15 ejemplos de email de ventas para optimizar tu trabajo
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Seguro que en medio del ajetreo diario, te gustaría agilizar la producción de tus emails de venta para poder concentrarte en otras tareas importantes.
Eso nos llevó a crear esta serie de plantillas de correo electrónico para ayudarte en la comunicación con tus prospectos. Así, conseguirás aumentar el volumen de envío de correos electrónicos de ventas sin dejar de personalizar tus contactos, lo que te permitirá mantener un vínculo especial con tus clientes potenciales y actuales.
Puedes usar algunas de nuestras plantillas de email oficiales, creadas por los gurús de ventas de Pipedrive, o puedes basarte en ellas para crear tus propias versiones. De esta manera, podrás automatizar una parte de tu proceso de ventas, lo que agilizará las jornadas de todo el equipo.
¿Qué es un ejemplo de correo electrónico de ventas?
Los ejemplos de emails o plantillas de correo electrónico son mensajes prediseñados que se pueden personalizar y enviar a prospectos o clientes actuales de tu base de datos.
Contar con una plantilla de email de ventas facilita mucho tu proceso creativo y de producción de correos, ya que no necesitas de preocuparte por el formato, sino tan solo editar algunos detalles sobre tu oferta, tipo de negocio y objetivos.
Por ejemplo, tendrás que añadir los datos personales (nombre de la empresa o persona de contacto) o incluso información específica que intercambiaron previamente, como lo discutido en una reunión o algo sobre las compras pasadas del cliente.
El objetivo de usar una plantilla de correo no es mandar mensajes masivos e impersonales. Es crucial que tus mensajes sean sinceros y reflejen el tipo de relación con tus clientes, además de estar relacionados con la etapa del embudo en la que se encuentre el cliente.
Tener un modelo o ejemplo de email a mano influye en la productividad de un negocio, porque solo hay que personalizar unos pocos elementos. Esto supone un gran ahorro de tiempo en el proceso de copywriting y la gestión de tu email marketing.
En vez de abrir tu bandeja de entrada y redactar cada email de ventas desde cero, puedes organizar un banco de plantillas según su finalidad y luego personalizarlas según sea necesario. Con el tiempo, notarás que en muchos casos requieren muy poca edición.
Consideramos que este es el método más rápido y sencillo para enviar un gran número de correos electrónicos de ventas, manteniendo su capacidad de personaización y optimizando tu tiempo.
Esta estrategia puede ser aún más eficaz si la aplicas junto con un sistema de envío automatizado. Este recurso, por lo general, está disponible en tu CRM de ventas.
Esta solución, sobre todo, es interesante para las empresas que están aplicando el cross selling / up selling dentro de su estrategia de marketing y ventas, puesto que un mismo mensaje puede ser relevante para un amplio número de clientes que se encuentran en la misma etapa del embudo, sin que tu equipo de ventas tenga que invertir mucho tiempo en contactos individuales.
Cuando una empresa es pequeña, aún es viable dedicar tiempo para editar detalladamente cada modelo o plantilla de correo, pero a medida que el negocio crece, se vuelve prácticamente imposible realizar esta tarea manualmente para alcanzar a toda la clientela.
Por ese motivo, es crucial contar con una herramienta de automatización que te permita optimizar tu tiempo, al mismo tiempo que implementas una solución que ganará cada vez más relevancia a medida que tu mercado crezca.
Un buen CRM es la mejor herramienta para automatizar procesos como el envío de correos electrónicos, entre otros. Además, te permite consultar informes para evaluar los resultados del negocio y realizar los ajustes necesarios.
Es la mejor manera de invertir menos tiempo en las tareas de gestión, ya que la plataforma te facilita el trabajo y así puedes centrarte en otros aspectos clave de la estrategia de ventas.
¿Puedo crear mis propias plantillas de correo personalizadas?
Por supuesto! Puedes editar cualquiera de las plantillas básicas que te ofrecemos en este artículo, así como también crear tus plantillas originales.
Estos ejemplos de emails son especialmente útiles para aquellos que tienen poca experiencia en marketing digital, o para quienes buscan referencias de copywriting para escenarios específicos de ventas por email. A medida que conozcas mejor a tu público objetivo y las tácticas de redacción para ventas, será más fácil crear tus propias plantillas personalizadas.
Lo importante es que prestes atención a cómo configurar en tu plataforma de automatización las áreas que deben ser personalizadas, lo cual es algo sencillo.
¿Tengo acceso a las plantillas aunque no sea del plan Avanzado, Profesional, Power o Corporativo de Pipedrive?
No. Este es un recurso que solo está disponible en algunos planos.
Sin embargo, puedes copiar las plantillas que te presentaremos más adelante en este artículo y personalizarlas para usarlas en tu negocio.
Sabemos que a veces no nos sentimos con mucha creatividad o agilidad a la hora de redactar correos, por eso decidimos preparar estos 15 modelos de emails para diferentes escenarios de negociación con tus posibles clientes.
Puedes personalizar cualquiera de ellos de acuerdo a lo que ofreces y según los objetivos de tu empresa.
Los usuarios de los planos Avanzado, Profesional, Power o Corporativo, además de contar con la opción de sincronizar su correo electrónico, pueden escribir nuevos mensajes directamente desde Pipedrive. De esta forma, no tienen que estar saltando entre pestañas.
El plan Básico no ofrece acceso a la sincronización del correo electrónico. En ese plan, es necesario añadir manualmente las direcciones de email que quieras vincular a Pipedrive.
Después del envío, Pipedrive conecta automáticamente el correo a la persona de contacto y la empresa registrada en el CRM. Pero no es posible escribir emails directamente en Pipedrive.
Si te interesa esa función, quizás es hora de probar el plan Avanzado, Profesional, Power o Corporativo.
Las firmas de los correos electrónicos también son importantes
Otra función interesante de Pipedrive son las firmas de email personalizables. Es decir, cada correo comercial que envías, de forma manual o automatizada, puede tener su firma específica.
Este es un detalle importante porque, al tratarse del método de comunicación principal con la clientela y mantenimiento del registro de suscriptores, cada interacción deja una impresión de ti, de tu marca y te posiciona como profesional.
Tu firma de correo electrónico puede hacer toda la diferencia para causar una buena impresión. Consulta esta página para saber más acerca de las firmas de email personalizadas.
¿Qué debo saber antes de empezar a usar los ejemplos de email de ventas?
Lo primero es que debes tener en cuenta es que algunos ejemplos de email de ventas funcionan mejor con un grupo específico de destinatarios.
Por lo tanto, no sirve tener buenas plantillas de correo y enviarlas aleatoriamente. Hay que planificar a qué público va dirigido cada mensaje.
Para dar en el clavo, puedes segmentar tu lista de contactos según el perfil de clientes o la etapa del embudo de ventas en la que estén.
Esta segmentación permitirá que le saques más partido a las automatizaciones de los envíos, que envíes los tipos de correos adecuados y mejore la tasa de conversión.
Después de esta introducción, pasemos a los ejemplos de correos electrónicos que puedes usar en tus campañas de email. Recuerda que los puedes editar para que tengan el tono de voz de tu marca.
Eso sí, recuerda que, al igual que otras tácticas de ventas y marketing digital, el éxito se alcanza con la práctica; es un proceso de prueba y error en el que deberás hacer ajustes a lo largo del tiempo. Los informes serán tus aliados para analizar el desempeño de tus correos y mejorar tu contenido.
15 ejemplos de email de ventas y cómo sacarles el mejor partido
Independientemente de tu objetivo, ya sea generar leads, hacer seguimiento o incluso presentar información específica sobre un producto, siempre es necesario enviar emails (incluso decenas de emails diarios).
Eso significa que podrás repetir una buena parte del texto en varios correos, pero tendrás que editar detalles clave para mantener una relación cercana y personalizada con tus clientes.
A nadie le gusta recibir un correo impersonal que se nota que fue enviado automáticamente. Pero esto no quiere decir que tengas que copiar casi el mismo texto cientos de veces. Lo que debes hacer es concentrarte en modificar algunas partes de tus correos electrónicos de ventas para marcar la diferencia. Aquí es donde entran en juego las plantillas de correos de ventas.
Cuatro buenas prácticas para personalizar una plantilla de email de ventas
Las plantillas de email te ahorran tiempo y te ayudan a aumentar tu lista de contactos. Sin embargo, no puedes escoger cualquier plantilla y personalizarla a tu antojo. Aunque tengas algunas estrategias de marca para llamar la atención de nuevos clientes, existen buenas prácticas que son eficaces a la hora de personalizar las plantillas de correos comerciales. Síguelas y sácale el máximo partido a tus emails.
1. Piensa bien la línea de asunto
Está comprobado que es más probable que una persona abra un email si su nombre aparece en el asunto. Por lo tanto, siempre que sea posible, incluye el nombre de tu prospecto o cliente en la línea de asunto del mensaje.
Esta personalización es aún más relevante si estás enviando correos en frío y quieres conectar con alguien que no te conoce. Además, si logras que tu frase de asunto sea concisa, específica y cercana, estarás dando en el clavo. Mira algunos ejemplos de líneas de asunto:
"[Introducción, por ejemplo, “Hola,”] [nombre]" o "[Introducción] [tu nombre/empresa] <> [nombre/empresa del cliente]" +
"[Nombre de la empresa del cliente]" +
"Busco entablar contacto" o "un pedido rápido" (todo en minúscula)
2. Cuerpo del email - justo después del asunto
La primera frase del cuerpo del mensaje es sumamente importante. Ten en cuenta que en muchas bandejas de entrada se pueden leer las primeras frases de un email junto a la línea de asunto. Eso significa que el destinatario podrá leer el inicio del email antes de abrirlo.
Por eso, un poco de empatía funciona bien en esta parte. Ponte en el lugar de tus posibles clientes y piensa qué puede captar su atención en los primeros cinco segundos que lean un correo tuyo.
Luego, recuerda incluir alguna llamada a la acción (o CTA) para invitar al lector a realizar una acción y dejarle claro cuál es el próximo paso que debe dar.
3. Dale un toque personal
Por lo general, el único texto que tendrás que editar son pequeños detalles que ofrecen un contacto más personalizado para cada cliente o para cada tipo de cliente. Digamos que el trabajo pesado lo hace la plantilla y tú solo tienes que enfocarte en darle el toque final a las partes que tendrán más impacto en tus clientes potenciales. Estas partes personalizadas son aún más importantes si se trata de un correo electrónico de seguimiento o un nuevo intento de contacto.
Algunas formas de crear correos comerciales más cercanos son:
Usar nombres de personas, empresas y productos
Mostrar admiración por lo que hace la persona a la que va dirigido el mensaje y por su trabajo en la empresa
Mencionar preocupaciones, puntos de dolor, riesgos o problemas que está enfrentando tu cliente en este momento y qué soluciones le ofreces para ayudarlo
Mencionar comentarios u observaciones que hayan hecho en alguna conversación previa
4. Pide feedback y ponlo en práctica
Es importante evaluar si nuestros mensajes están funcionando. Algunos profesionales incluso piden a sus clientes más leales e inversores que revisen sus plantillas de correo y les den un feedback sincero. Algunas preguntas que puedes hacer son:
“'¿Abrirías este email?”
“¿Responderías a este email?”
“¿Qué partes se entienden bien y qué partes no se entienden?”
“¿Cómo te hizo sentir este correo?”
15 ejemplos de email de ventas escritos por profesionales
Después de mencionar esas cuatro buenas prácticas al enviar emails de ventas, llegó la hora de compartir una serie de ejemplos de email de ventas básicos.
Si tienes otras plantillas eficaces que te gustaría compartir con más profesionales, al final del artículo encontrarás el enlace para entrar en nuestra comunidad de profesionales de ventas.
1. Plantilla de correo en frío
Cuándo usarla: En la etapa inicial de contacto, al acercarse a un cliente potencial.
Línea de asunto: Un pedido rápido
Hola, [nombre del cliente potencial],
Sé que la gente como tú está muy ocupada, así que iré directo al grano.
Ayudo a empresas como [nombre de la empresa del prospecto] a [añadir el beneficio principal que ofreces, por ejemplo, obtener más contactos]. Lo que más aprecian nuestros clientes es que: [tu punto de venta principal, por ejemplo, en los últimos 6 meses, todos los clientes potenciales de nuestra plataforma fueron calificados, lo que supone una tasa de respuesta 3 veces más alta que el promedio del sector].
Me encantaría invitarte a ti y a un colega a una demostración de 20 minutos. ¿Qué tal les vendría el martes o el miércoles que viene?
Gracias de antemano por la atención.
Un saludo,
[Nombre]
2. Seguimiento
Cuándo usarla: Para hacer seguimiento de un contacto inicial, por ejemplo, después de una reunión.
Línea de asunto: Seguimiento de nuestra reunión
Hola, [nombre del cliente potencial],
¡Te agradezco el encuentro de hoy y que estés considerando esta relación con potencial! Me parece que nuestro producto podría ayudar a resolver algunos de los problemas que está teniendo en tu empresa, en especial:
[Recurso nro. 1] te permitirá [alcanzar el objetivo X]
[Recurso nro. 2] te ayudará con [el desafío Y]
[Recurso nro. 3] minimizará [el problema Z]
Además, voy a adjuntar algunos materiales que te servirán para entender en más detalle cómo podemos ayudarte.
Sé que ahora tendrás que discutir esta propuesta internamente para que podamos avanzar a la próxima etapa. Si surgen preguntas o puedo ofrecerte alguna otra información útil, no dudes en contactarme. En cualquier caso, mantenemos nuestro próximo encuentro el día [fecha y hora]
Gracias de antemano por la atención.
Un saludo,
[Nombre]
3. Materiales de apoyo después de un contacto
Cuándo usarla: Para mantener activo un contacto que se inició.
Línea de asunto: Materiales de apoyo sobre nuestra conversación
Hola, [nombre del cliente potencial],
Gracias por la conversación de hoy. Me ha gustado mucho saber más sobre tu trabajo. Conseguí entender mejor tus desafíos con [problemas discutidos] y los impactos que generan en el negocio.
Como prometido, adjunto en este correo algunos materiales de apoyo que te servirán para entender cómo podemos ayudarte a resolver esos problemas y a lograr los cambios que buscas.
Por favor, no dudes en contactarme si tienes alguna pregunta. En cualquier caso, espero que volvamos a conversar el día [fecha y hora].
Gracias de antemano por la atención.
Un saludo,
[Nombre]
4. Reconectar
Cuándo usarla: Después de un contacto inicial en el que el prospecto mostró interés, pero la venta no avanzó.
Línea de asunto: Nuestra colaboración
Hola, [nombre del cliente potencial],
¿Cómo estás? Espero que todo vaya bien de tu lado.
La última vez que hablamos, recuerdo que mostraste interés en [Recurso X]. Hemos mejorado significativamente esa propuesta y nuestra nueva solución está teniendo un gran éxito entre nuestros clientes.
Me encantaría compartir contigo estos avances importantes en cuanto sea posible. Cuéntame si tendrías disponibilidad el [día y hora] o puedes ver los horarios disponibles en mi calendario y reservar el que te venga mejor [añadir enlace a calendario].
Si ya tienes algunas dudas o preguntas en mente, no dudes en enviármelas por email para responderte en detalle al reunirnos.
Gracias de antemano por la atención.
Un saludo,
[Nombre]
5. Plantilla de presentación
Cuándo usarla: Para pedirle a clientes fidelizados una recomendación / presentación de posibles clientes nuevos.
Línea de asunto: Solicitud
Hola, [nombre del cliente],
Hace tiempo que no estamos en contacto. ¡Espero que todo vaya bien!
En primer lugar, creo que tenemos que ponernos al día. Me gustaría saber cómo estás, cómo va el negocio y si hay algo en lo que pueda ayudarte actualmente.
En segundo lugar, me gustaría pedirte una cosa y ojalá que aceptes :). Entre las personas o empresas que conoces, ¿crees que hay alguien a quien debería contactar para que aproveche nuestra solución como lo has hecho tú?
Si crees que alguien encaja con este perfil, ¡te agradezco mucho si puedes hacer ese puente y presentarnos! Te aseguro que le daré toda la atención merecida.
Igualmente, no pasa nada si en este momento no te viene nadie en mente. Tu atención y tu tiempo para leer este mensaje, ya son suficientes.
Un saludo cordial,
[Nombre]
6. Clientes inactivos
Cuándo usarla: Para contactar con prospectos que se enfriaron y dejaron de interesarse en los contenidos que les envías.
Línea de asunto: ¡Hace tiempo que no hablamos!
Hola, [nombre del cliente inactivo], ¿cómo va todo?
He notado que últimamente no has abierto los correos que te envío.
Eso me hace pensar que el contenido que te estoy enviando no se adapta a tus necesidades.
Mi objetivo es ofrecer información de calidad que pueda mejorar los resultados de tu empresa. Me gustaría conseguirlo, así que te pregunto, de estos temas, ¿cuál te parece relevante?
Puedes hacer clic en el enlace que te llame la atención y de esa forma me harás saber qué tipo de información te interesa recibir:
[artículo de tu blog 1]
[artículo de tu blog 2]
[artículo de tu blog 3]
Si tu rutina está muy ajetreada y no tienes tiempo para abrir mis mensajes, puedes cancelar tu suscripción haciendo clic en este enlace y volver cuando quieras.
Un abrazo,
[Nombre]
7. Cierre de campaña
Cuándo usarla: Al concluir una campaña o negociación.
Línea de asunto: ¡Gracias por tu confianza, [nombre del cliente]!
¡Hola, [nombre del cliente]!
Me acabo de enterar que la negociación fue exitosa. Esperamos que la adquisición de [nombre del producto o servicio] cumpla con tus expectativas.
Si surge alguna duda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia al cliente a través de este enlace.
Y si tienes un par de minutos, te quería pedir que califiques cómo fue tu experiencia de compra. Apreciamos mucho tu comentario porque nos ayuda a seguir mejorando nuestra atención.
¡Muchas gracias por escoger [nombre de la marca] como tu aliada!
Un saludo cordial,
[Nombre]
8. Promocional
Cuándo usarla: Para compartir con el cliente una promoción activa.
Línea de asunto: ¡Te traigo novedades!
Hola, [nombre del cliente], ¿cómo va todo?
No sé si te enteraste, pero [nombre de la empresa/tienda] está ofreciendo [precios especiales/promoción] esta semana.
Echa un vistazo a todas las oportunidades disponibles en nuestro sitio web, y si quieres, también te puedo informar más sobre lo que te interese por aquí. Incluso podemos programar una reunión para explicarte en detalle esta oferta.
Eso sí, te aconsejo darte prisa porque el stock y la duración de la promoción son limitadas.
¡Un abrazo!
[Nombre]
9. Agradecimiento
Cuándo usarla: Para agradecer a los clientes después de realizar una determinada acción.
Línea de asunto: ¿Qué tal va todo com [nombre del producto o servicio]?
Hola, [nombre del cliente], ¿cómo estás?
Nos complace mucho que hayas [acción de la campaña que realizó]. Sabemos que este es solo el comienzo de una colaboración fantástica.
Si en algún momento tienes preguntas o necesitas ayuda, por favor, no dudes en contactar a nuestro equipo de asistencia.
Y recuerda seguirnos en las redes sociales para no perderte ninguna novedad.
¡Muchas gracias por elegir [nombre de la empresa]!
[Nombre]
10. Bienvenida
Cuándo usarla: Para darles la bienvenida a los clientes que acaban de registrarse para contratar/recibir algún servicio.
Línea de asunto: [Nombre del cliente], te damos la bienvenida
[Nombre del cliente],
Queremos agradecerte que hayas elegido a [nombre de la empresa] como tu aliada para [tipo de servicio contratado].
Sigue estos pasos para aprovechar al máximo tu producto:
[lista paso a paso, por ejemplo: confirmar el email, crear contraseña, etc.]
Si necesitas alguna ayuda, no dudes en contactar con nuestro equipo de asistencia en este enlace.
Nuevamente, gracias por elegir [nombre de la marca].
[Nombre]
11. Boletín
Cuándo usarla: Puede ser para el envío de un email semanal o mensual con contenido creado por tu empresa o contenido relevante relacionado a tu empresa/servicio.
Línea de asunto: Lo que deberías saber hoy
[Nombre del cliente], ¿cómo va todo?
Uno de los temas que más le interesa a nuestra clientela es [asunto que quieres presentar en el email]. ¿A ti también te interesa este tema?
Si la respuesta es “sí”, echa un vistazo a estas publicaciones que seleccioné y pueden resultarte muy útiles en el día a día:
[artículo de tu blog 1]
[artículo de tu blog 2]
[artículo de tu blog 3]
¿Listo para refrescar tus conocimientos? ¡Solo haz clic!
¡Nos vemos!
[Nombre]
12. Confirmación
Cuándo usarla: Puede enviarse para confirmar el resultado de una acción del usuario, como la descarga de un ebook.
Línea de asunto: ¡Está lista/o [acción / resultado confirmado]!
¿Cómo estás, [nombre del cliente]?
Te enviamos este correo para avisarte que [acción o ítem confirmado] fue confirmado!
[Para productos digitales:] Eso significa que ya puedes empezar a usar tu producto.
[Para productos con entrega física:] Eso significa que, muy pronto, podrás comenzar a usar tu producto. Puedes hacer clic en este enlace o usar este código de seguimiento [añadir código] para rastrear el estado del envío.
Nos alegra contar con tu interés y confianza en [nombre de la marca].
Un abrazo,
[Nombre]
13. De temporada o evento
Cuándo usarla: En fechas especiales de celebración, como San Valentín, la temporada navideña, el Día de las Madres, un cumpleaños, etc.
Línea de asunto: ¡Un/a increíble [nombre de la celebración] para ti!
Hola, [nombre del cliente]!
Hoy es [fecha de celebración], un día especial. Y como hay que celebrarlo, te tenemos una sorpresa.
Entra en nuestro sitio web para aprovechar los precios especiales y las ofertas que estarán disponibles por tiempo limitado. ¡Así que date prisa!
Si quieres obtener más información sobre cualquier producto u oferta, sigue este enlace en el que te explicamos la promoción en detalle.
¡Qué tengas un día maravilloso!
[Nombre]
14. Retención
Cuándo usarla: Cuando un cliente no termina una compra y abandona su cesta con productos.
Línea de asunto: ¿Vas a descartar esto?
Hola, [nombre del cliente], ¿qué tal estás?
Vi que entraste a la página de [nombre de la marca] y te interesaste por [nombre del producto], pero no completaste la compra. ¿Qué te hizo desistir?
Solo quiero avisarte que los precios que estamos ofreciendo hoy en nuestro sitio, son precios especiales y el stock ya se está agotando.
Si no estás seguro de que [nombre del producto] se adapta totalmente a tus necesidades, podemos conversar y aclararé cualquier duda que tengas. ¿Qué te parece?
¡Espero tu respuesta!
Un saludo,
[Nombre]
15. Sondeo
Cuándo usarla: Para sondear la opinión de tus consumidores y/o conocerlos mejor.
Línea de asunto: ¿Puedo contar contigo?
Hola, [nombre del cliente],
Estamos haciendo una encuesta sobre [tema de la encuesta] y me gustaría saber si podrías ayudarnos.
Solo te tomará [número de minutos] para contestarla y tu contribución nos ayudará a trabajar cada vez mejor para nuestra clientela.
Para participar en la encuesta, haz clic en este enlace.
Gracias de antemano por tu apoyo.
[Nombre]
Conclusión
El correo electrónico es una de las mejores herramientas de comunicación que existen entre empresas y clientes.
Una de sus ventajas principales es su bajo costo, además, de la posibilidad de enviar el mismo mensaje a muchas personas.
En esta pieza te hemos presentado algunos ejemplos de emails de ventas que puedes usar en varios escenarios para contactar con tu clientela. Igualmente, puedes crear tus propias plantillas de correo de acuerdo a las necesidades y lo que ofrece tu empresa.
Si quieres crear tus plantillas originales, un consejo que te damos es hacer una lista con todos los escenarios en los que contactas con tus prospectos y clientes a lo largo del embudo de ventas, incluso en la etapa posventa. También puedes consultar este artículo sobre el Método Spin para profundizar en cómo cultivar buenas relaciones con tus clientes.
De la misma manera, al crear tus propias plantillas, recuerda dirigirte a tu público en su lenguaje, ponte en sus zapatos y adopta un tono cercano. Cuanto más realistas y empáticos sean tus correos, más probabilidades tendrás de captar su atención.
Ahora llegó el momento de que pases a la acción y empieces a implementar esta estrategia de comunicación. En poco tiempo, notarás que atender a tus clientes de forma personalizada es más fácil de lo que imaginas.
