Software de CRM de recrutamento

Torne seus recrutadores mais produtivos

Softwares de recrutamento ajudam a simplificar o processo de contratação, desde o agendamento de entrevistas ao envio de e-mails de atualização de status.

Um bom CRM de recrutamento ajuda a atrair candidatos de qualidade, fortalecer seu relacionamento com eles e aprimorar seu processo de seleção, aumentando sua eficiência.

O CRM intuitivo de recrutamento da Pipedrive otimiza a produtividade dos seus recrutadores e potencializa o processo de gestão de talentos, para que você possa focar em encontrar as pessoas certas.

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O que é um CRM de recrutamento?

Um software de CRM de recrutamento serve para gerenciar sua relação com grupos de talentos de maneira eficiente durante todo o processo de contratação. Com fluxos de trabalho e automações personalizados, você pode facilmente rastrear o status dos candidatos e colaborar na tomada de decisões.

Como funcionam os softwares de CRM para agências de recrutamento?

Ao implementar um software de CRM de recrutamento adequado, sua empresa pode publicar e rastrear vagas em várias plataformas, nutrir candidatos e se comunicar com eles.

Atraia os melhores talentos nas plataformas que eles mais utilizam
Ofereça um processo de candidatura fluido usando modelos de formulários e questionários personalizados
Rastreie KPIs de contratação, como eficiência de canais de sourcing, tempo para admissão e experiência dos candidatos, em painéis visuais
Construa e integre um banco de dados de talentos indexado para gerenciar através do seu funil de contratação
Automatize atualizações em tempo real e notificações com e-mails personalizados para todos os envolvidos nas etapas críticas de triagem e verificação de antecedentes
Integre com ferramentas de comunicação como Slack e Gmail para que sua equipe de recrutamento fique atualizada sobre novidades relacionadas às vagas

Recursos dos CRMs de recrutamento

Reduza o tempo de contratação com automações do fluxo de trabalho

Faça follow-up com os melhores talentos e economize tempo com tarefas administrativas manuais. Identifique o candidato certo, na hora certa, e automatize a entrada de dados com fluxos de trabalho transparentes.

Mantenha os clientes informados com comunicação centralizada

Agrupe por etapa de entrevista, envie lembretes personalizados e tire dúvidas rapidamente. Nutra seus candidatos com comunicação oportuna e relevante.

Use dados para criar um processo de recrutamento colaborativo

Use um CRM para centralizar dados de candidatos, torná-los acessíveis para colegas e garantir que as partes interessadas tenham voz nas decisões

Otimize o rastreamento de candidatos com funis

Desenvolva um sistema robusto de rastreamento de candidatos. Crie um funil de contratação de ponta a ponta para otimizar KPIs de recrutamento e tomar decisões mais inteligentes.

Otimize o gerenciamento de currículos e candidaturas

Use recursos de gerenciamento de documentos para organizar candidaturas e analisar currículos. Agende entrevistas automaticamente e adicione anotações para colegas.

Construa um banco de talentos promissores

Monte uma rede indexada de aquisição de talentos. Otimize a prospecção e o engajamento de candidatos com um banco de dados adaptado ao seu fluxo de trabalho.

O que buscar em um CRM de recrutamento

Identificar o melhor software de CRM é essencial para empresas de recrutamento. Veja a seguir o que buscar:

Software de rastreamento de candidatos. Publicar vagas e rastrear candidatos em sites e plataformas de emprego é essencial no recrutamento. O CRM certo coleta dados de todos os canais, organiza as etapas de candidatura em fluxos de trabalho e permite agendar desde entrevistas a webinars de onboarding.
Engajamento com candidatos. Trate seus talentos como clientes e interaja com eles em cada ponto de contato, como se estivesse prestando suporte. Um CRM que impulsiona o marketing de recrutamento também melhora seu outreach com os candidatos, garantindo que todos se sintam importantes e respeitados.
Funcionalidade de relatórios e análises. Sem uma meta para se basear, é difícil saber se seu processo de recrutamento deu certo. O melhor CRM fornece uma visão geral de métricas como volume de candidaturas e tempo de contratação.

Como configurar sua plataforma de CRM de recrutamento

Configure seu CRM em quatro etapas simples:

Ao publicar vagas em vários canais e para públicos diferentes, sua empresa atrairá uma ampla variedade de possíveis candidatos. Para segmentar seus talentos, organize os perfis individuais dos candidatos com os filtros que preferir.

Crie campos personalizados no Pipedrive para separá-los por plataforma de candidatura, experiência relevante e qualificações. O software de CRM de recrutamento da Pipedrive ajuda a ampliar a visibilidade e selecionar os melhores talentos conforme suas necessidades.
Para interagir com centenas (senão milhares) de candidatos, você precisa otimizar suas comunicações através de uma central de informações de contato e de fluxos de trabalho.

Automatize modelos de e-mail com base nos segmentos de candidatos que você definiu anteriormente e envie mensagens personalizadas a partir de uma única plataforma de recrutamento. Garanta que seus clientes e candidatos nunca fiquem no escuro.
Nosso recurso de relatórios e análises permite criar painéis personalizados e monitorar quantas métricas você desejar.

Gere relatórios e obtenha insights de tendências para se basear, como candidatos bem-sucedidos com grau de escolaridade ou origem semelhantes.

Os recrutadores podem usar essas informações para ajustar descrições de vagas ou postagens em sites de emprego para atrair os candidatos certos.

Como um sistema de CRM de recrutamento pode aumentar sua produtividade

Mais da metade dos candidatos não recebe resposta dos contratantes em até duas semanas após se candidatar, o que indica que as empresas estão enfrentando dificuldades ou negligenciando o gerenciamento de candidaturas, falhando em responder rapidamente.

Com currículos chegando de várias fontes (como e-mail, redes sociais e até mesmo SMS), é fácil que as candidaturas se percam no meio do caminho.

Um sistema de CRM de recrutamento pode ajudar a criar um banco de dados organizado e centralizado para candidaturas em todas as plataformas de emprego. Assim, recrutadores e equipes de RH não precisam se preocupar em perder talentos, e os candidatos conseguem manter uma perspectiva otimista.

Simplifique seus fluxos de contratação

Sem um software de CRM de recrutamento, sua equipe de RH pode perder tempo com entrada manual de dados de currículos em planilhas, atualização de status de candidatos e agendamento de entrevistas.

O Pipedrive automatiza processos, movendo candidatos pelas etapas do funil de vendas e organizando entrevistas em horários compatíveis com seus horários de trabalho.

Nossa poderosa automação de recrutamento permite criar um fluxo de trabalho ideal para sua empresa.

Automatize seu fluxo de trabalho com o Pipedrive hoje

Gerencie candidatos com facilidade

Encontrar candidatos em várias plataformas, como Gmail, LinkedIn, redes sociais e sites de emprego, pode ser desafiador.

Sistemas de CRM de recrutamento são uma fonte centralizada com todas as informações sobre candidatos e etapas de contratação. Crie um registro organizado de status de candidaturas e comunicações para garantir que nenhum detalhe passe despercebido.

O Pipedrive simplifica o funil, garantindo que os candidatos nunca fiquem esperando por uma resposta.

Descubra como supervisionar candidatos com o Pipedrive

Comunique-se eficientemente com futuros contratados

Demorar para responder os candidatos prejudica sua marca e faz com que eles se sintam desvalorizados.

Um CRM de recrutamento dedicado reúne dados sobre talentos, oferece visibilidade sobre o progresso dos candidatos e permite enviar mensagens personalizadas em cada etapa de triagem.

Com o Pipedrive, você pode manter os candidatos informados, estabelecer confiança com contratações bem-sucedidas e aumentar as chances de indicações de funcionários no futuro.

Descubra como o Pipedrive mantém você conectado com os candidatos

Mais de 500 integrações

Expanda as capacidades do Pipedrive com centenas de aplicativos e integrações

Veja todos os aplicativos e extensões

Como a Reintech usou o Pipedrive para entrevistar 1.500 candidatos

A Reintech, uma empresa de recrutamento de tecnologia localizada no Reino Unido, tinha uma equipe de quatro pessoas, que passava a maior parte do tempo cadastrando informações de candidatos manualmente e enviando notificações.

Com a ajuda do Pipedrive, a Reintech construiu um fluxo de contratação que move os candidatos pelo funil automaticamente. O Pipedrive cria e atribui tarefas e envia e-mails com base nas etapas dos clientes, mantendo a equipe e os candidatos atualizados. A equipe conseguiu entrevistar 1.500 candidatos em um ano, com tempo de sobra para rastrear projetos e gerenciar operações.

“É um processo automatizado rápido e conveniente que nos permite trabalhar em um ambiente confortável.”

Leia o estudo de caso

Perguntas frequentes sobre CRMs de recrutamento

CRM geralmente significa gestão de relacionamento com o cliente. No entanto, na área de RH, refere-se especificamente à gestão de relacionamento com candidatos, um processo impulsionado por software que visa aprimorar a aquisição de talentos, incentivando o engajamento dos candidatos e melhorando a experiência deles.

Utilizar uma solução de software de CRM dedicada ao recrutamento facilita a criação de uma central de contratação organizada e unificada. Classifique e acompanhe talentos e dados em diferentes canais de recrutamento, automatize fluxos de trabalho comuns e simplifique suas comunicações com mensagens personalizadas.
Escolher o CRM certo ajuda a impulsionar o sucesso do seu recrutamento, garantindo que os gerentes de contratação nunca percam uma oportunidade. O CRM da Pipedrive funciona de forma integrada com o Google Chrome, Firefox ou Edge para manter seu funil de recrutamento organizado e atualizado. Consolide informações de contato de forma rápida e eficiente, segmente bancos de talentos com base nas suas necessidades específicas e monitore métricas de contratação.

Utilizar o CRM da Pipedrive no seu processo de recrutamento elimina o rastreamento manual de candidatos e melhora o engajamento com eles em cada ponto de contato. Diferentemente dos demais sistemas disponíveis do mercado, o Pipedrive é muito fácil e intuitivo de usar e inclui recursos essenciais como sincronização de contatos, integração completa de e-mails e armazenamento de dados ilimitado em seus planos de assinatura.

Utilizado por mais de 100.000 empresas em 179 países

Ótimo software, auxilia muito a fazer o follow up com clientes e ter os registros de toda a negociação à mão.

Mateus CarlessoEngenheiro de Projetos, T-minas

O Pipedrive ajudou a organizar nosso funil de vendas e torná-lo mais visual. Nós abrimos o Pipedrive e rapidamente descobrimos quanto temos em cada fase da negociação. É a melhor ferramenta de CRM para pequenas e médias empresas.

Eduardo FerreiraCofundador, Mainô Sistemas

Nosso processo de vendas melhorou em 20% e o número de horas gastas com tarefas administrativas diminuiu 40%.

Jana HodboďováDiretora de vendas da Leadspicker

Gaste menos tempo com bancos de dados complicados e mais tempo aumentando suas contratações!