Convertirte en emprendedor puede cambiar tu vida. Ya sea que quieras ser tu propio jefe, tener un horario flexible o alcanzar la independencia financiera, poner tus ideas en marcha puede convertir tu pasión en un negocio rentable.
Los primeros pasos para iniciar tu propio negocio pueden ser desafiantes. Puede que tengas ideas, pero necesites más dirección o capital para comenzar tu emprendimiento.
Esta guía te ayudará a cerrar la brecha entre imaginar cómo ser emprendedor y tomar acción en el momento adecuado. Sigue estos siete pasos para construir un negocio exitoso, aprende a esforzarte a través de los desafíos comunes del entorno empresarial, desarrolla habilidades clave e implementa estrategias concretas para un éxito continuo.
¿Qué es y cómo ser emprendedor?
Un emprendedor convierte un problema cotidiano en una oportunidad. Deben enfrentar el riesgo financiero de abrir un negocio para aumentar su riqueza.
Pero si te has preguntado cómo ser emprendedor, ten en cuenta que no se trata solo de obtener ganancias y ser propietario de un negocio. Los emprendedores buscan impactar la vida de las personas y encontrar problemas que el mercado necesita resolver con urgencia.
Como emprendedor primerizo, desempeñarás múltiples funciones; tantas como aspectos tenga tu negocio. A medida que tus necesidades cambien y tu negocio crezca, tendrás que delegar y contratar empleados para alcanzar el siguiente nivel.
Hay diferentes tipos de emprendedores según sus objetivos:
Fundadores de startups: individuos que lanzan empresas de tecnología
Propietarios de pequeñas empresas: aquellos que dirigen negocios con modelos de negocio establecidos.
Emprendedores sociales: personas que crean organizaciones para resolver problemas sociales o ambientales.
Emprendedores en serie: personas que han iniciado repetidamente nuevos negocios
Solopreneurs: individuos que dirigen un negocio por su cuenta
Intraemprendedores: empleados internos que se centran en la innovación y en crear nuevos productos o servicios en su empresa.
Nota: No necesitas categorizarte como uno de los tipos de emprendedores mencionados anteriormente, pero debes estar dispuesto a pivotar tu modelo de negocio cuando sea necesario.
Los emprendedores pueden evolucionar y adaptarse a medida que sus ideas y las condiciones del mercado cambian. Si tu estrategia empresarial no produce resultados, aprovecha las tendencias emergentes y adapta tus planes para satisfacer las necesidades de los clientes.
Emprendedor vs. freelance: ¿cuál es la diferencia?
Los freelancers o autónomos trabajan para sí mismos, ofreciendo su tiempo y experiencia en áreas específicas mientras trabajan por proyecto.
Aunque los freelancers y los emprendedores comparten similitudes, como trabajar por su cuenta, existen algunas diferencias.
Emprendedor | Freelancer |
Modelo de negocio: gestiona una pequeña empresa que puede operar de forma independiente. | Modelo de negocio: dirige un negocio en el que vende su tiempo y habilidades disponibles. |
Crecimiento: tiene como objetivo escalar un negocio implementando estrategias (por ejemplo, contratando más empleados o expandiéndose) para aumentar los ingresos. | Crecimiento: se centra en construir y mantener una base de clientes. |
Nivel de riesgo: mayor riesgo financiero debido a la posible deuda y la responsabilidad por los salarios de los empleados. | Nivel de riesgo: riesgo financiero moderado, ya que sus ingresos pueden ser inconsistentes, pero no tienen que reembolsar a los inversores o empleados. |
Potencial monetario: puede ser ilimitado según el crecimiento del negocio y el éxito en el mercado. | Potencial monetario: limitado por el tiempo trabajado y las tarifas. |
Muchos freelancers hacen la transición al emprendimiento cambiando a un modelo de negocio más escalable. Por ejemplo, pueden usar sus años de experiencia y conocimiento para crear productos digitales como cursos o libros electrónicos y venderlos.
Por otro lado, los trabajadores autónomos pueden escalar su negocio individual a una agencia. Al contratar y gestionar a otros freelancers, pueden asumir más clientes y concentrarse en tareas más administrativas.
7 pasos para convertirte en emprendedor
Hay muchas historias y ejemplos de emprendedores. Cada emprendedor te contará una historia diferente sobre cómo logró el éxito. Hablarán sobre cómo detectaron la oportunidad de negocio adecuada, se adaptaron en el momento adecuado o cómo el trabajo duro a lo largo de los años llevó a ese "éxito de la noche a la mañana".
Cualquiera que sea la historia, hay siete pasos específicos que la mayoría de los nuevos y futuros emprendedores necesitan para crear un negocio. Aquí tienes una guía completa para ayudarte a tomar acciones concretas sin adivinar qué viene después.
1. Identifica y valida tu idea de negocio
Una idea de negocio establece el escenario para tu viaje como emprendedor. Sin ella, planear tus próximos pasos o establecer tus metas será un desafío.
No todas las ideas necesitan ser únicas. Sin embargo, la forma en que transformas una idea en un producto o servicio debe destacarse de tus competidores, es decir, tu denominada propuesta de venta única.
Cómo identificar tu idea de negocio
La manera más fácil de generar una idea de negocio es identificar un problema por el cual las personas te pagarían para resolverlo. Puede ser una solución para un problema cotidiano o una solución para un mercado desatendido.
Por ejemplo, en 2007, los fundadores de Airbnb, Brian Chesky y Joe Gebbia, notaron que todas las habitaciones de hotel en San Francisco estaban reservadas para una conferencia local de Diseño Industrial.
Querían ganar más dinero para pagar el alquiler y tenían una habitación de sobra, así que publicaron su loft como un bed-and-breakfast (alojamiento con desayuno). Después de recibir a sus primeros huéspedes, recibieron correos electrónicos preguntando cuándo expandirían a otros destinos.
Los fundadores de Airbnb identificaron una demanda de alternativas a los hoteles y decidieron centrarse en esa idea.
Al pensar en una idea de negocio, asegúrate de investigar tres áreas clave:
Rentabilidad de nicho: utiliza Google Trends para comprobar si tu idea está ganando tracción. Por ejemplo, verifica si las búsquedas de "empaques sostenibles" están aumentando en tu área o a nivel nacional. También puedes usar IBISWorld para verificar los ingresos y beneficios por industria y sector.
Competencia: escribe lo que tus posibles clientes buscarían en Google (por ejemplo, paquetes sostenibles, peluquería de mascotas, cajas de suscripción, etc) Revisa plataformas específicas de la industria, Yelp o Perfiles de Empresas de Google. Tus principales competidores aparecerán repetidamente en estas búsquedas.
Las necesidades de los clientes potenciales: únete a comunidades en línea donde se reúna tu público objetivo. Presta atención a sus quejas para identificar los puntos de dolor que puedes resolver. Incluso puedes leer reseñas sobre los productos o servicios de la competencia para encontrar defectos.
Algunas de las mejores ideas de negocio provienen de una simple observación. Concéntrate en resolver el problema de tu audiencia en lugar de obsesionarte con tu idea inicial.
Cómo validar tu idea de negocio
Para validar tu idea de negocio, crea un producto mínimo viable (MVP) o un prototipo básico y pruébalo con tu mercado objetivo.
En el caso de Airbnb, los fundadores crearon un sitio web rápido llamado “AirBed&Breakfast”. Utilizaron el espacio de su apartamento para acomodar camas inflables y ofrecieron WiFi y desayuno por $80 la noche.
Así es como se veía el primer sitio web de Airbnb:
Tu primer MVP no tiene que ser perfecto. Su único propósito es ser funcional.
Cuando tu MVP esté listo, preséntalo a tu público objetivo. Si es un producto para un uso cotidiano específico, déjales probarlo en casa y luego obtén comentarios a través de Google Forms, entrevistas, encuestas o grupos focales.
2. Desarrolla tus habilidades empresariales
El conjunto de habilidades de un emprendedor abarca varias habilidades técnicas y blandas. Para evitar caer en la trampa de la parálisis por análisis, aprende habilidades basadas en dos reglas simples:
Adquiere las habilidades que tu negocio necesita más en su etapa actual
Obtén experiencia en la industria y mantente al día
Centrarse en habilidades de alta prioridad asegura que sigas avanzando a medida que creces, mientras que la experiencia específica de la industria añade credibilidad y te mantiene competitivo.
Como apenas estás comenzando, algunas habilidades pueden resultar especialmente valiosas.
Contabilidad | ¿Por qué? Conocer a dónde va tu dinero y cuándo invertir o gastarlo es crucial para las operaciones de tu negocio. Necesitas planificar para el crecimiento y la sostenibilidad. Cómo aprender: Puedes consultar los conceptos básicos de contabilidad de Quickbooks para pequeñas empresas o aprender a través de cursos en línea. |
Marketing | ¿Por qué? El marketing coloca tu negocio en el mapa. Impulsa la adquisición de clientes y construye el reconocimiento de marca, de modo que permanezcas en la mente de tu audiencia mientras busca una solución. Cómo aprender: Comienza a experimentar con las redes sociales y el marketing por correo electrónico. Estos canales ofrecen la mejor relación costo-beneficio para nuevos negocios. |
¿Por qué? La capacidad de comunicar las fortalezas de tu producto o servicio y persuadir a un cliente para que lo compre es como generas ingresos e impulsas el desarrollo del negocio. Cómo aprender: Prueba el CRM de Pipedrive y lee el blog de ventas para obtener consejos y recursos necesarios. | |
Desarrollo de productos | ¿Por qué? El desarrollo de productos te ayuda a crear ofertas que satisfacen las necesidades del mercado, aportan valor y escalan tu negocio. Cómo aprender: Estudia productos exitosos en tu industria. ¿Cuál fue la primera versión del producto? ¿Qué mejoras se añadieron? ¿Cómo cumplieron las necesidades de los clientes? |
Mentalidad de crecimiento | ¿Por qué? Una mentalidad de crecimiento te ayuda a adaptarte a los desafíos, aprender del fracaso y ser resiliente. Cómo aprender:
|
3. Crea un plan de negocio sólido
Un plan de negocios es un documento para planificar cada aspecto de tu empresa y establecer hitos para los próximos 1 a 5 años. No es un documento que se establece y se olvida. Debes revisar tu plan de negocios trimestralmente y actualizarlo anualmente (como mínimo).
Hay dos tipos de planes de negocio:
Plan de negocio tradicional | Plan de negocio lean (ligero) |
Alcance: ofrece un análisis profundo que puede ser útil al buscar financiación. | Alcance: Proporciona una estrategia de alto nivel que es mejor para cambios rápidos y decisiones estratégicas internas. |
Componentes clave:
| Componentes clave:
|
Longitud: 15–25 páginas | Longitud: 1–3 páginas |
¿A quién deberías mostrar tu plan de negocios?
Inversores potenciales
Socios comerciales o cofundadores
Empleados clave
A ti mismo, para seguir planificando y generando estrategias
Si no estás seguro de qué plan de negocios es el adecuado para ti, comienza con un plan lean para uso interno.
Cuando estés listo para buscar financiamiento, amplíalo a uno tradicional. Hay muchas plantillas de planes de negocios útiles para cada tipo, o puedes usar aplicaciones de planificación empresarial.
4. Construye tu red inicial
Deberías hacer contactos en cada etapa de tu negocio, incluso si no tienes una idea o un plan de negocios. Construir relaciones profesionales con personas en tu entorno empresarial puede ayudarte a validar ideas innovadoras más rápido y aprender de sus experiencias y capacidad de liderazgo.
Noel Griffith, CMO de SupplyGem, un sitio web que proporciona reseñas, comparaciones y guías de ayuda para plataformas digitales de negocios, señala la importancia de la creación de redes en su trayectoria emprendedora:
“As an introvert, putting myself out there to connect with people hasn’t always come naturally, but it’s a muscle I’ve had to exercise and strengthen over time. The best connections often happen spontaneously through mutual friends or at industry events. I’ll never forget when I was first introduced to a successful entrepreneur in my city through a colleague. We immediately hit it off and she became an invaluable mentor who helped guide my early business decisions.”
El networking es una habilidad que puedes desarrollar con el tiempo, incluso si no te consideras un conversador natural. La clave es comenzar pequeño, ser constante y enfocarse en construir relaciones genuinas.
Puedes hacer networking en línea utilizando:
LinkedIn
Redes sociales
Grupos de Facebook
Canales de Slack
Canales de Discord
O también puedes hacer networking de manera presencial utilizando:
Encuentros locales a través de Eventbrite
Conferencias de la industria
Espacios de coworking
Consejo: usa My QR Code en lugar de repartir tarjetas de presentación, que pueden ser costosas y desperdiciadas. Obtendrás un código QR único que las personas pueden escanear con sus teléfonos para ver la URL de tu sitio web, página de negocio u otros perfiles de redes sociales.
Para eventos de networking, prepárate un discurso breve de 30 segundos para que la gente te recuerde. Habla sobre lo que esperas lograr o uno de tus objetivos inmediatos.
Tu objetivo principal de networking es construir relaciones. En lugar de ver cómo las personas pueden ayudarte, aborda cada interacción con el interés de sumar a tu proceso de aprendizaje.
5. Asegura financiación y gestiona aspectos legales
Todos los negocios tienen una inversión inicial y consideraciones legales que abordar. Dependiendo de tu industria, podrías necesitar una inversión mayor o cumplir con una lista larga de permisos.
A veces, no podrás obtener beneficios de tu negocio antes de solucionar esto
¿Cuándo deberías legalizar tu negocio?
Puedes legalizar tu negocio cuando quieras. Sin embargo, es esencial hacerlo antes de contratar empleados o firmar contratos con terceros.
Legalizar tu negocio establece credibilidad, protege tus activos y evita complejidades que pueden ralentizar tus operaciones. Por ejemplo, rastrear tus impuestos y deducir gastos comerciales se vuelve más sencillo.
Aquí te presentamos los pasos clave para legalizar tu negocio en Latinoamérica:
Elige una estructura jurídica/societaria (por ejemplo, persona física/autónomo, Sociedad de Responsabilidad Limitada - S.R.L. o Ltda., Sociedad Anónima - S.A.)
Selecciona y registra el nombre de tu empresa (o razón social)
Obtén tu identificación fiscal (como RUC, RFC, CUIT o RUT, según el país)
Consigue las licencias y permisos sectoriales y municipales pertinentes
Adquiere un seguro comercial (si es necesario) y abre una cuenta bancaria empresarial
Los requisitos para formalizar un negocio pueden variar significativamente según el país y la legislación local. Es recomendable consultar con un abogado o contador especializado en derecho comercial en tu localidad para asegurar el cumplimiento de las leyes vigentes.
¿Cómo obtienes financiamiento para tu negocio?
Asegurar financiamiento es un hito vital al iniciar y expandir tu negocio. La estrategia de financiamiento adecuada depende de tu modelo de negocio, planes de crecimiento empresarial y cuánto control estés dispuesto a ceder.
Puedes obtener financiación de:
Inversores ángeles: individuos adinerados que invierten en tu negocio. A menudo actúan como mentores o utilizan sus contactos para ayudar a que tu negocio tenga éxito. Aprovecha plataformas en línea como Angel Ventures (México, Colombia, Perú), ChileGlobal Angels, Anjos do Brasil, Gust o AngelList.
Capital de riesgo: empresas que invierten el dinero de otras personas en tu negocio. En este caso, tendrás que ceder más participación o control a los inversores. Investiga empresas que se centran en tu industria en Crunchbase o PitchBook, o en bases de datos regionales de capital de riesgo.
Crowdfunding: cuando recaudas dinero de personas, normalmente a través de una plataforma en línea como Kickstarter o Indiegogo. Considera el crowdfunding si tienes un producto que está dirigido a una amplia audiencia.
Bootstrapping: utiliza tus ahorros o los ingresos generados por el negocio para autofinanciarte. La mayoría de los negocios se financian por sí mismos en las etapas iniciales, lo cual es ideal si deseas conservar la propiedad total del negocio.
Puedes ser elegible para subvenciones gubernamentales si tu negocio está en industrias como la educación, la investigación y el desarrollo, o está dirigido a comunidades específicas.
No tienes que devolver las subvenciones del gobierno, lo que las hace muy competitivas. Verifica la disponibilidad de subvenciones en los sitios web de entidades gubernamentales locales.
6. Desarrolla tu marca y presencia inicial en línea
Si bien confiar en técnicas como el boca a boca y las referencias es una buena estrategia inicial, la frase “tu producto/servicio hablará por sí solo” solo es válida hasta cierto punto.
Piensa en formas de expandir tu base de clientes más allá de tu red inmediata.
Construir una identidad de marca y una presencia en línea te da credibilidad y reconocimiento, lo que hace que las personas estén más dispuestas a convertirse en clientes leales.
La optimización para motores de búsqueda (SEO) es importante para la visibilidad a largo plazo, pero puede ser costosa y lleva tiempo lograr resultados. Mientras tanto, enfoca tus esfuerzos en las plataformas de redes sociales para construir una sólida base de clientes y una red.
Aquí hay algunos pasos valiosos para desarrollar tu marca y presencia en línea:
Diseña un logotipo y elige los colores de tu marca
Define la voz y los valores de tu marca
Crea un sitio web simple pero profesional
Crea una o dos cuentas comerciales en plataformas de redes sociales
Publica contenido valioso varias veces a la semana e interactúa con tu audiencia
Consejo: si tu negocio está en nichos como el B2B (empresas que venden a otras empresas), finanzas, tecnología u otros servicios profesionales, deberías priorizar LinkedIn. Puedes utilizar la integración de LinkedIn de Pipedrive para transformar contactos de los formularios de LinkedIn en contactos en el CRM de ventas y simplificar tu proceso de ventas.
7. Lanza e itera tu producto o servicio
En esta fase, entregas oficialmente tu producto al mercado y pruebas si los nuevos clientes lo quieren y lo necesitan.
Harás cambios y ajustes en tu producto o servicio según cómo lo utilice tu audiencia, por lo que este es un proceso continuo en lugar de un evento único.
Antes de lanzar tu producto, considera el momento, el marketing y la distribución. Rappi es un ejemplo claro de una empresa que aprovechó estos tres factores.
Factor clave | Ejemplo: Rappi |
Momento: Elige el momento adecuado para presentar tu producto. Considera eventos o factores estacionales que hagan que tu producto o servicio sobresalga. | La marca se lanzó en Colombia en 2015, justo cuando el uso de smartphones y la penetración de internet estaban explotando en Latinoamérica, y las personas buscaban soluciones digitales y conveniencia para su vida diaria. Rappi capitalizó este momento oportuno, ofreciendo un servicio de entregas a domicilio versátil que rápidamente se volvió esencial para su audiencia. |
Marketing: utiliza las redes sociales o campañas de correo electrónico para generar interés y entusiasmo en torno a tu producto. Destaca cualquier característica y beneficio para hacerlo más deseable. | Rappi se apoyó en un marketing digital intensivo y el boca a boca inicial, enfocándose en la resolución de un problema común: la falta de tiempo y la necesidad de conveniencia en las ciudades latinoamericanas. Destacó la facilidad de pedir cualquier cosa a domicilio, desde comida hasta el supermercado o incluso un favor, generando una rápida adopción y un crecimiento exponencial en sus primeros meses. |
Distribución: asegúrate de que tu público objetivo pueda acceder fácilmente a tu producto o servicio. Elige los canales que tus clientes potenciales puedan preferir al comprar. | Rappi revolucionó la distribución al operar un modelo de entregas bajo demanda impulsado por una vasta red de repartidores independientes. Esto permitió a las personas recibir una enorme variedad de productos (desde alimentos hasta compras de supermercado, medicamentos o incluso favores) directamente en su ubicación, eliminando la necesidad de visitar múltiples tiendas o preocuparse por la disponibilidad inmediata. Su propuesta redefinió la conveniencia de acceso a bienes y servicios. |
Dado que tu producto es nuevo en el mercado, considera un lanzamiento suave. Es decir, prueba con vender tu producto o servicio a un segmento de audiencia limitado y prueba cómo lo reciben. Establece objetivos de rendimiento para medir el éxito y guiar futuras iteraciones.
Matt Little, fundador y director gerente de Festoon House, un negocio de comercio electrónico especializado en iluminación para fiestas, comparte su experiencia sobre la iteración del producto:
“Lanzar un producto siempre es inquietante, especialmente cuando comienzan a llegar los comentarios. Por ejemplo, cuando lanzamos por primera vez nuestros productos de iluminación en Festoon House, algunos clientes mencionaron que no estaban satisfechos con los niveles de brillo. En lugar de rehacer el producto, decidimos lanzar diferentes versiones con brillo ajustable. Eso nos permitió responder a los comentarios sin perder la esencia de lo que hacía especiales a nuestras luces.”
Si las condiciones del mercado cambian o la demanda de tu producto disminuye, deberías cambiar tu estrategia.
Muchas empresas exitosas se ven muy diferentes de su lanzamiento inicial. Lo que importa es mantenerse receptivo a los comportamientos de compra de tus clientes mientras te enfocas en el problema central que estás tratando de resolver.
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¿Por qué convertirse en emprendedor?
Ser emprendedor te permite dar vida a tus ideas, penetrar en una industria establecida o impactar la economía al crear más empleos.
Es un camino que requiere resiliencia y perseverancia, así que debes entender por qué quieres convertirte en emprendedor y tener una idea de cómo ser emprendedor. Esta perspectiva alimentará tu tenacidad mientras navegas por los altibajos de construir un negocio.
A continuación te presentamos algunas de las principales ventajas y desafíos de convertirte en emprendedor.
Beneficios de convertirte en emprendedor
Según un estudio de GALLUP, el 60 % de los aspirantes a emprendedores mencionaron querer ser sus propios jefes como la principal razón para comenzar un negocio, junto con otras motivaciones clave. Por otra parte, el Global Entrepreneurship Monitor 2023-2024 menciona que en Ecuador la razón principal para emprender es la falta de oportunidades laborales: 9 de cada 10 lo hacen ante la escasez de empleo.
Propietarios de negocios: ¿Por qué decidieron iniciar un negocio?
Aspiring entrepreneurs: Why do you want to become a business owner?
Aquí te presentamos algunas de las principales razones mencionadas para iniciar un negocio:
Convertirse en su propio jefe: asumes la plena responsabilidad de las decisiones y la dirección de tu negocio. Los emprendedores eligen sus equipos, con qué clientes trabajar y qué proyectos priorizar.
Ganar más dinero: tienes la oportunidad de ganar más dinero de lo que ganarías en un trabajo tradicional. Tus ingresos a menudo estarán vinculados al rendimiento de tu negocio: cuanto más exitoso seas, más dinero ganarás.
Tener un horario flexible: los empresarios a menudo tienen más control sobre sus horas de trabajo. Con una buena gestión del tiempo, tendrás un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.
Perseguir un proyecto apasionante: puedes construir tu negocio en torno a tus intereses o pasiones, lo que puede llevar a una mayor motivación y satisfacción laboral.
Impactar una industria: los emprendedores pueden introducir nuevos productos o servicios en una industria, desde pequeñas innovaciones hasta importantes disrupciones.
A continuación, esta guía abordará los desafíos más comunes del camino hacia el emprendimiento.
Los desafíos de convertirse en emprendedor
Cuando te conviertes en emprendedor, el riesgo de fracaso es real. Enfrentarás ingresos impredecibles, altos niveles de estrés y la presión de tomar decisiones.
En el mismo estudio de GALLUP, el 60 % de los futuros propietarios de negocios mencionaron la falta de dinero para empezar un negocio como el desafío más significativo, entre otros:
¿Cuáles son los desafíos financieros más significativos para iniciar un negocio para los potenciales empresarios?
La falta de dinero necesario para iniciar un negocio: el flujo de efectivo insuficiente para cubrir tus gastos operativos iniciales puede limitar tu capacidad para hacer crecer tu negocio. Esto puede afectar todo, desde el desarrollo del producto hasta tus esfuerzos de marketing.
Preocupaciones sobre los riesgos financieros personales de iniciar un negocio: algunos emprendedores utilizan sus ahorros o se endeudan para iniciar su negocio. Tendrás que lidiar con un estrés financiero significativo si tu negocio enfrenta dificultades.
Necesitar aprender más sobre cómo iniciar/gestionar un negocio: sin conocimiento en áreas cruciales de tu negocio, puedes cometer errores costosos o perder oportunidades de negocios.
Falta de confianza en que tu negocio tendrá éxito: si tu empresa no funciona bien, podrías empezar a dudar de tu idea o solución. Esto puede llevar a la duda al tomar decisiones y al enfrentar nuevas oportunidades.
La mayoría de estos desafíos ya deben haber pasado por tu mente. Aunque pueden parecer abrumadores, entenderlos es el primer paso para estar preparado.
4 consejos clave de gestión del tiempo para emprendedores
A lo largo de este artículo, hemos hablado sobre el tiempo. Uno de los beneficios más comunes de convertirse en emprendedor es que obtienes más control sobre tu propio tiempo. Sin embargo, gestionar tu tiempo de manera efectiva es de vital importancia.
Aquí hay cuatro consejos de gestión del tiempo para emprendedores que ayudarán a que tu negocio tenga éxito:
1. Encuentra las tácticas de gestión del tiempo adecuadas para ti
Hay varios enfoques diferentes para la gestión del tiempo que puedes adoptar, incluyendo:
El principio de Pareto, o la regla del 80/20, donde pasas el 80 % de tu tiempo en el 20 % de las actividades que generan los mejores resultados
Eat the frog (comerse la rana), una frase que se refiere a la táctica de abordar tus tareas más grandes o desafiantes primero en tu jornada laboral
Time blocking (bloqueo del tiempo), que implica el proceso de asignar diferentes partes de tu día a tareas específicas, por ejemplo, hacer llamadas a primera hora de la mañana y enviar correos electrónicos justo después del almuerzo
La técnica Pomodoro, otra táctica donde bloqueas tiempo, implica dividir el día en ráfagas rápidas de actividad
Asegúrate de también establecer límites claros entre tu trabajo y tu vida, ya que trabajar sin parar puede llevar al agotamiento.
2. Saca el máximo provecho de la tecnología disponible para ti
Con tantas herramientas de IA ahora en el mercado, ha sido más fácil que nunca para un empresario ocupado automatizar sus tareas. Puedes automatizar tus comunicaciones con un redactor de correos electrónicos con IA, obtener respuestas rápidas a preguntas con chatbots de IA o con una búsqueda de IA e incluso configurar un asistente de IA para gestionar y optimizar procesos.
Nuestro reciente informe sobre el Estado de Ventas y Marketing reveló que el 76 % de los encuestados piensa que la inteligencia artificial los apoyará en el futuro, así que encuentra una manera de obtener apoyo de IA para tu negocio.
Cuando el software impulsado por IA no está disponible, puedes implementar numerosas soluciones de automatización de flujo de trabajo para ayudarte a centrarte en los factores clave.
Utiliza herramientas como software de gestión de proyectos, aplicaciones de programación y automatización para tareas repetitivas. Por ejemplo, la automatización de correos electrónicos puede ayudarte a gestionar tu comunicación con los clientes, mientras que las herramientas de programación pueden simplificar la organización de reuniones.
3. Revisión y reflexión regular
Incluso cuando sientes que no tienes tiempo para desacelerar, es importante evaluar cómo van las cosas.
Dedica tiempo cada semana para reflexionar sobre lo que está funcionando y dónde se pueden hacer mejoras. Utiliza este período de revisión para realizar ajustes y asegurarte de que te mantienes en línea con tus objetivos a corto y largo plazo.
4. Construye una red de apoyo a tu alrededor
Si tienes un equipo, debes saber cuándo delegar. Si no, reconoce qué tareas se pueden externalizar a otros y considera contratar freelancers para actividades que no son esenciales para tu estrategia comercial principal, liberando así tiempo para la toma de decisiones.
Únete a grupos de networking de emprendedores para que tengas propietarios de negocios con ideas afines con quienes compartir preguntas y consejos. A veces, simplemente ayuda hablar y los emprendedores colegas incluso podrán empatizar con los desafíos que enfrentas.
Como emprendedor, también puedes tener inversores y asesores, expertos a los que puedes recurrir para obtener orientación cuando enfrentas un obstáculo.
También es prudente encontrar un mentor que esté ahí para ti, no solo para tu negocio, de manera que te proporcione las herramientas necesarias y las lecciones valiosas que necesitas aprender tanto a nivel personal como a nivel profesional.
Consideraciones finales
Convertirse en emprendedor es un recorrido en el que enfrentarás un desafío tras otro. En el camino del emprendimiento, crecerás personal y profesionalmente, aprenderás todos los aspectos que conforman un negocio y sabrás cómo ser resiliente cuando las cosas no salgan como se espera.
La sensación de que has construido un negocio desde cero puede ser una experiencia validante. Mirarás con cariño aquellos días de caos y creatividad porque tuviste el valor de dar el primer paso y convertir tu idea en una realidad.
En las primeras etapas, prioriza el aprendizaje y mantén una mente abierta. Enfócate en una solución para tu cliente en lugar de tu idea inicial para ponerte en el camino correcto hacia el éxito.
