Newsletter

  • Automatisierung: Workflows, Trigger-Mails und Segmentierung

  • CRM: Verwaltung und Pflege von Kontakten direkt im Tool

  • Multichannel: E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Kampagnen

  • Sicherheit: DSGVO-konform, Serverstandorte in der EU

  • Analyse: Reporting zu Öffnungs-, Klick- und Zustellraten

  • KI: Aura KI zur Texterstellung

Brevos Vorteile im Überblick

  • Flexibles Tool für unterschiedliche Marketing-Kanäle

  • Unbegrenzte Kontakte schon im kostenlosen Plan

  • Einfache Integration in bestehende Systeme

  • Auch für transaktionale E-Mails geeignet

Wie viel kostet Brevo?

  • Free: Kostenlos

  • Starter: ab 6,33 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung

  • Business: ab 13,50 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung

  • Enterprise: Preise auf Nachfrage


6. Mailchimp

Sie wollen Newsletter in Umsatz verwandeln? Dann lohnt sich ein Blick auf das E-Mail-Marketing-Tool Mailchimp. Dieses Versprechen liefert die All-in-One Marketing-Plattform ihren Kundinnen und Kunden nämlich: starke Inhalte, smarte Automatisierung und umfassende Analyse – alles in einem Tool. Und: Auch SMS-Kampagnen lassen sich direkt integrieren.

Mailchimp


Die wichtigsten Funktionen von Mailchimp

  • Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Editor, große Vorlagenbibliothek

  • Automatisierung: Autoresponder, Bounce-Management

  • Optimierung: Spam- und Design-Testing, A/B-Tests, Social-Media-Verknüpfung

  • Sicherheit: DSGVO-konform dank Double-Opt-in

  • KI: Intelligente Textvorschläge für noch bessere Inhalte

  • Analyse: Auswertung von Öffnungs- und Klickraten

  • Integrationen: darunter Salesforce, Zoho CRM, Shopify, Canva

Mailchimps Vorteile im Überblick

  • KI-gestützte Inhalte steigern die Performance

  • Auch für SMS-Kampagnen geeignet

  • Viele Integrationen für nahtlose Workflows

  • Große Auswahl an Vorlagen für schnelles Design

  • Deutschsprachiger Support rund um die Uhr

Wie viel kostet Mailchimp?

  • Free: Kostenlos für einen Account

  • Standard: ab 17,78 Euro pro Monat

  • Premium: ab 264, 44 Euro pro Monat

  • Premium: Preise auf Nachfrage


7. Klaviyo

Sie sind ein B2C-Unternehmen und suchen ein leistungsstarkes Newsletter-Tool? Dann ist Klaviyo eine gute Wahl. Die Plattform wurde speziell fürs E-Commerce entwickelt und punktet mit tiefgehenden Integrationen in gängige Shopsysteme sowie datengetriebener Automatisierung.

Klaviyo


Die wichtigsten Funktionen von Klaviyo

  • Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Builder

  • Integration: Anbindung an Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce oder Magento

  • Automatisierung: E-Mail-Flows für Willkommensstrecken, Rabattaktionen oder Bewertungsanfragen

  • Multichannel: Verknüpfung mit Social-Media-Advertising und SMS-Marketing

  • Segmentierung: Zielgruppenbildung auf Basis von Profilinformationen und geschätztem Customer Lifetime Value

  • KI: Prognose-Tools und Content-Generator

  • Sicherheit: DSGVO-konform

  • Optimierung: A/B-Testing

Klaviyos Vorteile im Überblick

  • Perfekt für E-Commerce: tief integrierbar in gängige Shopsysteme

  • Segmentierung mit Echtzeitdaten

  • Automatisierte Customer Journeys für maximale Conversion

  • Multichannel-Fokus mit E-Mail und SMS

Wie viel kostet Klaviyo?

  • Free: Kostenlos

  • E-Mail: 45 US-Dollar pro Monat

  • E-Mail+SMS: 60 US-Dollar pro Monat


Fazit: Finden Sie das Tool, das zu Ihrem Marketing passt

2025 wird im E-Mail-Marketing nicht das schönste Layout gewinnen, sondern das beste Zusammenspiel aus Personalisierung, Automatisierung und Integration.

Ob Sie mit Campaigns by Pipedrive Ihren Vertrieb nahtlos verknüpfen, mit CleverReach auf deutsche Datenschutzstandards setzen oder mit Klaviyo Ihren E-Commerce ankurbeln möchten: Die passende Lösung hängt von Ihrem Ziel, Team und Budget ab. Unser Tipp: Testen Sie Ihre Favoriten in der kostenlosen Testversion und setzen Sie auf das Tool, das Ihre Prozesse wirklich smarter macht.

Mehr Drive für Ihr Unternehmen

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