Software CRM para contrataciones

Aumenta la productividad de tus responsables de selección de personal

El software de selección de personal ayuda a optimizar el proceso de contratación, desde la programación de entrevistas hasta el envío de actualizaciones de estado por correo electrónico.

Un CRM de reclutamiento de primera categoría te ayudará a atraer a candidatos de calidad, fortalecer las relaciones con ellos y mejorar tu proceso de contratación, al tiempo que aumenta la eficiencia.

El intuitivo CRM de selección de personal de Pipedrive optimiza la productividad de tus responsables de selección de personal y potencia el proceso de gestión del talento para que puedas concentrarte en encontrar a las personas adecuadas.

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¿Qué es un CRM para contrataciones?

El software CRM para contrataciones (administración de las relaciones con los candidatos) gestiona eficientemente los grupos de candidatos durante todo el ciclo de contratación. Con flujos de trabajo y automatizaciones personalizados, puedes rastrear fácilmente el estado de los solicitantes y colaborar en la toma de decisiones.

¿Cómo funciona el software CRM para agencias de contrataciones?

Al implementar el software CRM para contrataciones adecuado, tu empresa puede publicar y rastrear vacantes en diferentes plataformas, nutrir a los solicitantes de empleo y comunicarse con ellos.

Atrae a los mejores talentos en las plataformas que más frecuentan.
Ofrece un proceso de solicitud fluido que aproveche plantillas de formularios y cuestionarios personalizados.
Rastrea los indicadores clave de desempeño de contratación, como la eficiencia de los canales de abastecimiento, el tiempo para lograr la contratación y la experiencia del candidato, en tableros visuales.
Construye e integra una base de datos de talento con capacidad de búsqueda para gestionar el embudo de contratación.
Automatiza actualizaciones en tiempo real y notificaciones con correos electrónicos personalizados para todas las partes interesadas durante las etapas críticas de selección y verificación de antecedentes.
Integra herramientas de comunicación como Slack y Gmail para que tu equipo de contratación se mantenga al tanto sobre las nuevas ofertas de trabajo.

Funciones del CRM para contrataciones

Reduce el tiempo de contratación con la automatización del flujo de trabajo

Dale seguimiento a los mejores talentos y ahorra tiempo en la administración manual. Identifica al candidato ideal en el momento oportuno y automatiza la entrada de datos con flujos de trabajo transparentes.

Mantén a tus clientes informados con una comunicación centralizada

Agrupa por etapa de la entrevista, envía recordatorios personalizados y responde fácilmente a las consultas. Fomenta el interés de tus candidatos con una comunicación oportuna y relevante.

Utiliza datos para crear un proceso de contrataciones colaborativo

Usa un CRM para centralizar los datos de los candidatos, hacerlos accesibles a tus colegas y garantizar que las partes interesadas participen en las decisiones.

Agiliza el rastreo de los solicitantes con los embudos

Desarrolla un sistema robusto para el rastreo de los solicitantes. Crea un embudo de contratación integral, de principio a fin, que impulse los indicadores clave de desempeño para la contratación de personal y ayude a garantizar decisiones informadas.

Gestiona mejor los currículums y solicitudes

Utiliza las funciones para la administración de documentos para organizar las solicitudes y analizar los currículums. Organiza entrevistas automáticamente y añade notas para tus colegas.

Crea una reserva de candidatos prometedores

Forma una red de adquisición de talento con capacidad de búsqueda. Agiliza el abastecimiento de solicitantes y la interacción con los candidatos mediante una base de datos adaptada a tu flujo de trabajo.

Qué buscar en un CRM para contrataciones

Identificar el mejor software CRM es vital para la contratación. Esto es lo que debes buscar:

Software para el rastreo de los solicitantes. Publicar vacantes en portales de empleo y rastrear a los candidatos en portales de empleo es fundamental durante la contratación. El CRM adecuado recopilará los datos de todos los canales, ordenará las etapas de los candidatos en flujos de trabajo y te permitirá agendar todo, desde las entrevistas hasta los seminarios web de incorporación.
Interacción con los candidatos. Trata a los candidatos como clientes e interactúa con ellos en cada punto de contacto como si fueras un servicio de atención al cliente. Un CRM que impulse el marketing de contrataciones mejorará el alcance de los candidatos para que todos los solicitantes se sientan considerados y respetados.
Funcionalidad de generación de informes y análisis. Sin una meta con la cual medir, no sabrás si tu contratación fue exitosa. El mejor CRM te proporcionará una visión general de métricas como el volumen de solicitudes y el tiempo de contratación.

Cómo configurar tu plataforma CRM para contrataciones

Configura tu CRM para contrataciones en cuatro sencillos pasos:

La entrada manual de datos consume mucho tiempo y te quita energía de las tareas para las tareas de contratación de personal más importantes, como realizar entrevistas o evaluaciones.

Usa el CRM para contrataciones de Pipedrive para dirigir formularios, consultas e historial de comunicación al embudo de ventas y registra cada punto de contacto con el candidato durante el proceso de contratación.
Las ofertas de empleo que abarcan múltiples canales y grupos demográficos generarán una cartera diversa de candidatos potenciales. Para una segmentación eficaz, deberás organizar los perfiles individuales de los candidatos con los filtros de tu elección.

Crea campos personalizados en Pipedrive para clasificar a los solicitantes por plataforma de solicitud, experiencia relevante y cualificaciones. El software CRM para contrataciones de Pipedrive te empodera para incrementar la visibilidad y segmentar al mejor talento según tus necesidades.
Para gestionar cientos (o incluso miles) de solicitudes, necesitas un centro de información de contacto y flujos de trabajo que faciliten una comunicación eficiente y eficaz.

Automatiza las plantillas de correo electrónico según los segmentos de solicitantes seleccionados y envía mensajes personalizados desde una única plataforma de contrataciones. Asegúrate de que tus clientes y candidatos estén siempre al tanto.
Nuestra función de informes y análisis te permite crear tableros personalizados y rastrear tantas métricas como sea posible.

Genera informes y obtén avances sobre las tendencias que puedas aprovechar, como la cantidad de candidatos seleccionados con títulos o trayectorias educativas similares.

Los contratantes pueden usar esta información para modificar las descripciones de trabajo o las listas de empleos y atraer a los candidatos adecuados.

Cómo un sistema CRM para contrataciones puede ayudarte a mejorar la productividad

Más de la mitad de los candidatos no reciben noticias de los empleadores en las dos semanas siguientes a su solicitud, lo que significa que las empresas tienen dificultades o descuidan la gestión de las solicitudes y no responden con prontitud a los interesados.

Con los CV entrantes que provienen de múltiples fuentes (incluido el correo electrónico, las redes sociales y, a veces, incluso los SMS), es fácil que las solicitudes se pierdan en la confusión.

Un sistema CRM para contrataciones puede ayudarte a crear una base de datos organizada y centralizada para las solicitudes en todas las bolsas de trabajo. De esta manera, los contratantes y el departamento de recursos humanos nunca se preocupan por perder una oportunidad de contratación, y los solicitantes mantienen una perspectiva optimista.

Agiliza los flujos de trabajo de contratación

Sin un software CRM para contrataciones, tus contratantes podrían perder tiempo al ingresar manualmente los datos del CV en hojas de cálculo, actualizar el estado de los candidatos y agendar entrevistas.

Pipedrive automatiza los procesos para las agencias de dotación de personal, guía a los candidatos a través del proceso de ventas de contrataciones y organiza entrevistas que se ajusten al horario laboral.

Nuestra potente automatización de contrataciones te permite crear un flujo de trabajo óptimo para tu empresa.

Automatiza tu flujo de trabajo con Pipedrive hoy mismo

Gestiona a los solicitantes fácilmente

Buscar candidatos en múltiples plataformas, como Gmail, LinkedIn, redes sociales y portales de empleo, puede ser abrumador.

Los sistemas CRM para contrataciones son una fuente única de información veraz para toda la información del solicitante y las etapas de contratación. Crea un registro organizado del estado y las comunicaciones de los candidatos para asegurarte de no perderte ningún detalle.

Pipedrive simplifica el proceso de selección para que los solicitantes nunca tengan que esperar una respuesta.

Descubre cómo puedes supervisar a los solicitantes con Pipedrive

Comunícate eficientemente con los futuros empleados

Retrasar las respuestas a los solicitantes perjudica tu marca y hace que los candidatos se sientan infravalorados.

Un CRM dedicado a la contratación agrupa el talento, proporciona información sobre el progreso de los candidatos y te permite enviar mensajes personalizados en cada etapa de la selección.

Con Pipedrive, puedes mantener informados a los solicitantes, generar confianza con las contrataciones exitosas e incrementar la probabilidad de futuras recomendaciones.

Descubre cómo Pipedrive te mantiene conectado con los solicitantes

Más de 500+ integraciones

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Cómo Reintech usó Pipedrive para entrevistar a 1,500 candidatos

Reintech, una empresa de contrataciones tecnológicas con sede en el Reino Unido con un equipo de cuatro personas, dedicaba la mayor parte de su tiempo a ingresar manualmente la información de los candidatos y enviar notificaciones.

Con la ayuda de Pipedrive, Reintech creó un flujo de trabajo de contratación que mueve automáticamente las fichas de los candidatos a través del embudo. Pipedrive crea y asigna tareas, y envía correos electrónicos según las etapas del cliente, manteniendo a los miembros del equipo y a los candidatos informados. El equipo logró entrevistar a 1,500 solicitantes en un año y, al mismo tiempo, tuvo tiempo para rastrear proyectos y gestionar las operaciones.

“Es un proceso automatizado rápido y práctico que nos permite trabajar en un entorno cómodo.”

Lee el caso de estudio

Preguntas frecuentes sobre el software CRM para contrataciones

CRM significa comúnmente administración de las relaciones con los clientes. Sin embargo, en la contratación, se refiere específicamente a la administración de las relaciones con los candidatos, un proceso basado en un software diseñado para mejorar la adquisición de talento al fomentar la participación de los solicitantes y mejorar su experiencia.

Usar una solución de software CRM para la contratación facilita a los contratantes la creación de un centro de contratación organizado y centralizado. Ordena y rastrea el talento y los datos en todos los canales de contratación, mientras automatizas los flujos de trabajo comunes y agilizas las comunicaciones con mensajes personalizados.
Utilizar el sistema CRM adecuado ayuda a impulsar el éxito de las contrataciones, garantiza que los gerentes de contratación nunca pierdan una oportunidad. El CRM de Pipedrive funciona a la perfección con Google Chrome, Firefox o Edge para mantener tu proceso de contrataciones organizado y actualizado. Consolida la información de contacto de forma rápida y eficiente, segmenta las reservas de talento según tus necesidades específicas de contratación y rastrea las métricas de contratación.

Utilizar el CRM para contrataciones de Pipedrive elimina el rastreo manual de candidatos y mejora la interacción con ellos en cada punto de contacto. A diferencia de otros sistemas, el intuitivo Pipedrive incluye funciones clave como sincronización de contactos, integración completa de correo electrónico y almacenamiento ilimitado de datos en sus planes de precios de CRM.

Utilizado por más de 100,000 empresas en 179 países

Si deseas ampliar tu negocio y administrar tu base de clientes de manera efectiva, necesitas un CRM como el de Pipedrive, así de simple.

Eden BrownleeDirector y asesor senior de estrategia digital, Accentuate Web Design & Marketing

Fascinado por su simplicidad y capacidad de integración con mis otras herramientas (teléfono, correo y calendario).

Arturo OjedaFundador, Handy

Pipedrive no es sólo un CRM, es un tablero de control de ventas, ¡dinero puro y control absoluto! Ampliamente recomendado, sencillo pero muy potente para equipos de todos los tamaños. Mi equipo y yo estamos felices de usarlo.

Luis BadilloCOO y socio, Masclicks

¡Dedica menos tiempo a bases de datos complejas y más tiempo a aumentar las colocaciones!