Was ist eine gute CRM-Software für die Immobilienverwaltung?

Welche Hausverwaltungssoftware eine gute Wahl ist, hängt von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Die CRM-Funktionen von Pipedrive automatisieren Immobilien-Prozesse und eignen sich daher für Hausverwaltungen im kleineren Unternehmensbereich .

Was ist ein gutes CRM für den Immobilienbereich?

Die besten CRM-Anbieter für die Immobilienbranche vereinfachen die Pflege von Kund*innenbeziehungen und sind leicht zu bedienen. Zum Beispiel trackt die cloudbasierte Lösung von Pipedrive Immobilien Listings und Interessent*innen zu einem erschwinglichen Preis. Sie lässt sich mit Projektmanagement-Software für Immobilien und Buchhaltungssoftware integrieren und bietet einen dedizierten Kundensupport.

Wie verbessert ein CRM die Effizienz des Property Managements?

Property Management CRM Software zentralisiert die Kommunikation über E-Mail und soziale Medien. Sie trackt Interessent*innen im Verlauf des Vermietungsprozesses , optimiert die Mieterakquise oder managt Mietzahlungen – und stärkt so langfristig die Bindung von Eigentümer*innen .

Property Management Software

Erweitern Sie Ihr Immobilienportfolio mit Pipedrives CRM-Software

Wenn Tabellen abstürzen und wichtige E-Mails im Posteingang verloren gehen, bleiben Einheiten länger leer als notwendig.

Pipedrives Funktionen für Customer-Relationship-Management (CRM) organisieren Immobiliendaten, die Kommunikation mit Mieter*innen sowie Miet- und Verkaufspipelines in einem All-in-One-System.

Erfahren Sie, wie Pipedrive Ihnen und Ihrem Property Management Unternehmen hilft, Ihr Portfolio zu optimieren und effizient zu skalieren.

Voller Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Worauf Sie bei einem CRM für die Immobilienverwaltung achten sollten

Starke Beziehungen zu Mieter*innen und Eigentümer*innen sind entscheidend für langfristigen Erfolg. Achten Sie bei einem Property Management CRM auf folgende zentrale Funktionen:

Benutzerdefinierte Felder: Speichern Sie Objektdetails, Mietstatus und Wartungshistorie an einem zentralen Ort.
Automatisierte Workflows: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Erfassung und Dokumenterstellung.
Performance-Kennzahlen: Monitoren Sie Konversionsraten, Leerstandsquoten und Reaktionszeiten.
Mobile Funktionalität: Managen Sie Immobilien und reagieren Sie auf Leads von überall aus mit der mobilen App von Pipedrive.

Pipedrives Property Management CRM Software

Managen Sie Immobilienpipelines

Monitoren Sie Ihre Miet- und Verkaufsprozesse mit individuellen Phasen für jede Immobilie. Begleiten Sie Interessent*innen mühelos durch Ihre Vermietungs- und Verkaufspipeline.

Planen Sie wichtige Aktivitäten

Planen Sie Besichtigungen, Inspektionen und Follow-ups direkt in Ihrem Property Management CRM. Verhindern Sie, dass Mietinteressent*innen abspringen, indem Sie Benachrichtigungen und Aufgabenmanagement automatisieren.

Zentralisieren Sie die Kommunikation

Speichern Sie E-Mails, Anrufe und Nachrichten mit Mieter*innen und Dienstleister*innen in einem Postfach. Stärken Sie Beziehungen mit integrierten Kommunikationstools.

Vereinfachen Sie das Vermieter-Onboarding

Automatisieren Sie die Ansprache und Onboarding-Prozesse von Eigentümer*innen. Optimieren Sie die Arbeitsschritte Ihres Management-Teams vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.

Umfassende Reports und Dashboards

Tracken Sie Belegungskennzahlen und Vermietungszyklen in individuellen Dashboards. Analysieren Sie die Performance Ihres Vertriebs, um Verbesserungspotential zu erkennen.

Organisieren Sie Dienstleisterdaten

Speichern Sie Details zu Handwerker*innen, Reinigungskräften und Gutachter*innen samt Servicehistorie pro Kund*in. Greifen Sie auf Kontaktdaten zu, sobald Wartungsanfragen auftreten.

Konzentrieren Sie sich mit einem KI-gestützten Assistenten auf Ihre nächsten Schritte

Wenn Sie gleichzeitig Eigentümer- und Mietinteressent*innen betreuen, verlieren Sie leicht Zeit mit Leads, die am Ende doch keinen Vertrag abschließen.

KI-gestützte Hausverwaltungssoftware-Lösungen analysieren Leads aus Ihrem Immobiliengeschäft und erkennen, welche mit hoher Wahrscheinlichkeit einen Vertrag unterschreiben werden.

Der Sales Assistant von Pipedrive nutzt KI, um die Abschlusswahrscheinlichkeit vorherzusagen und passende nächste Schritte zu empfehlen. Er benachrichtigt Sie, wenn Deals besondere Aufmerksamkeit benötigen, um z.B. zu verhindern, dass Eigentümer*innen zur Konkurrenz wechseln.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives KI-gestützten Sales Assistant.

Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren E-Mail Vorlagen

Immobilienprofis senden täglich die gleichen E-Mails an Eigentümer*innen und Interessent*innen. Jede Nachricht neu zu formulieren, kostet wertvolle Zeit.

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Nachrichten einmal erstellen und für verschiedene Kund*innen wiederverwenden.

Nutzen Sie die E-Mail-Marketing-Funktionen in Pipedrives CRM für Immobilienverwaltung, um maßgeschneiderte E-Mails für Mietvertragsverlängerungen, Arbeitsaufträge und Follow-ups ganz ohne HTML-Kenntnisse zu erstellen.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives E-Mail-Builder.

Vereinfachen Sie das Lead-Management für Vermietung und Verkauf

Nicht jede Anfrage lohnt sich. Manche Mietinteressent*innen sind ungeeignet, und manche Eigentümer*innen sind noch nicht bereit für eine Zusammenarbeit.

Effektive Lead-Management-Systeme helfen Ihnen, Interessent*innen zu qualifizieren, bevor Sie Zeit in Follow-ups investieren.

Die Lead-Management-Funktionen von Pipedrive verbessern die Vorauswahl potenzieller Mieter*innen und organisieren Eigentümer*innen nach ihrer Entscheidungsbereitschaft. So können Sie sich sofort auf qualifizierte Mietinteressent*innen und engagierte Eigentümer*innen konzentrieren.

Erfahren Sie mehr über Pipedrives Lead-Management für kleine Unternehmen.

Über 500 Integrationen

Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen

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Wie Pipedrive PropriLib dabei half, seine Verkaufszyklen zu optimieren

Vor Pipedrive hatte PropriLib Schwierigkeiten, seine beiden Sales-Pipelines zu tracken. Das Unternehmen musste gleichzeitig Immobilienverkäufer*innen und interessierte Käufer*innen betreuen.

Die CRM-Software von Pipedrive lieferte die Management-Tools, die PropriLib benötigte. Die Integration von Slack und die Automatisierung von Vertriebsaufgaben ermöglichten es den Immobilienmakler*innen, schneller Abschlüsse zu erzielen. Mit Pipedrive steigerte PropriLib seinen Umsatz in weniger als einem Jahr.

„Unsere Konkurrenz nutzt traditionellere Vertriebswege wie E-Mail und Telefonanrufe, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir möchten unseren Verkaufszyklus noch weiter beschleunigen und die Konkurrenz übertreffen – etwas, das wir mit Pipedrive und seinen benutzerfreundlichen Integrationen für möglich halten.“

Lesen Sie die Fallstudie

FAQs zur Property Management Software

Die besten CRM-Anbieter für die Immobilienbranche vereinfachen die Pflege von Kund*innenbeziehungen und sind leicht zu bedienen. Zum Beispiel trackt die cloudbasierte Lösung von Pipedrive Immobilien Listings und Interessent*innen zu einem erschwinglichen Preis. Sie lässt sich mit Projektmanagement-Software für Immobilien und Buchhaltungssoftware integrieren und bietet einen dedizierten Kundensupport.

Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

Pipedrive entwickelt sich wie wir schnell weiter. Das lieben wir – wie auch den persönlichen und ultraschnellen Support.

Simon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.

Sehr übersichtlich und intuitiv zu nutzen, günstige Einstiegsmodelle, gut erweiterbar und gute Anbindungen.

Lukas PosniakGründer, Geschäftsführer, Viewlicity GmbH

Dass wir uns für Pipedrive entschieden haben, war eine der besten Entscheidungen, die wir je für unser Business getroffen haben. Die Kundenbetreuung ist nicht nur inhaltlich Weltklasse, sondern die Interaktion macht auch durch die menschlichen Antworten viel Spaß. Außerdem bietet Pipedrive neben der Möglichkeit eines Verkaufstools auch Funktionen an, die den Austausch unserer Teammitglieder über Tasks und Deadlines erleichtern.

Jonas KehrbaumMitgründer, Epro 360 Global Education