Script de vendas para cold calls: 25 modelos prontos para sua empresa vender mais

Script de vendas é uma ferramenta essencial para orientar seus vendedores em cold calls, mensagens de WhatsApp e em outros contatos com o cliente potencial.

Nada melhor do que possuir scripts de vendas prontos para melhorar a eficiência do seu time comercial e aumentar as vendas da sua empresa.

Um script ou roteiro de vendas mostra como o vendedor deve abordar o cliente por telefone (ou outro canal), seguindo as orientações da gestão em prospecção outbound. Além disso, com um script pronto, fica mais fácil agregar valor ao lead e lhe dar confiança para fechar o negócio.

O time da Pipedrive contatou alguns especialistas em vendas com anos de experiências em ligações para leads outbound. O melhor foi separado para preparar 25 modelos de roteiro de vendas pronto para você usar na sua empresa e fechar mais vendas.

Vendedores que buscam aprimorar suas habilidades podem encontrar várias pérolas de sabedoria com esses scripts de vendas, além de várias dicas para aumentar a taxa de conversão de suas chamadas de vendas.

Gerentes de vendas poderão encontrar nestas dicas muitas novas informações para refinar e otimizar sua prospecção outbound e, no fim, tornar seu time de vendas mais efetivo.

O que é script de vendas?

Script de vendas é um roteiro usado para guiar profissionais de vendas em contatos com clientes, seja por telefone, por mensagens nas redes sociais, chamadas de vídeo, pelo WhatsApp ou quaisquer outros canais de vendas.

Também chamado de roteiro de vendas, faz parte do ciclo de vendas como um conjunto de estratégias de vendas para usar com prospectos e leads. É um modelo pronto (impresso ou digital), usado pelo vendedor ao entrar em contato com o cliente. Os responsáveis por produzi-lo são geralmente gerentes ou até diretores de vendas.

Este documento pode ter diferentes formatos. O mais comum é ser uma lista de tópicos abordados durante a conversa com o cliente potencial. Outros podem ir mais longe e ser redigidos como conversas completas, para dar mais contexto ao vendedor no momento da abordagem.

O principal objetivo de um script de vendas é assegurar uma bom desempenho do time de vendas, além de um uso efetivo do tempo. Com todas as etapas documentadas, pode-se garantir que cada vendedor vai seguir o plano em cada chamada de vendas com potenciais clientes.

Por que script de vendas são importantes?

A venda é uma arte que requer prática, estudo e criatividade. Um bom vendedor conhece seus produtos e clientes. Ele sabe como apresentar seus produtos para despertar interesse e fechar negócios e também sabe como lidar com objeções e dúvidas.

Contudo, o dia a dia de um vendedor pode ser um caos. Por isso, roteiros de vendas existem para ajudar vendedores a não esquecer nenhum tópico a cada contato e explicar os próximos passos.

Desse modo, a chamada de vendas é melhor estruturada, o cliente é apresentado a todos os pontos que a gestão de vendas estipulou e, com isso, o vendedor é mais eficiente.

Imagine tentar vender um produto sem uma ideia geral do que fazer. Pode apostar que a maioria dos contatos não vai dar certo. Fazer um pitch de vendas sem roteiro não ajuda o vendedor e muito menos a sua empresa.

No fim, pode-se dizer que uma empresa que não usa roteiro de vendas pronto provavelmente está perdendo oportunidades de converter leads e gerar mais vendas.

Como fazer um bom script de vendas que realmente funciona

Independente da empresa ou setor, um bom script de vendas deve seguir algumas diretrizes.

Primeiro de tudo, precisa ter início, meio e fim. Uma conversa deve ser bem estruturada como qualquer texto, apresentação e comunicação.

Planeje uma abertura, um pitch de vendas (para o meio) e o encerramento de modo a deixar claro quais são os próximos passos da negociação.

Lembre-se que sua empresa pode ter um roteiro ou script de vendas pronto para cada produto ou serviço que oferece. Afinal, o pitch vai depender muito do que está sendo oferecido.

Ter mais de um script de vendas é essencial se sua empresa tem mais de um serviço. Outro ponto é que o roteiro deve ser aberto o suficiente para permitir que os vendedores adaptem seu conteúdo conforme cada cliente para uma abordagem personalizada.

Não crie um script com regras fixas. É melhor ter um guia que vai ajudar os vendedores a lidar com diferentes situações e cenários do que uma fórmula pronta. Afinal, improvisação e fluidez são partes importantes da arte de vender.

Por fim, um bom script de vendas para prospecção outbound deve ser pensado para várias situações, dando um norte para seus vendedores estruturarem uma boa e fluida conversa com seus leads outbound.

Modelos de script de vendas prontos para usar na sua empresa

Agora que você já sabe o que são script de vendas e como dizer se um script é bom, confira estes 25 modelos e dicas preparadas com especialistas da área.

Esses scripts de vendas prontos podem ser usados em trocas de mensagens do WhatsApp, e-mails ou em chamadas telefônicas - e em todos os canais usados pela sua empresa. Veja como abordar um lead outbound por telefone.

Modelos de script de vendas para B2B

Use esses roteiros de vendas prontos para B2B, adaptando o conteúdo de acordo com a empresa abordada em vendas outbound. Isso aumentará sua taxa de sucesso, independente da indústria.

Continue lendo para aprender como conquistar um cliente por telefone.

Roteiros de cold calls para empresas SaaS

Quando se trata de SaaS ou de qualquer assinatura de um serviço B2B, suas metas provavelmente irão envolver avaliações gratuitas, demonstrações e usuários.

Estes roteiros foram criados para ajudar você a aumentar esses resultados. Você vai encontrar vários que podem ser eficazes para inúmeras situações.

Cold calls e script de vendas para o setor imobiliário

Se você trabalha com vendas no setor imobiliário, você quer construir uma reputação, marcar reuniões e vender imóveis.

Assim como os script de vendas prontos que foram compartilhados nas partes um e dois, os próximos roteiros prontos servem para ajudar a agregar valor ao seu negócio.

7 dicas para melhorar a eficácia do seu script de vendas em cold calls e outros canais

Acima, você encontrou vários roteiros de venda prontos para você adaptar de acordo com seu processo de vendas.

Contudo, seguir um script de venda à risca não vai ajudar seus vendedores a serem melhores.

Você também precisa gerar informações e seguir as melhores práticas na hora de criar e executar um script de vendas.

Confira sete dicas para melhorar a eficiência de seus script de vendas em cold calls, troca de mensagens por WhatsApp e em qualquer outra situação.

1. Faça uma pesquisa profunda para hiper-personalizar seu roteiro de vendas

É mais fácil criar relacionamento quando você tem informações sobre o que seu cliente faz e em qual segmento ele se encontra. Para criar essa personalização, você precisa de informações.

Isso requer uma pesquisa profunda antes de começar a montar ou adaptar seu roteiro de vendas, o que leva algum tempo. Portanto, comece a pesquisa o mais cedo possível para que, no dia em que der início à prospecção outbound, as informações já estejam à mão.

Novamente, você poderá usar o LinkedIn. Comece procurando por:

• Grupos nos quais o lead é ativo

• Influenciadores que segue

• Mudanças de emprego recente (novo cargo ou promoção)

• Conteúdo criado ou com quais ela interage

• Educação, voluntariado e local de residência.

Vamos usar um exemplo. Um cliente é fã do Gary Vaynerchuk:

Com essa informação, você pode personalizar a ligação com estratégias de macro-negócio ou mencionar um conteúdo recente publicado por Gary.

Em outro exemplo, se você está entrando em contato com quem toma decisões (stakeholders), é possível que essas pessoas estejam criando conteúdo.

Uma pesquisa rápida no Google vai mostrar o que eles estão fazendo para criar sua própria marca pessoal:

Consulte o perfil do Twitter desse prospecto. Se está criando conteúdo, provavelmente ele o compartilha nessa rede social:

2. Defina o Processo de Vendas

O mais básico na hora de criar um script de vendas é ter todo o processo comercial em mente. Isso é, ter um design geral de como o negócio acontece quando o vendedor entra em contato com o cliente.

Isso significa entender os momentos mais comuns que ocorrem no pipeline da sua empresa:

• Prospecção

• Qualificação dos leads

• Chamada ou o primeiro contato (outreach)

• Follow-ups

• Relacionamento

• Conversão

• Atendimento adicional do time de sucesso do cliente

É claro que o pipeline ou o funil de vendas vão depender da empresa, do mercado e de outras variáveis. No setor B2B, por exemplo, esse processo geralmente é mais complexo.

3. Crie um modelo estruturado

Se você quiser criar seus próprios roteiros em vez de usar um script pronto, você precisa seguir as melhores práticas para criar um script de venda bem estruturado e coerente com a situação da sua empresa.

Basicamente, estes são os 6 alicerces para criar um bom script de vendas:

1. Introdução: Curta e simples. Comece se apresentando e dizendo de onde você está ligando. Se necessário, pergunte se você está falando com a pessoa certa antes de prosseguir.

2. Iniciando a conversa: Se você vai seguir por um caminho personalizado, crie uma relação entre a apresentação e a razão pela qual você está ligando mencionando algo que vocês têm em comum. Na parte 1, veja “Inicie a conversa com uma mensagem personalizada” para saber mais sobre isso.

3. Motivo da ligação: Por que você está ligando? O que você tem a oferecer? Em muitos dos roteiros compartilhados neste artigo, você verá que a ideia é ir direto ao ponto. Use esta abordagem para mostrar como você pode ajudar o seu cliente.

4. Valor agregado: Fale sobre a sua proposição de valor e oferta. Mencione as empresas com as quais você trabalha, os resultados gerados e o que o torna diferente dos competidores.

5. Perguntas: Pergunte se os leads estão interessados ou faça perguntas para qualificá-los.

6. Fechamento: Qual o próximo passo? Marcar uma demonstração? Uma reunião pessoalmente? Seja claro sobre qual a próxima ação e informe o cliente sobre isso.

Você também pode misturar estes alicerces com os roteiros de vendas prontos compartilhados neste guia.

4. Crie um Ambiente para Manter o Foco

Distrações são parte do dia a dia de qualquer trabalhador. Quando chega aquele momento do dia em que um vendedor já fez cinco ou sete ligações, ele agora quer tomar um café, dar uma olhada no Facebook ou conversar com outros colegas.

Como lutar contra estas distrações?

Criando um ambiente que o ajude a se concentrar. Isso pode ser feito alterando o ambiente físico em que você trabalha, como sua estação ou escrivaninha.

Outro ponto é manejar seu psicológico com metas e recompensas. Por exemplo, você pode estabelecer as seguintes regras para você mesmo ou para seus vendedores:

• Fazer ligações todos os dias entre as 09h00 e às 11h00

• Fazer 30 ligações em cada sessão antes de levantar

• Tomar um café ou dar uma olhada nas redes sociais como recompensa quando você atingir os números estabelecidos

É claro, você precisa atingir sua meta várias vezes para alcançar os números desejados, mas criar estas sessões é algo que pode ajudá-lo a manter o foco.

Se necessário, troque de ambiente. Se o seu escritório tem salas privadas, use-as sempre que precisar.

5. Aprenda com cada cold calling

Assim como qualquer outra habilidade de venda, você não vai se tornar um mestre em prospecção outbound do dia para a noite. Em vez de focar nos resultados, dê prioridade para suas metas pensando no que vai aprender com elas.

Depois de cada ligação, pense sobre ela e tente entender o que você pode fazer melhor da próxima vez.

Todo mundo tem um ponto fraco. Descubra quais são os seus olhando seus roteiros de vendas e vendo onde a maior parte dos leads outbound têm levantado objeções.

Falando em roteiros, atenha-se ao seu - especialmente no início. Os roteiros de vendas são elaborados com base em resultados comprovados. Siga-os até se sentir mais confortável para improvisar ou pegar uma via alternativa (mas faça isso com sabedoria).

Quando você souber quais são os seus pontos fracos, reescreva esta parte do roteiro. Teste uma abordagem completamente nova, por exemplo:

• Teste novas proposições de valor

• Teste novos métodos de personalização

• Encerre com uma proposição de baixo investimento, seja de tempo ou dinheiro (como propor uma ligação de 30 minutos em vez de uma reunião presencial)

Siga este processo até conseguir seguir o roteiro todo em mais de metade de suas ligações. Também analise a qualidade das suas perguntas abertas. Quanto melhor a pergunta, mais o cliente vai falar.

Por fim, use o poder da gravação de ligações. Ouça suas calls e preste atenção nas partes em que você pode se sair melhor. Isso inclui a maneira como você fala e também o que você fala.

6. Prepare-se para objeções

Lidar com objeções faz parte do mundo das vendas. No entanto, isso pode ser ainda mais duro com cold calling nas prospecções outbound.

Por isso você precisa se preparar para lidar com o maior número possível de objeções.

O segredo é ganhar experiência: quanto mais ligações você fizer, mais padrões vai notar em cada objeção.

Aqui estão as três maiores objeções notadas pelos nossos especialistas e como eles lidam com elas:

• “Eu não tenho tempo para conversar agora”: O cliente quer desligar o telefone o mais rápido possível. Pergunte qual o melhor horário para uma ligação de três minutos. Ao oferecer um espaço de tempo curto, você consegue definir as expectativas e oferecer um nível baixo de investimento.

• “Vamos nos falar em um mês”: Isso vai acontecer quando um cliente estiver com dificuldades para tomar uma decisão, porque muitas vezes isso não cabe apenas a ele. Quando isso acontecer, pergunte quem mais estará envolvido e se você pode fazer parte desse tipo de conversa e o que poderia oferecer.

• “Mande um e-mail”: Outro clássico para desligar o telefone. Pergunte a ele quais informações você deve incluir no e-mail. Depois faça o acompanhamento de vendas com uma série de perguntas de qualificação. Isso vai fazer o cliente se envolver na conversa lentamente.

Muitos clientes vão pedir mais informações (como um e-mail). Isso sinaliza que você não é uma prioridade e que vai precisar mostrar que vai fazer o tempo deles valer a pena.

Você pode fazer isso deixando-os interessados lentamente. Comece com um pedido simples (como um endereço de e-mail). Isso vai criar um vínculo entre vocês.

Quando eles fornecerem informações, faça uma pergunta relevante. Por exemplo, você pode perguntar quais tecnologias de marketing eles estão usando no momento (se você está vendendo algo nessa área).

Aqui você pode tentar a sorte com algumas perguntas de follow-up baseadas na resposta. Isso vai exigir que você realmente ouça e faça perguntas que desenvolvam a conversa. As pessoas adoram falar sobre seus trabalhos e desafios, e isso pode ser muito mais eficaz do que simplesmente tentar fazer uma venda.

Por fim, vá ao que interessa. Reconheça o fato de que a pessoa disse que não tem tempo para conversar, mas tente conseguir marcar um horário. Faça uma conexão entre o problema enfrentado por ela e como você pode ajudar a resolver a questão. Se a pessoa ainda insistir no e-mail, agradeça o tempo disponibilizado e envie a mensagem.

7. Timing e eventos de gatilho

O timing é um fator de peso em qualquer canal de vendas, não apenas em cold calling.

O horário do dia em que você pega o telefone vai determinar o número de conversas que você poderá ter (e também a taxa de sucesso).

Para otimizar o tempo do dia em que você faz ligações, preste atenção em algumas coisas. De acordo com uma pesquisa conduzida pela InsightSquared, o melhor horário para realizar ligações é em horário comercial, entre as 10h e às 16h. Além disso:

• As taxas de resposta são otimizadas por volta das 10h

• Há uma queda no período da tarde

• Os leads estão “menos alertas” para ligações de vendas depois das 17h

Embora a pesquisa seja útil, cada indústria é diferente.

Por isso é tão importante entender quando os seus clientes potenciais respondem às ligações. Você pode rastrear isso manualmente com um painel de vendas ou usar a tecnologia para coletar e analisar dados.

Também há os “eventos de gatilho”. Estes são eventos que ocorrem dentro das etapas de venda e você pode usar como oportunidade para novos contatos.

Os eventos de gatilho incluem:

• Novos clientes corporativos: Muitas empresas fazem a aquisição de contas grandes em eventos. Tire proveito disso parabenizando seu cliente pela grande conquista.

• Aquisições e fusões: Outra razão para ligar e parabenizar. Melhor ainda, se isso acontecer com um cliente existente, você terá a oportunidade de contato com pessoas ainda mais importantes na organização.

• Novas contratações: Alguém que se encaixa no seu perfil de comprador acabou de entrar para uma empresa que você já estava visando. Eles vão querer mostrar valor e testar novos produtos e soluções.

• Financiamento: Você não apenas pode parabenizá-lo por ter conseguido um novo investimento, mas também pensar que essa é uma indicação de que o orçamento pode se expandir. Orçamento que o cliente vai poder investir em seu produto ou serviço.

Você também deve monitorar comportamentos que desencadeiam gatilhos como, por exemplo, quando alguém abre seu e-mail um certo número de vezes ou quando uma empresa visita seu site em várias ocasiões.

8. Estude o produto e o mercado

Assim como é necessário pesquisar seu cliente a fundo para hiper-personalizar seu contato, também se deve pesquisar o produto (ou serviços) da empresa e o mercado em que ela se encontra.

Contudo, este não é um projeto de uma ou duas semanas. É uma tarefa contínua que você deve empreender se pretende se manter em uma indústria ou setor.

Por exemplo, se você atua em vendas de pacotes de turismo, tome seu tempo para aprender sobre este mercado - bem como sobre os destinos mais procurados.

Em um outro exemplo, se você vende no mercado imobiliário, não faz mal aprender o básico sobre arquitetura, design de interiores e até mesmo urbanismo. Além disso, um pouco de conhecimento sobre os bairros em que as propriedades ficam também vai ajudar na hora de conversar com seu lead.

Com esse conhecimento, você pode gerar muito mais valor aos seus clientes potenciais, melhorando seu relacionamento com eles e tendo chances de aumentar sua taxa de sucesso.

9. Como arrasar em uma ligação

Algumas dicas de como ser um vendedor eficiente e conquistar o cliente em uma ligação:

• Tenha sua meta em mente: Sempre tenha os olhos no prêmio. Se a sua meta é conseguir marcar reuniões ou demonstrações, tenha isso em mente. Assim você vai manter a motivação e o foco durante as ligações.

• Faça perguntas abertas: As ligações devem ser um diálogo, não um monólogo. Pense em “O que você está procurando em um CRM” em vez de “Você gostaria de testar um novo CRM?”

• O cliente é tudo: Não foque em você, no seu produto ou em sua solução. Deixe a pessoa falar sobre seus interesses, cargo e desafios. Isso não apenas vai fazê-la se sentir bem, como também vai fornecer todas as informações que você precisa para poder indicar a experiência certa.

• Inclua comprovações sociais: Para construir uma relação de confiança, você precisa de resultados comprovados. As provas sociais mostram ao cliente que você já ajudou outras pessoas. Faça isso com estudos de caso, estatísticas e nomes de contas maiores.

• Preste atenção em como você fala: Sua voz (ou a maneira natural como você fala) vai se manter consistente. Essa é a sua personalidade . Mas você pode aprender a mudar o tom de voz de acordo com a situação. Se o seu cliente parece confuso, tente simplificar a linguagem e passar informações. Se o cliente parece apressado, tente ser mais conciso e faça perguntas e explicações mais curtas. Seja multifacetado nas abordagens outbound.

• Aprenda a ouvir: A ligação é sobre o cliente, não sobre você. Pare de falar e ouça o que ele tem a dizer. Demonstre interesse fazendo perguntas de follow-up com base no que ele diz.

• Mantenha-se positivo: Objeções, rejeições e clientes agressivos... As cold calling são um desafio para todos, mas ao manter uma perspectiva positiva, você tem mais chances de se sair bem. Veja cada ligação como uma experiência de aprendizado. Não leve isso para o lado pessoal.

Conclusão

Agora é com você. Com esses modelos e dicas, você poderá aprimorar seus scripts de vendas e aumentar as conversões.

Use as informações deste artigo para criar processos melhores e ser mais produtivo em prospecção outbound, com cold calling, mensagens de WhatsApp ou em qualquer outro canal.