Como estrategia de marketing, el email sigue siendo una de las herramientas más potentes. A diferencia de las plataformas dominadas por algoritmos, como las redes sociales o los motores de búsqueda, el email marketing ofrece un canal directo, estable y confiable para crear una audiencia comprometida y leal.
Pero hay un detalle clave: tus campañas de email solo funcionan si cuentas con una buena lista de leads y contactos. En este artículo te contamos todo lo necesario para aprender cómo conseguir correos electrónicos de empresas y clientes, y las mejores prácticas para construir campañas eficaces y con altas tasas de conversión.
¿Qué es una lista de email?
Como su nombre indica, una lista de email es una herramienta que recopila direcciones de email de clientes y prospectos de forma organizada. Además del email, este tipo de archivo también puede incluir información relevante como el nombre, la profesión, el sector en el que trabaja o incluso su ubicación.
La función principal de una lista de correo electrónico es facilitar procesos como la captación y nutrición de leads o lead nurturing, así como mejorar la comunicación entre una marca y su público objetivo. En otras palabras, una lista de direcciones de email funciona como una base de datos para crear newsletters y campañas masivas de una forma más organizada, segmentada y eficiente.
¿Por qué son importantes las listas o direcciones de email?
El éxito de una campaña de email marketing está directamente ligado a la calidad de la lista. Es una de las herramientas de prospección más efectivas. No sirve de mucho preparar correos atractivos, con buen diseño y textos potentes, si no llegan a las personas adecuadas. Ahí es donde una buena lista de direcciones de email marca la diferencia.
Gracias a esa lista con direcciones de email, dejas de perder tiempo (y presupuesto) con la automatización de envíos de mensajes a quien no tiene interés. Así tus equipos de marketing y ventas trabajan directamente con contactos realmente interesados en tus productos o servicios. Todo esto desde un espacio ordenado, segmentado y fácil de usar.
¿Cómo conseguir correos electrónicos de empresas?
Ahora que ya tienes claro qué son las listas de email, toca ver cómo conseguir correos electrónicos de empresas y potenciales clientes para construirlas de forma efectiva. La pregunta clave es: ¿cómo obtener las direcciones de email de las personas interesadas en tu marca?
Aunque puedes comprar listas de direcciones de email ya preparadas, no es una práctica recomendable. Lo ideal es construir tu propia base de datos a través de herramientas gratuitas, formada por personas que ya interactuaron contigo o mostraron interés real. Así como también puedes encontrar direcciones de correo electrónico de empresas a través de herramientas de búsqueda para ayudarte a localizar y validar las direcciones de correo electrónico que faltan.
A continuación, te explicamos cómo conseguir correos electrónicos de empresas. Estas son las mejores prácticas para la obtención de correos empresariales y crear listas de calidad.
1. Define un objetivo para tu campaña
Antes de empezar, identifica qué buscas lograr con tu lista. Por ejemplo, podría interesarte generar más ventas, presentar un nuevo producto o simplemente fortalecer la relación de tu marca con el cliente. Tu lista debe construirse en función de ese objetivo.
2. Determina qué información necesitas
El siguiente paso es saber qué datos vas a recoger. Cuanta más información tengas del cliente potencial, mejor podrás segmentar clientes y personalizar tus campañas. Pero cuidado: pedir demasiados datos puede hacer que los usuarios abandonen los formularios de contacto.
Por ejemplo, si vendes software de contabilidad para pequeñas empresas, no necesitas saber el apellido, género del lead o sus redes sociales. Te basta con saber cuál es su sector, profesión y presupuesto. Pregunta solo lo necesario según tus objetivos y tu buyer persona.
3. Crea buenos lead magnets
Nadie comparte su email sin un buen motivo. Aquí es donde entran en juego los lead magnets: ebooks, whitepapers, webinars, podcasts, vídeos o pruebas gratuitas.
Sea cual sea el formato, deben ser lo suficientemente valiosos como para que un potencial cliente quiera compartir sus datos.
Por ejemplo, la plataforma Platzi ofrece la posibilidad de aprender gratis algo nuevo cada día hasta Navidad. Una forma de captar leads en las primeras etapas del proceso de compra.
4. Utiliza CTA efectivos
Las llamadas a la acción (CTA) son esenciales para captar direcciones de emails. Su misión es persuadir o invitar al usuario a dar el siguiente paso. Para aumentar las posibilidades de convertir el tráfico de tu sitio web en una lista de correos electrónicos, incluye CTA en lugares estratégicos, como en páginas de producto, artículos del blog o incluso en la página de error de tu sitio web.
Este ejemplo de Clockify invita a los usuarios a probar el software gratis y usa como gancho el beneficio de usar la herramienta: “Empieza a rastrear el tiempo”.
Incluye dos elementos clave de un CTA eficaz:
Instrucciones claras (“Empieza a rastrear el tiempo”)
Un incentivo para seguir las instrucciones (“Es gratis”)
5. Añade ventanas emergentes en tu sitio web
Aunque no tienen buena fama, los pop-ups o ventanas emergentes pueden ser muy eficaces para captar direcciones de email de nuevos clientes potenciales si se usan bien.
Un buen pop-up ofrece información valiosa sin interrumpir la experiencia del usuario. Es decir, debe estar bien ubicado, aparecer en el momento oportuno y ofrecer algo relevante para tu audiencia.
Por ejemplo, Webpositer Academy muestra un pop-up en su blog, que aparece cuando haces scroll y te desplazas casi al final de una entrada de blog. El CTA dirige hacia un formulario de contacto para el registro a un curso gratuito de marketing digital.
6. Crea una buena squeeze page para obtener direcciones de email
Una squeeze page es un tipo de landing page diseñada específicamente para recolectar direcciones de email corporativo o personal. Cada línea debe empujar al lector a inscribirse para recibir correos electrónicos.
La página de captación de leads o squeeze page debe incluir:
Un título atractivo
Razones convincentes para registrarse (incluye tus lead magnets)
Formularios de contacto con preguntas relevantes
Un diseño visual que impacte
Un CTA claro
Un buen ejemplo es la squeeze page de Cosas de freelance, donde su CEO Jorge Bosch, explica los beneficios que consigues si te suscribes a su lista.
7. Promociona tu squeeze page
Para conseguir correos electrónicos de empresas y potenciales clientes, tu squeeze page debe tener visibilidad. Difúndela a través de redes sociales, medios de comunicación, colaboraciones, blogs, buscadores y otros canales digitales.
8. Monitorea los resultados y gestiona tu lista
A medida que tu lista de direcciones de email crezca y empieces a ganar nuevos suscriptores, sigue de cerca las métricas clave para saber qué está funcionando:
Número de leads obtenidos a través de los formularios de contacto
Tráfico hacia tu sitio web o landing page
Rendimiento de tus campañas de difusión
También analiza los resultados de tus campañas de email: métricas como la tasa de apertura, la tasa de clic y la tasa de conversión. Estos KPI te ayudarán a segmentar mejor y a realizar una limpieza periódica de tu lista, eliminando contactos inactivos o desinteresados.
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo conseguir correos electrónicos de empresas y clientes potenciales, es momento de ponerlo en práctica. Crear una buena base de datos de clientes potenciales va mucho más allá de reunir direcciones de email: se trata de construir una lista sólida, estratégica y alineada con tus objetivos.
Y, para hacerlo bien, necesitas una herramienta que te acompañe en todo el proceso.
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